Miben más az Excel Mac? Hogyan hozz létre táblázatot, alap formázásokat és egyszerűbb képleteket? Mutatom a kezdő lépéseket, mire, hogyan használhatod az Excelt Mac gépen.
Hogy néz ki az Excel Mac gépeken?
Ha már láttál Excelt, akkor a Macintoshon, Macbookon megnyitva is ismerős felületet találsz. Hasonló szalagos menü: Kezdőlap, Beszúrás, Lapelrendezés, Képletek, Adatok…
Kezdőtől haladóig 8 részes online Excel tanfolyam – kimondottan Macintosh Excellel!
Ha szeretnéd jobban megismerni az Exceled, jelentkezz és tanulj velünk! Legyen a barátod az Excel!
Felül ugyanúgy betűk határozzák meg az oszlopokat, oldalt pedig számok, amik a sorokat azonosítják. (Hivatalosan oszlopazonosító, sorazonosító) …és sok-sok üres cella – pontosan XFD1048576-ig, mint az Excelben. Mint egy koordináta rendszerben, a kettő kombinációja határozza meg a cellát.
A cellákban vannak adatok, de fent a Szerkesztőlécen látod, hogy mi szerepel ténylegesen a cellában – például ha képlet eredményeként került be a tartalom.
A Szerkesztőléctől balra, a Beillesztés ikon alatt találod a Név mezőt, ami mindig mutatja az aktív cellát, azaz, hogy éppen melyik cellán áll a kurzorod.
A Kezdőlapon találod a leggyakoribb ikonok, elsőként ezekkel ismerkedj. Ha korábban már dolgoztál Excellel, akkor ismerősek lesznek a funkciók.
Mozgás, kijelölés az Excel Mac programban
A cellák kijelölésére eleinte az egeret érdemes használnod. Bár egy kicsit eltér a Mac touchpad használata az egértől, ha már a normál használatban megszoktad, akkor az Excelben sem fog gondot okozni.
Persze érdemes a billentyűkkel való mozgást és kijelölést is mielőbb begyakorolnod – hiszen éves szinten több napot megspórolhatsz egy kis odafigyeléssel:
- A nyilakkal [→↑←↓] tudod cellánként mozgatni a kurzort.
- Ha nyomva tartod a Shiftet is [Shift →↑←↓], akkor a köztes cellákat is kijelöli az Excel.
- Természetesen a nagyobb távolságokat nem kell egyesével nyomogatnod, hanem a Cmd [⌘] segítségével „turbósíthatod” a nyilakat. Ez az adott irányban keresi meg az utolsó kitöltött cellát, vagy üres cellák esetén a következő olyat, amiben adat van. [⌘ →↑←↓]
- A 2 gombot természetesen együtt is használhatod [⌘ Shift →↑←↓], például az A2-ből indulva a ⌘ Shift → kijelöli az első adatot (sort), míg a ⌘ Shift ↓ az A oszlopban lévő szövegeket.
A cellákat ugyanúgy formázhatod, mint a szövegeket a Wordben, használd a Kezdőlap ikonjait:
- Betűtípus
- Betűméret
- Betűméret növelése / csökkentése
- Félkövér / Dőlt / Aláhúzott
- Szegélyek
- Kitöltés (cella színe)
- Betűszín
- Szöveg igazítása: függőlegesen (fel, le, középre) és vízszintesen (jobbra, balra, középre)
- Tájolás / Szövegirány
- Behúzás (növelés, csökkentés)
Az adatbevitelkor elég csak kijelölnöd (egyszer! rákattintanod) a cellára, és már írhatod is az értéket, amit ott szeretnél látni (ne ijedj meg, ha nem látod a kurzort). A tartalom rögzítésére az Enter és a Tab gombokat használhatod. Mindkettő a következő cellába ugrik, az egyik lefelé, a másik jobbra. Gyorsíthatsz, ha a Tabbal mész végig a soron, és az utolsó adatnál nyomsz Entert, mert akkor visszakerülsz a sor elejére.
