A szövegek összefűzése egy „jó játék” az Excelben: ha különböző adatokat akarsz egy cellába írni, akkor ehhez az ÖSSZEFŰZ függvényt vagy az & (és-jel) műveleti jelet használhatod.
Így például az =ÖSSZEFŰZ(A2;B2) függvény eredménye ugyanaz, mint az =A2&B2 kifejezésé. Sőt, használhatsz egy „automata” kitöltést is.
Részletes leírásért és videós segítségért olvass tovább.
Ugyanúgy, mint ahogy az összeadásnál is választhatod a Szumma függvényt, vagy – jellemzően kevesebb adat esetén – a plusz (+) jelet.
Mikor hasznos a szövegek összefűzése?
Gyakran külön oszlopban szerepel a vezetéknév, keresztnév, amit egyesíteni kell. Vagy hasonlóan a címeket kell egy cellában egyesíteni: „irányítószám, város, utca” formájúra.
De az is lehet, hogy a meglévő termékjellemző szövegek összefűzése szükséges egy hivatalos megjegyzéshez (pl. piros alma), vagy a meglévő adatokból generálsz kódokat.
Akár extra szövegeket is behozhatsz a képletbe, ilyenkor ezeket a szövegeket mindig tedd idézőjelek közé. például a karácsonyi kuponkód készülhet a KAR szóból és az ügyfélkódból: =”KAR”&B2 )
Az idézőjelek között tetszőlegesen hosszú szöveg lehet, nem kell szavanként „újat” kezdeni.
Ez a titok: figyelj oda a szóközökre
Hiszen a szóköz ugyanolyan karakter, mint bármelyik másik betű vagy szám. Ha nem teszed idézőjelek közé, az Excel figyelmen kívül fogja hagyni.
- Ha teheted, fűzd hozzá valamelyik karaktersorhoz! Pl. ha B2 cellában a „Székek” szó szerepel, akkor =B2&” eladása” (eredménye: „Székek eladása” lesz)
Amennyiben szeretnéd kiegészíteni a C2-es cellában szereplő évszámmal is, akkor már a végére is kell a szóköz: =B2&” eladása „&C2&”-ben” (eredménye: „Székek eladása 2017-ben”) - Ha két hivatkozás közé esik a szóköz, akkor külön szövegként (idézőjelek között) illeszd be!
Vezetéknév és keresztnév összefűzése
Vagyis a nevek összefűzése így történik, ha az A oszlop tartalmazza a vezetéknevet, B oszlop a keresztnevet:
=ÖSSZEFŰZ(A2;” „;B2) vagy
=A2&” „&B2
Ha 2 keresztnév van (a B és C oszlopban), akkor így történik a szövegek összefűzése:
=ÖSSZEFŰZ(A2;” „;B2;” „;C2) vagy
=A2&” „&B2&” „&C2
Ha angolosan akarod összefűzni a nevet (azaz fordított sorrendben, vesszővel elválasztva, pl: John, Smith), akkor:
=ÖSSZEFŰZ(B2;”, „;A2) vagy
=B2&”, „&A2
Címek összefűzése
Hasonlóan kell eljárni a címeknél is. Például a D oszlop tartalmazza az irányítószámot, az E a várost, és az F oszlop az utcát, amiből 1061 Budapest, Anker köz 2-4. típusú címet kell összeszerkeszteni:
=ÖSSZEFŰZ(D2;” „;E2;”, „;F2) vagy
=D2&” „&E2&”, „&F2
Képlet helyett villámkitöltés
Ha nem akarsz képletezni, egyszerűen csak add meg az első mintát, majd használd az Adatok menü / villámkitöltés funkciót (csak a 2013-tól elérhető).
Előnye, hogy rögtön a karekterek kerülnek a cellákba – ha ez a célod, akkor megspórolhatod a képlet ‘értékké’ alakítását. Hátránya, hogy ha változik az adat, akkor nem frissül az eredmény.
Szövegek szétdarabolása
Gyakran fordítva fordul elő a feladat: az egy cellában lévő szövegeket kell több felé darabolni, netán utána másképp összefűzni.
Az adatok szétdobálására is lehet szöveges függvényeket használni, vagy létezik rá egy külön Excel funkció: Adatok menü / Szövegből oszlopok.
Ezeket is ajánlom Neked:
Hogyan kell az adatokat sorba rendezni?
Big data, robotok: merre tart a világ, mi köze ennek az Excelhez, és mi köze ennek hozzád?
Hozz ki többet az Excelből
Az Excel használaton rengeteget lehet finomítani, akár napi 1-2 órát is gyorsíthatsz a munkádon, de erre magadtól nem biztos, hogy rájössz.
Ha szeretnél rövid idő alatt nagy fejlődést elérni, és személyre szabott tippeket kapni, akkor gyere el (vagy küldd el a munkatársaidat) egy egyéni Excel tanfolyamra.
- Találd meg az utolsó cellát - 2019-01-27
- Írj egyszerre több cellába adatokat - 2019-01-23
- Tedd rendbe a szövegeket – itt van 3 szöveges függvény hozzá - 2018-12-08
- 2 megoldás, ha gyorsan kell az Excel segítség - 2018-09-18
- Segítség, megöl az egerem! Avagy az Excel és az ergonómia - 2018-05-28
- Mennyit ér az Excel tudás? - 2018-02-27
- Big data, robotok: merre tart a világ, mi köze ennek az Excelhez, és mi köze ennek hozzád? - 2018-02-14
- 5 ok, hogy miért ne a YouTube Excel videóiból tanulj - 2017-11-24
- Szövegek összefűzése: így ollózz össze több cellából adatokat - 2017-10-11
- Hogyan működik a memória – és hogyan használhatod ki még jobban? - 2017-09-25
