Még „irodista” voltam, amikor arra lettem figyelmes, hogy a gyakornok kislány percenként szalad ki a nyomtatóhoz, és egy-egy lappal a kezében tért vissza.
Hamar kiderült, hogy nem tudja, hogy az Excel akár több fül nyomtatására is képes. Most megmutatom a lehetőségeket. Ezentúl ha a Te kollégád rohangál feleslegesen, csak küldd át neki a linket.
Nyomtatási beállítások: egy vagy több fül
A 2010-es Exceltől a Ctrl P paranccsal nézheted meg a Nyomtatási képet (és az Esc billentyűvel léphetsz ki.)
Bal oldalt a Beállításoknál megadhatod, hogy csak az aktív lapot, vagy a teljes munkafüzetet nyomtatod.
Ha például külön füleken szerepelnek az egyes hónapok értékesítési adatai, vagy a jelenléti ívek, akkor azt egy tételként – egy lendülettel – tudod a nyomtatóra küldeni.
Mindkét esetben megadhatsz oldal- számokat is, ha csak az adatok egy részét akarod kinyomtatni – bal oldalt rögtön ellenőrizheted is.
Ha több fület akarsz nyomtatni, de nem a teljes munkafüzetet, akkor azt is megteheted, hogy először a Ctrl nyomva tartása mellett kijelölöd a füleket, és csak utána hozod be a Nyomtatási képet.
Bizonyos cellák nyomtatása
Arra is van lehetőség, hogy csak az éppen kijelölt cellákat nyomtasd ki, ilyenkor a Kijelölt terület opciót válaszd.
Azonban, ha (hülye)biztosra akarsz menni, hogy mások is ezeket a cellákat nyomtassák ki, akkor használd a nyomtatási terület kijelölését: ezt a Lapelrendezés menüben találod a Nyomtatási terület gombnál: Nyomtatási terület kijelölése.
Hozz ki többet az Excelből
Az Excel használaton rengeteget lehet finomítani, akár napi 1-2 órát is gyorsíthatsz a munkádon, de erre magadtól nem biztos, hogy rájössz.
Ha szeretnél rövid idő alatt nagy fejlődést elérni, és személyre szabott tippeket kapni, akkor gyere el (vagy küldd el a munkatársaidat) egy egyéni Excel tanfolyamra.
Tetszett amit olvastál? Nézd meg ezeket is:
Hogyan nyomtasd rá a céglogódat az Excel táblázatokra?
Lehet a munkalapot másik fájlba másolni?
- Találd meg az utolsó cellát - 2019-01-27
- Írj egyszerre több cellába adatokat - 2019-01-23
- Tedd rendbe a szövegeket – itt van 3 szöveges függvény hozzá - 2018-12-08
- 2 megoldás, ha gyorsan kell az Excel segítség - 2018-09-18
- Segítség, megöl az egerem! Avagy az Excel és az ergonómia - 2018-05-28
- Mennyit ér az Excel tudás? - 2018-02-27
- Big data, robotok: merre tart a világ, mi köze ennek az Excelhez, és mi köze ennek hozzád? - 2018-02-14
- 5 ok, hogy miért ne a YouTube Excel videóiból tanulj - 2017-11-24
- Szövegek összefűzése: így ollózz össze több cellából adatokat - 2017-10-11
- Hogyan működik a memória – és hogyan használhatod ki még jobban? - 2017-09-25