Táblázat felépítése, elrendezése
Igyekezz egy cellába csak számot vagy csak szöveget írni, sőt tagold külön oszlopokra, amennyire csak tudod.
Például a időintervallumok kezdetét és végét külön oszlopban add meg, így tudod majd az eltelt napokat is számolni.
Nevek és címek esetében is érdemes elgondolkodnod azon, hogy milyen tagolásban lesz szükséged később az információra: mehet egy mezőbe, vagy külön szeretnéd kezelni például a vezetéknevet és a keresztnevet. Persze, ha később meggondolod magad, akkor is fel tudod darabolni, vagy össze tudod fűzni őket.
Excel Mac használat: a számok formázása
A leggyakoribb formázás az ezres csoportosítás. Az ezres tagolás segít, hogy könnyebb legyen kiolvasni a nagyobb értékeket.
A beállításhoz a cellák kijelölése után válaszd a jobbklikk Cellaformázás menüt [billentyűkkel: Ctrl1 vagy ⌘1], majd a Cellaformázás ablakon válaszd a Szám kategóriát.
Itt tudod a tizedes jegyeket növelni/csökkenteni, és megtalálod az Ezres tagolás jelölőnégyzetet, pipáld be az ezres csoportosítást.
Felül a Minta mezőben rögtön látod, hogy hogyan fog a táblázatban megjelenni a szám. Ha elégedett vagy, akkor már csak le kell okéznod.
Az ezres csoprotosítás 2 tizedesjeggyel gyorsbillentyűje a magyar nyelvű Excel Mac gépeken: Ctrl Shift 4 (angol nyelvű gépeken eltérhet.)
A számok formázására használhatod a Kezdőlap közepén található listát, vagy az alatta található ikonokat is, csakúgy, mint a ‘hagyományos’ Excelben.
A pénznemet határozattan könnyebb ebből a mini-listából kikeresni, mint a a Cellaformázás panel hosszú listájából.
A százalékformátumot és a tizedesjegyeket is könnyen beállíthatod az ikonokkal.
A 000 ikonnal az ezres csoportosítást állíthatod be, de mivel ez ‘Könyvelői’ formátum, ezért lesz a végén egy kis szünet (a ‘hiányzó’ Ft vagy € helye), amit nem is tudsz eltüntetni, csak ha visszaállítod ‘Szám’ formátumra.
Excel alapok: számolások, képletek
Az Excel úgy működik mint egy számológép! Gyorsan és pontosan tud számolni, sőt, még a műveletek sorrendjét is ismeri!
Ha számolnál vele, jelöld ki azt a cellát, ahová az eredményt akarod. Egyszerűen kezdd = vagy + jellel és írd be ugyanúgy a számítást, mint egy számológépbe. (Ezt hívjuk képletnek.)
Ha a számot már korábban beírtad, akkor használd azt a “cellát”, amiben szerepel. (ezt hívják az Excelben hivatkozásnak).
Ezt a cellát behozhatod az egérrel is, de gyorsabb, ha inkább a nyilakkal lépsz rá. Itt a képen a B2-be írom a képletet, így a balranyíllal hivatkoztam be az A2 cellában szereplő számot. Ha véletlenül elrontod, semmi gond, a nyilak segítségével tudod korrigálni a pozíciódat. (Amíg még villog a keret, azt jelenti, hogy tudsz módosítani a hivatkozás helyén.)
Ha meg vagy elégedve a pozícióval, írd be a műveleti jelet (jelen esetben * a szorzás miatt), így fix lesz az első keret, és folytathatod a képletet.
A mezőben és a szerkesztőlécen ezt látod: =A2*1,27
A képlet rögzítéséhez használd az Entert.
Gyakori kérdés, hogy hol szerepel a MacBook billentyűzeten a szorzásjel, vagy csillag (*) A * az Alt Shift kérdőjel (?) kombináció, azaz 3 ujj szükséges hozzá.
A hivatkozás 2 legnagyobb előnye, hogy
- átírva a cellákban a számokat, mindig naprakész eredményt mutat a képlet,
- illetve lemásolva a többi sorba ott is megismétli a számolást.
