Félelemmel tölt el, hogy elemezned kell egy nagyobb adathalmazt? Valószínűleg először azt sem tudod, hogyan kezdj hozzá. Saját tapasztalatom szerint a legnehezebb rész az információ összegyűjtése, főleg ha több helyről kell összeollóznod az – olykor egymásnak is ellentmondó – adatokat.
Az összesítésnek, strukturálásnak megvan a maga technikája, ha ismered a kimutatáskészítést (vagy angol nevén pivot táblát) akkor könnyen fog menni az adatelemzés. De érdemes ismerned és használnod néhány függvényt is.
Viszont azt is meg kell tanulnod, hogy hogyan tudod a bonyolult adathalmazt leegyszerűsíteni, és logikusan prezentálni úgy, hogy érthető legyen és maradandó hatást érj el vele.
Fogadd meg ezt az 5 tippet, és garantált lesz a sikered:
1. Adatelemzésnél is igaz: a kevesebb több
Ne akarj mindent egy táblázatba vagy diagramba sűríteni. A kevesebb, de jól átlátható adat mindig könnyebben értelmezhető.
Ha jó elemző akarsz lenni, akkor meg kell tanulnod kíméletlenül mellőzni a nem fontos számokat és információkat.
Hallgass Richard Bransonra, a Virgin Group alapítójára:
„Minden hülye tudja bonyolítani a dolgokat. Az a nehéz, hogy leegyszerűsítsd őket.”
2. Mindig a nagy képpel kezdd
Először mutasd be a nagy képet, és ezután áss le a mélyebb összefüggésekhez. Például kezdd a főbb termékcsoportok összehasonlításával, majd vizsgáld meg azok összetételét, vagy regionális megoszlását. Ez fogja megadni a prezentációd ívét.
Tanulmányozd részletesebben az egyes csoportok, kategóriák adatait és azok kapcsolatát, és döntsd el, hogy ezek közül melyek a legérdekesebbek és legfontosabbak.
Például összefügg-e az egyik termék forgalmának a csökkenése és a másik növekedése (mert a vevők inkább azt választják), vagy 2 terméket jellemzően együtt vesznek meg az ügyfelek, esetleg valamelyik értékesítő pontatlan tájékoztatást ad, emiatt több az elégedetlenség és a lemorzsolódás.
A te feladatod, hogy kicsomagold az adatokat, és a lehető leglogikusabban és legegyszerűbben bemutasd a kapcsolatokat.
Azt se sumákold el, ha valami nem jól alakult, inkább keress rá minél több tényszerű magyarázatot és készülj előremutató javaslatokkal.
Végezd el alaposan a kutatást. Kellemetlen, ha a prezentálás során kérdez rá a másik valamire, amire nem gondoltál.
3. Ha csak teheted használj grafikus megjelenítést.
A vizuális eszközök segítenek az adatok értelmezésében. Fontos, hogy mindig megtaláld az adatokhoz illő diagramot, ezzel is mélyítsd a megértést.
Az ábrán mindig szerepeljenek a feliratok az egyértelműség végett.
Ha teheted (például a százalékos megoszlás prezentálásakor a tortadiagramon) használj csökkenő sorrendet, így egyből jobban látszódnak az arányok.
De nagyon szemléletes lehet egy növekedést szemléltető trendvonal is.
A legelterjedtebb verzió az oszlopdiagram, viszont figyelj oda, hogy mikor melyik típusát használod.
4. Emeld ki a főbb mutatókat
Területenként eltérhet az adatelemzés tárgya, de jellemzően ezek a kulcs mutatók, amelyeket érdemes megvizsgálnod:
- az összegek (forgalom, költség),
- a darabszámok (vevőszám, vásárlások száma, eladott darabszám)
- az átlagok (átlagos élettartam, kosárérték) .
- a tervhez vagy az előző időszakhoz történő változás
- egy-egy tétel százalékos megoszlása
Viszont nem elég a táblázatot, diagramot elkészítened, hanem meg kell magyaráznod, és le kell vonnod a következtetéseket. Melyik a legjobb és a legrosszabb eredmény? Melyik adat változott a legjobban az előző elemzéshez képest. Melyik a legmeglepőbb eredmény?
Írásban és szóban is mindig kulcs adatok összefoglalásával kezd, majd ezután magyarázd meg az adatokat.
| A Piros Erdő Magazin előfizetői (2361 db) átlag 2,1 új előfizetést vásároltak összesen 4,32 Mft értékben. Az eredmény így 16%-kal elmarad az év elején becsült 2,5 új magazintól. Leginkább a Sárga Kert és Zöld Mókus lapoknál figyelhető meg a népszerűség visszaesése. |
5. Mi történt a háttérben?
Minden számnak külön története van. Ha rendszeresen figyeled őket, és benne vagy a vállalati folyamatokban, jól ismered az üzleti környezetet, akkor teljesen egyértelmű lesz számodra, hogy mi történt a változások háttérben, ami megmagyarázza az adatokat.
A releváns tényeket feltétlenül mondd el a többieknek is.
| A visszaesés legfőbb oka, hogy a konkurens nemzetközi lap májusban megjelent a magyar piacon, és a kedvező előfizetési konstrukciójával számos ügyfelet elcsábított. Szeptembertől már költséghatékonyabb online változatban is árulják az újságot, ami további árérzékeny ügyfeleket vont el.Szerencsére sikerült időben közbelépni, így a törzsvevők 90%-át meg tudtuk tartani, és a lemorzsolódás nagy része az eseti olvasók körében történt. A 4. negyedévben elindult az online verzió fejlesztése is, így januártól már – nagy hírverés mellett – ezen a piacon is versenyre keltünk. |
Ha ki is akarod vetíteni a prezentációdat, akkor a ppt készítéshez fontold meg ezeket a tanácsokat!
Szeretnél fejlődni a témában? Gyere el egy pivot workshopra vagy ha az adatgyűjtéshez kérdőívre is szükséged lenne, akkor egy kérdőív készítő és elemző workshopra. Vagy egyénileg is tanulhatsz a személyre szabott Excel tanfolyamainkon.
Segítség, infodömping! Mérés, információ tárolás és adatelemzés közérthetően
- Fordított oszlopok az Excelben - 2025-01-15
- A Télapó ajándéklistája Excelben - 2024-12-21
- Így juthatsz le gyorsan a táblázat aljára, ha üres cellák vannak benne - 2024-10-04
- Mi köze egy magyar mérnöknek az Excelhez? - 2024-09-05
- Egy Excel hiba, ami a héten engem is megtréfált - 2024-08-28
- Szerkessz egyszerre több fület! - 2024-06-20
- Lehet valaki “béna” az Excelhez? - 2024-06-04
- Képek beszúrása Excelbe - 2024-02-26
- Ezért különleges év a 2024 🥂 BÚÉK! - 2024-01-06
- Csak a kitöltött sorok nyomtatása - 2023-11-06
