A szép táblázat 7 tulajdonsága

Mire figyelj összesítő táblázat készítéskor és formázáskor? Ha betartod ezt a 7 pontot, mindig szép táblázat kerül ki a kezeidből, és biztosan megdicsér a főnök, ráadásul a hitelességed is nő.

A szép táblázat 7 tulajdonsága

  1. A táblázat legyen mindig téglalap alakú. A felesleges lyukakat egyesítsd valamelyik szomszédos cellával, vagy színezd be.
  2. Az oszlopok szélességét a számokhoz igazítsd, vagyis legyenek keskenyek. Ha kell, inkább a fejléceket tördeld több sorba. A hasonló adatokat azonos oszlopszélességgel rögzítsd.
  3. A számokat igazítsd egymás alá (tizedesjegy, ezres csoportosítás)
  4. A fejléce(ke)t és alul az összegeket emeld ki vastag betűvel és/vagy kitöltőszínnel
  5. Az egész táblázatot egy betűtípussal és néhány színnel készítsd
  6. Lehetőség szerint az összegek alapján rendezd csökkenő sorrendbe az adatokat
  7. Ha végeztél, keretezd be a táblázatot
szép táblázat

Példa szépen formázott táblázatra

Mire figyelj nagyobb adatlistáknál?

Ezek az elvek akkor érvényesek, ha kisebb, egy oldalon átlátható, jellemzően összesítő-értékelő táblázatot készítesz.

Amennyiben adatokat gyűjtesz, és hosszabb listákat vezetsz, akkor erre is figyelj:

Bővebben itt olvashatsz az adattáblákra vonatkozó ajánlásokról!

További hasznos tippekért  és praktikus billentyű-parancsokért rendeld meg a 111 Hasznos Excel Tipp kiadványt!

A formázás törlése és újrakezdése egyszerűen

Excel feladat: Formázd meg a táblázatot

About Bernadett

Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik. Oktatói csapatával mára már több mint 1000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében. Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöljük.