Új funkciók a Google Táblázatban – ami segít az adattisztításban

A Google Táblázatban szereplő adatoknál is előfordulhat, hogy elgépelés vagy duplikációk nehezítik a munkát. Szerencsére készültek új funkciók, hogy könnyebb legyen az adatok karbantartása.

Felesleges szóközök a Google Táblázatban

Gyakran előfordul, hogy gépelés közben felesleges szóközök kerülnek a szövegbe. Vagy exportálás közben kerül a szöveg végére több üres karakter.

A Google Táblázatban új funkció segíti ezeknek a szóközöknek az eltávolítását:

Most már könnyen törölheted a felesleges szóközöket a Google Táblázatban
  1. Jelöld ki a problémás cellákat vagy oszlop(ok)at.
  2. Válaszd a Data / Trim Whitespace (magyarul Adatok fül / Térköz levágása)

A funkció már ki is törölte a felesleges szóközöket, és csupán annyit árul el, hogy hány hibás cellát talált.

Az ablak mutatja, hogyhány cellában talált felesleges szóközt.

Felesleges szóköznek számít:

  • a szöveg elején minden szóköz
  • a szavak között az egynél több szóköz (azaz egy szóközt meghagy a funkció)
  • az utolsó szó után minden szóköz

Függvényként (Excelben csak így lehet a szóközöket törölni) a KIMETSZ (TRIM) a megoldás.

Duplikációk a Google Táblázatban

A másik nehézség, amikor bizonyos sorok, vagy csak adatok duplán szerepelnek. Erre kínál megoldást a Remove Duplicates. Hasonlít az Excel Ismétlődések eltávolítása funkcióra.

Google Táblázat vagy Excel: melyiket érdemes használni?

Duplikációk a Google Táblázatban

Első lépésként mondd meg, hogy mi számít duplának: alapértelmezetten az, ha minden oszlopban egyeznek az adatok.

Ha ezen enyhíteni szeretnél, csak vedd ki a pipát az elől a mezőnév elől, ahol lehet eltérés. Pl. ha a vevőket nézed, akkor elég a cégnevet, esetleg címet bebpipálva hagyni. Ha viszont szeretnéd megkülönböztetni termékenként, akkor azt is (E oszlop) hagyd bepipálva.

A Google funkció is az adatbázisban szereplő első adatot hagyja meg, és a továbbiakat törli – de azt nem fogod látni, hogy mely sorok lettek kitörölve.

A kattintás után a következő üzenetet fogod látni:

X adatot került törlésre, Y egyedi sor maradt meg.

Ha változtatni szeretnéd a Google kezelőfelület nyelvét (angol, magyar, stb), olvasd el ezt a leírást.

Még több tudás a Google Táblázatokról és az Exceltől

Bár jómagam (és a csapatom) az Excel mellett tettem le a voksom, bármikor szívesen segítünk, ha megakadtál egy Google Táblázattal.

Olvasd tovább az írásainkat, vagy gyere hozzánk tanulni.

Keresés és csere a Google Táblázatban.

About Bernadett

Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik. Oktatói csapatával mára már több mint 1000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében. Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük