Villámgyors számolás Excelben

Az Excel legfontosabb tulajdonsága az okossága mellett a gyorsaság. Ha egyszer elkészül egy táblázat, benne a megfelelő függvényekkel és összesítő sorokkal, már csak be kell írni az új adatokat, és máris kiszámolta a kívánt végeredményt ez az okos kis találmány.

Csak gondolj bele, mennyit nyomkodhatnád a számológépet, ha nem létezne az Excel!

Lehet a gyors Excel még gyorsabb?

Van néhány olyan funkció, amely még a gyorsat is gyorsabbá teszi. Egyik kedvencem ezek közül, amikor egy nagyobb táblázatban szeretnék részszámításokat végezni, de nincs kedvem emiatt külön sort beszúrni és szummát használni. Sőt, nem is akarom eltárolni az adott részeredményt, csak gyorsan meg akarom nézni az összeget.

Erre van egy villámgyors megoldás: Jelöld ki az összeadandó cellákat (ha egymástól távolabb vannak, akkor a Ctrl segítségével), és alul, a szürke információs csíkon olvasd le az adatokat:

  • az adott számok átlaga,
  • a kijelölésben szereplő nem üres cellák száma,
  • az összeg (általában ez kell).

A gyorsasága miatt gyors értéknek nevezik ezt a funkciót.

Akár a minimum/maximum értéket is kiteheted a “listába”. Ehhez kattints valamelyik értéken a jobb egér gombbal.

Mikor praktikus ez a megoldás?

Nagyon nagy táblázatok esetén okvetlenül, hiszen ott nem praktikus a hosszú listát megszakítani számolásokkal, hiszen senki nem fogja később megtalálni ezeket az értékeket. Jobban jársz, ha inkább külön fülön készítesz összesítést.

Kisebb táblázatoknál már lehet értelme plusz sorokat beszúrni, és ott számolni a képletek segítségével.

Azonban sokszor elég csak a megfelelő cellákat, vagy a számokat tartalmazó teljes oszlopot kijelölnöd, és máris megvan a keresett adat. Arra is kiváló, hogy gyorsan ellenőrizd magad, ha mégis képleteket használtál az Excel táblában.

Gyors Excel összesítés
Rezsi összesítés

Íme egy példa: ebben a táblázatban a havi kiadások szerepelnek. Jó lenne megtudni, hogy összesen mennyi a rezsi összege januárban.

A megfelelő cellák Ctrl-lal történő kijelölése után máris látható az összeg.

(Persze egy igazi kiadás-bevételi táblázatnak nem így kellene kinéznie)

Fontos! A gyors érték csak akkor jelenik meg, ha legalább 2 nem üres cellát tartalmaz a kijelölésed.

Szoktad használni a gyors értéket?
Írd meg a tapasztalataidat a hozzászólások között!

További hasznos tippekért rendeld meg a 111 Hasznos Excel Tipp kiadványt vagy jelentkezz Excel magánórára!

About Bernadett

Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik. Oktatói csapatával mára már több mint 1000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében. Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.

Néha elakadsz?

Néha elakadsz, és megnyugtató lenne, ha feltehetnéd a kérdéseid, és segítene valaki? Vagy vágysz arra, hogy egy-egy feladatot átbeszélj egy hozzáértő szakemberrel, hogy megerősítést kapj?

A fejlődés igénye...

Érzed a fejlődés igényét ebben a gyorsuló világban? Szeretnél kihasználni az Excelben rejlő lehetőségeket, és megismerni a munkavégzést gyorsító trükköket?

Támogató közösség...

Szeretnél egy támogató közösség tagja lenni, akik ugyanúgy lelkesednek az Excelért, mint Te?

Végre itt a megoldás! Ilyen még nem volt!

Létrehoztunk egy Titkos VIP Klubot, ahol egész évben fejlődhetsz.

  • Tanulásra: folyamatosan osztjuk meg a leghasznosabb, munkát gyorsító tippjeinket, amelyeket egyből alkalmazhatsz is.
  • Kérdezésre: felteheted a munka során felmerülő kérdéseid, amelyhez gyors útbaigazítást kapsz.
  • Közösségre: egy “haladó” Excel tanuló közösség része lehetsz, amely folyamatosan inspirálni fog. Rendszeresen megvitatunk “ti-ezt-hogy-szoktátok-csinálni” kérdéseket, így működő mintákat, sablonokat is begyűjthetsz. Ezzel együtt nem veszel el a “tömegben” – ugyanúgy odafigyelünk Rád, mintha egyedül jöttél volna tanfolyamra!
  • VIP Facebook csoport tagság, ahol bármikor kérdezhetsz.
  • Hatalmas online Excel gyűjtemény azonnali megoldás konkrét példákkal.
  • 4 szakképzett és nagyon tapasztalt Excel oktató segítsége mind rendelkezésedre áll.
  • Folyamatosan új tippek, megoldások, amik megkönnyítik munkádat.
  • 25% kedvezmény a kijelölt képzésekre, anyagokra.

TOP 3 indok, amiért megéri ma csatlakoznod:

Kérdezési lehetőség

Fejlődési lehetőség

Támogató közösség

Hasznos volt? Oszd meg az ismerőseiddel is!

Share on facebook
Facebook
Share on linkedin
LinkedIn
Share on pinterest
Pinterest
Share on email
Email
Share on tumblr
Tumblr
Share on skype
Skype
Share on whatsapp
WhatsApp

Mi a véleményed? Van kérdésed?

Leave a Comment

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük

Vip Excel Klub

VIP Excel Klub, ha igazán fontos neked, hogy fejlődj a munkádban

Kérdezés

Fejlődés

Közösség

Gyorsítsd a munkád és növeld az eredményeid!

Add meg az adataid, és szerezd meg a leggyakoribb billentyűkombinációk listáját, valamint gyűjts be minél több hasznos Excel tippet az online mini-tanfolyamon!

Kérlek, ezt a mezőt töltsd ki!
Kérjük, ezt a mezőt is legyen szíves kitölteni!

Oszd meg az ismerőseiddel is!

Share on facebook
Facebook
Share on linkedin
LinkedIn
Share on skype
Skype
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on email
Email

Kövess minket Facebookon!

Legutóbbi bejegyzések

Ezt olvastad már?

Mi a közös a Foci VB-ben és az Excelben?

Mi a közös a Foci VB-ben és az Excelben? Ha jobban megnézed, mindkettő tele van “kockákkal”: Viccet félretéve, a foci VB remek lehetőség az Excel gyakorlására! …

Tovább olvasom →

Találd meg az utolsó cellát

Előzmény: Írj egyszerre több cellába adatokat! Üres táblázatban nehéz megtalálni az utolsó cellát és kijelölni az adatokat. A Szerzőről Legfrissebb írásaiAbout BernadettBernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, …

Tovább olvasom →

Google Táblázat vagy Excel: melyiket érdemes használni?

Egyre többen használják a Google Dokumentumokat (Google Docs), amelyen belül lehetőség van az Excelhez hasonló táblázat elkészítésére is. Mi a különbség a kettő között, miben …

Tovább olvasom →