A másoláshoz jelöld ki a képletet tartalmazó cellát, és a jobb alsó sarokban lévő bütyköt (ahogy fölé viszed az egeret, fekete + jellé alakul) fogd meg és húzd le az egérrel. Vagy ha már vannak adatok a táblázatban, akkor gyorsabb, ha a (Tartalommásoló) bütyöknél duplán kattintasz.
Egyszerűbb függvények használata Excel Mac verzióban
Az Excelben vannak előre gyártott függvények, egy-egy konkrét számításra.
A legismertebb a SZUM (angolul SUM), amely a kijelölt számokat egyesével összeadja.
Például nem kell beírnod: =A2+A3+A4
Hanem helyette gyorsabb függvénnyel: =SZUM(A2:A4)
Ráadásul begépelés helyett használhatod a menü jobb szélén található ∑ gombot, amely ösztönösen ki is jelöli a képlet fölött található számokat. (Ha szükséges, a kijelölést módosíthatod, amíg villog a keret: egyszerűen hagyd figyelmen kívül, és kattints a jó cellákra.)
Hasonló függvény az ÁTLAG (angolul AVERAGE), amely a kijelölt számok matematikai átlagát adja eredményül: azaz összeadás után elosztja a darabszámmal.
Az Átlagot, és a hasonló Darabszám, Maximum, Minimum függvényt a ∑ melletti kis nyilat lenyitva találod.
A többi függvényt a Képletek fülön találod. Az a legpraktikusabb, ha a leggyakoribb függvényeket megismered és begyakorlod azt is, hogyan tudod kombinálni őket.
Még több Excel használat Mac-en
Ha szeretnéd több dologra használni a Macintoshon futó Excel programod, akkor jelentkezz hozzánk egyéni Excel tanfolyamra. Mi is ismerjük, használjuk a MacBookot, és az Excel sajátosságait. Szívesen tanítunk Neked is hasznos trükköket.
Vagy csatlakozz a csoportos Macintosh Excel tanfolyamunkhoz! (A linkre kattintva tudod ellenőrizni, hogy mikor indul új csoport.)
Még több Macintosh tipp Excelre:
- Feleslegesen vagy rosszul törölsz
- Keresés és csere az Excelben
- Szövegből oszlopok Mac Excelen, azaz hogyan darabolj szövegeket?
- Enterek törlése Wordben
- Excel fülek bekapcsolása Macintoshon
- Mac Excel táblázatok, kimutatás előkészítése
Hogyan írj képleteket az Excelben?
Szövegből oszlopok Mac Excelen, azaz hogyan darabolj szövegeket?
- Kedvcsináló gyorsbillentyűkhöz - 2025-02-20
- Fordított oszlopok az Excelben - 2025-01-15
- A Télapó ajándéklistája Excelben - 2024-12-21
- Így juthatsz le gyorsan a táblázat aljára, ha üres cellák vannak benne - 2024-10-04
- Mi köze egy magyar mérnöknek az Excelhez? - 2024-09-05
- Egy Excel hiba, ami a héten engem is megtréfált - 2024-08-28
- Szerkessz egyszerre több fület! - 2024-06-20
- Lehet valaki “béna” az Excelhez? - 2024-06-04
- Képek beszúrása Excelbe - 2024-02-26
- Ezért különleges év a 2024 🥂 BÚÉK! - 2024-01-06
2 thoughts on “Excel Mac, erre figyelj, ha Macintosh-on kezdesz Excelezni!”
Hello, nagyon hasznos volt a cikk, köszi. Az lenne a kérdésem, hogy a kimutatás és kimutatásdiagram varázsló elérhető macbookon? Ha igen, hogyan lehet azt előhozni? köszi szépen a segítséget.
Igen, ott is a Beszúrás fülön van. Ha újabb Exceled van, akkor már egész hasonlít a Windows-ra, de azért még vannak különbségek: https://exceltitok.hu/kimutatas-keszites-covid-adatokkal/