Előfordult már, hogy könnyezett a szemed a számítógép előtt ülve, mert valami fontos adatot kerestél az interneten, vagy egy Excel fájlban?
Mostantól nem kell mindent tételesen átnézned! Ha a sok adat között gyorsan kell megtalálnod valamit, akkor használd az Excel Keresés és csere funkcióját, aminek a Ctrl F a billentyűkombinációja.
Az angol FIND (talál) szóból származik a rövidítés: aki keres, talál – innen megjegyezheted.
Keresés bárhol a számítógépen
A keresés (Ctrl F) egy univerzális funkció, Wordben is és interneten is (minden böngészőben) használhatod. Sőt, még a fájlkezelőben, pdf fájlokban, prezentációkban is.
Próbálkozz bátran: jellemzően a Ctrl F megnyomására felugrik egy kisebb-nagyobb ablak (vagy mező), ahová beírhatod a keresett szót.
Az Enter lenyomásával pedig a következő találatra ugrik a kurzor. Többnyire a Shift Enter is működik, így visszafelé lépdelhetsz a találatok között.
1. Keresés Excelben billetyűkkel
Így működik ez az Excelben is: a Ctrl F – keresett szó begépelése – Enter, és máris az első olyan cellára kerülsz, amelyben előfordul az adott karaktersor.
Ha jobban megnézed, alapértelmezetten a Következő gomb az aktív, ezért kattintás helyett elég az Entert nyomnod.
Ha másik gombot szeretnél „beizzítani”, akkor az Alt – aláhúzott betű párost nyomd le!
Ha korlátozni szeretnéd a keresés helyét, akkor előtte jelöld ki a célzott cellákat.
2. Találatok listába rendezése
Ha szeretnéd egyben látni a találatokat, akkor kattints az ablak alján a Listába mind
gombra. Így megjelenik egy lista, ahol pontosan látod, hogy melyik lap, melyik cellájában milyen szöveg szerepel a keresett szöveggel. A mini-listát akár rendezheted is a fejlécekre kattintva.
A felsorolás linkként működik, így rákattintva egyből az adott adatra ugrik a kurzor.
A képen az „András” találatok listája, az összes munkalapban keresve:
Az Egyebek gombra kattintva további extrákat is beállíthatsz, például, hogy a teljes munkafüzetben keresel, vagy meg akarod különböztetni a kis- és nagybetűket.
Ez azért jó, mert ha a fájlkezelőben kerestél rá egy szóra (ahol szintén használhatod a Ctrl F gyorbillentyűket), és a talált Excel fájl több tucat fület tartalmaz, akkor nem kell külön-külön végiglapozgatnod, hanem egy kereséssel megtalálod az adatot.
Az „Egyebek” között a formázásokra is kereshetsz (és a Csere fülön nem csak a szavakat, hanem a formázást is leválthatod.) A két funkció (keresés és csere) egy ablakban van, és nagyon hasonlóak.
3. Speciális karakterek a szövegek keresésére
Ha nem vagy biztos a keresett szöveg írásában, akkor használd a kérdőjelet (?) egy karakter helyettesítésére. Pl. Nem tudod, hogy Kovács vagy Kováts, akkor így írd:
Ková?s. A kérdőjel jelenthet szóközt, vagy gondolatjelet is – minden esetben pontosan 1 karaktert.
A másik lehetőség, hogy a csillag (*) karakterrel helyettesítheted a bármilyen karaktert. Például ha 2 szót is keresel, így akkor is megtalálod, ha egybe van írva a szó, és akkor is, ha van közte más is. Az „excel*titok” keresés kiadja az „ExcelTitok”, „nagy excel titok” és „excel nagy titok” tartalmú cellákat is.
Mi a különbség a szűrés és a keresés között?
Az Excelben a szűrőt is használhatod az adatok keresésére. A szűrő az adott oszlopban listázott adatok között keres, és a találatokat úgy mutatja meg, hogy csak azokat listázza ki (a többi sort elrejti). Előnye, hogy így könnyen átlátod az adatokat, és gyorsan összesítheted is.
A keresés nagyobb területen „működik”: több oszlopban, sőt több fülön is keres. Inkább akkor használjuk, ha egy konkrét adatot akarunk gyorsan megtalálni a „nagy rengetegben”.
Hozz ki többet az Excelből
Az Excel használaton rengeteget lehet finomítani – amire magadtól nem biztos, hogy rájössz –, amivel akár napi 1-2 órát is gyorsíthatsz a munkádon.
Ha szeretnél rövid idő alatt nagy fejlődést elérni, és személyre szabott tippeket kapni, akkor gyere el (vagy küldd el a munkatársaidat) egy egyéni Excel tanfolyamra, vagy csatlakozz a VIP Klubhoz, ahol napi szinten támogatunk, hogy gyorsabban végezz az Excel feladatokkal.
Tetszett a cikk? Nézd meg ezeket is:
- Találd meg az utolsó cellát - 2019-01-27
- Írj egyszerre több cellába adatokat - 2019-01-23
- Tedd rendbe a szövegeket – itt van 3 szöveges függvény hozzá - 2018-12-08
- 2 megoldás, ha gyorsan kell az Excel segítség - 2018-09-18
- Segítség, megöl az egerem! Avagy az Excel és az ergonómia - 2018-05-28
- Mennyit ér az Excel tudás? - 2018-02-27
- Big data, robotok: merre tart a világ, mi köze ennek az Excelhez, és mi köze ennek hozzád? - 2018-02-14
- 5 ok, hogy miért ne a YouTube Excel videóiból tanulj - 2017-11-24
- Szövegek összefűzése: így ollózz össze több cellából adatokat - 2017-10-11
- Hogyan működik a memória – és hogyan használhatod ki még jobban? - 2017-09-25
