Tab = továbblépés, továbblendülés. Nekem az egyik titkos kedvencem. Az Excelben (a cellák között) és a felugró ablakokban is a következő mezőre ugrik. Jóval többször használható, mint eddig gondoltad. Olvasd el a cikket, ismerd meg a lehetőségeket, és mostantól figyelj oda, hogy a TABot használd!
Mozgás a cellák között
Ha adatbevitel után a Tab gombot használod, – az Enterhez hasonlóan – az is rögzíti az adatot, és utána jobbra lép tovább. A Shift megfordítja a Tab irányát, azaz a Shift Tab a balra lévő cellába lép.
[A Beállításoknál az Enter iránya is módosítható, de én pont azért nem javaslom, mert erre találták ki a TABot. Mindkét billentyűnek megvan a maga előnye.]
Ha a sok Tab után használod az Entert, akkor az Enter nem lefelé, hanem a legelső Tab alá ugrik vissza. Vagyis visszakerülsz a sor elejére, és rögtön töltheted is a következő sort…. Praktikus, ha sok adatot kell bevinned egy Excel táblába.
Rendkívül okos billentyű, mert ha zárolva vannak bizonyos cellák, akkor a Tab a következő írható cellára ugrik. Azaz ez is az adatbevitelt könnyíti!
A Tab, Enter (és Shift Tab, Shift Enter – ugye megvan a 4 irány) jellemzője, hogy a kijelölésen belül tudja mozgatni az aktív cella helyét – anélkül, hogy magát a kijelölést megszűntetné (pl. a nyilak, vagy a PgUp/PgDn megszűntetik a kijelölést). A kijelölés szélén mindkettő átugrik a következő sor/oszlop elejére (Shift irány esestén a végére).
A Tab és a függvények
A függvény begépelést is gyorsíthatod a Tab gombbal: Már egy betű begépelése után (természetesen = vagy + jel is kell elé) megjelenik a függvénylista, ahol a nyilakkal tudsz mozogni, és a TABbal szúrhatod be a függvényt. (Tudom, hogy ösztönösen az Entert nyomnád, de az Enter a bevégzett OK, itt pedig még folytatni kell, a TABbal lépj tovább!)
Ha mégis inkább maradnál a függvénybeíró panelnál, akkor mindenképpen a TABbal ugrálj a mezők között.
Tab és felugró ablakok
Nemcsak a függvény-panelen használhatod, hanem bármilyen felugró ablakban, sőt, űrlapokon is. Azaz interneten is (pl. webáruházakban) használhatod, és ügyviteli programokban is (pl. számlázó-program), ugyanúgy a következő kitöltendő cellára vagy gombra ugrik.
Ez azért nagyon fontos, mert az adatbevitel tipikusan billentyűs-gépelős feladat. Ilyenkor kinyúlni az egérért egy kattintásért nagyon időpazarló. Mégis gyakran látom a tanulóimon is, hogy az Excelt így használják, illetve ügyintézéskor is gyakran szaladok bele a kattintgató kollégákba. Volt már, hogy – ahol kellően barátságos volt a légkör – ezt szóvá is tettem, de azt látom, hogy a megszokás nagy úr, és nem lehet egyik pillanatról a másikra megváltozni. Ezért javasoljuk mindig az egyéni Excel oktatást, mert akkor a 3-5 alkalmas tanfolyam alatt kellő impulzust tudunk gyakorolni a tanítványokra.
Ha a felugró ablakokban TABbal lépdelsz, akkor a már kitöltött mezőket kijelöli, így törlés nélkül felül tudod írni, ha kell.
A Shift itt is megfordítja a Tab irányát, azaz visszafelé ugrál. Praktikus, ha véletlenül túlszaladtál.
Gyakorold a felugró ablakokban és űrlapokban való mozgást! Próbáld ki pl. a Cellaformázásnál (Ctrl 1), vagy a Keresésnél (Ctrl F), vagy a Feltételes formázás kapcsán!
Ha a fülecskék között akarsz váltani, azt a Ctrl Tab kombinációval teheted meg. Ha elér a végére, körbeszalad. A Shift itt is megfordítja az irányt. A jó fülön már a TABbal tudsz ‘belépni’ a mezők közé.
(Mac: sajnos a felugró ablakokban kevesebb részen jár a Tab, de azért érdemes próbálkozni vele. A fülek között a Ctrl Fn ↑↓ vált.)
Váltás az Excelek és programok között
A Ctrl TABbal az – ugyanabban az Excel programban – éppen megnyitott Excel fájlok között tudsz váltani.
A Ctrl Shift Tab értelemszerűen az ellenkező irányba lépked.
Az Alt TABbal a futó alkalmazások között tudsz váltani, a Shifttel együtt nyomva visszafelé…
Itt az a trükk, hogy a kombináció megnyomásakor hagyd nyomva az Alt gombot, így kényelmesen át tudod nézni a futó programokat. A TABot lassan használd, arra, hogy átugorj a célzott programra. Akkor fog megjelenni a választott program, amikor elengeded mindkét gombot.
Wordben
A Wordben a Tab egy bekezdésnyit beljebb ugrik (és nem kell a szóközökkel játszani). Mikor ezt az infót megosztottam a Facebookon, nagy vita alakult ki, hogy fel kell-e hívni a figyelmet ilyen banális hibára… Sajnos ez a téves berögződés is nagyon elterjedt, muszáj felhívnom rá a figyelmet! Ha esetleg Neked is van olyan kollégád, aki szóközökkel operál, küldd át neki ezt a bejegyzést.
55 Excel billentyűkombináció kihívás
Ezt a cikket eredetileg az 55 Excel billentyűkombináció részeként osztottam meg. Kattints, és ismerj meg további hasznos trükköket, és pörgesd fel a munkatempód! Ha szeretnél személyes segítséget is az Excelhez, akkor várunk egy nyitott órán, vagy az egyéni tanfolyamainkon!
- Új mukafüzetet nyitunk – Podcast bemutatkozás - 2025-04-30
- Beszélő VLOOKUP podcast - 2025-04-10
- Kedvcsináló gyorsbillentyűkhöz - 2025-02-20
- Fordított oszlopok az Excelben - 2025-01-15
- A Télapó ajándéklistája Excelben - 2024-12-21
- Így juthatsz le gyorsan a táblázat aljára, ha üres cellák vannak benne - 2024-10-04
- Mi köze egy magyar mérnöknek az Excelhez? - 2024-09-05
- Egy Excel hiba, ami a héten engem is megtréfált - 2024-08-28
- Szerkessz egyszerre több fület! - 2024-06-20
- Lehet valaki “béna” az Excelhez? - 2024-06-04
