Ismered már az Excelnek az automatikus kitöltés funkcióját? Nagyon hasznos, ha új táblázat előtt vagy, és Neked kell kitöltened a táblázat tengelyeit.
Automatikus kitöltés napokkal
Például, ha napokat kell beírnod, akkor csak add meg az első értéket, hogy ‘hétfő’, és alul a jobb csücsökkel lehúzva máris ki tudod tölteni a cellákat. A jó hír az az, hogy nem csak hétfővel tudod kezdeni a listát, és nem csak lefelé tudod másolni az értékeket, hanem akár vízszintesen is. Sőt, akár visszafelé is működik a funkció.
Nézd meg a videóban, hogy hogyan működik a funkció:
Ahol véget ér a hét (sorozat), ott elkezdi újra tölteni a napokat.
Hónapok automatikus kitöltése
Ugyanez működik hónapokra is. Ha véget ér az év, a december után egyből jön a január.
Ha valami miatt nem szeretnéd ezt az automatikus kitöltés funkciót, mert mindenhova júniust szeretnél írni, akkor válaszd itt alul a kis ikont, és állítsd át a ‘Cellák másolása’-ra.
Vagy lehet csak formátummal, formátum nélkül is tölteni. Maradjunk a hónapoknál (Kitöltés adatsorral). A kép alján látható villámkitöltést inkább ismerd meg külön.
Dátumok folytatása
Nézzük meg, hogyha dátumokkal dolgozol, akkor milyen lehetőségeket kínál az Excel.
Itt is az az alapértelmezett, hogy növeli a napok számát egyesével. Viszont, ha megnézed a kitöltési lehetőségek ikont, akkor itt már sokkal több opció van.
Például mondhatod azt, hogy csak a hétköznapokkal szeretnéd kitölteni a táblázatot.
Akkor, mivel 6-a hétfő volt, ezért a január 10-e péntek után kihagyja a 11-12-t, és 2020.01.13 következik.
Vagy mondhatod azt is, hogy Te nem a hétköznapokkal, hanem a hónapokkal szeretnéd kitölteni a táblázatot. Ebben az esetben rögtön a következő hónapnak, ugyanazt a napját adja meg: 2020.01.06, 2020.02.06, 2020.03.06, és így tovább.
Ugyanígy lehet az évekkel is kitölteni a táblázatot, akkor mindig egy évet ugrik: 2020.01.06, 2021.01.06, 2022.01.06, …
Vagy mondhatod azt is, hogy ugyanazt az értéket másolja, tehát mindenhol maradjon a január 6-a.
Dátumok megadása hetente
Hogyha azt szeretnéd, hogy hetente töltse ki az Excel, akkor a második értéknek add meg a következő hétfői napot, ami január 13. Együtt jelöld ki a két értéket, úgy másold le. A másoláshoz használhatod a duplakattot is.
Így megmarad a ‘távolság’, és mindenhol egy-egy hét szünet lesz.
Sorozat vagy másolás?
Ha számokat írsz be, akkor alapértelmezetten másol az Excel. Viszont az ‘Automatikus kitöltési lehetőségek’ ikonon mindig mindig ott van a mindkét lehetőség: másolás vagy adatsor (sorozat). Itt át tudod állítani sorozatra az értéket, így növekvő számsort kapsz.
Viszont használhatod a Ctrl gombot húzás közben, és automatikusan a sorozatot fogja beírni.
Ugyanígy a hónapoknál a sorozat az alapértelmezés, de ha nyomod a Ctrl-t, akkor mindenhová ugyanazt a hónapot írja be.
Egy idő után megtanulod, hogy melyik az alapértelmezett és a Ctrl-lal meg tudod fordítani.
Viszont azt fontos megjegyezni, hogy a duplakatt és a Ctrl egyszerre nem használható. Duplakattnál az alapértelmezett sorozat vagy másolás alapján fogja kitölteni neked az Excel az értékeket.
Ismerkedj ezzel a funkcióval, gyakorolj sokat!
Ismerd meg jobban az Excelt!
Ha szeretnél személyes segítséget, akkor szeretettel várunk az egyéni tanfolyamokon. Vagy a VIP klubban, ahol bármikor bármit kérdezhetsz, és gyorsan segítünk Neked. Illetve számtalan feladatot adunk, amikkel tudsz gyakorolni.
A lényeg, hogy ha szükséged van jobb Excel tudásra, akkor mindenképpen foglalkozzál az Excellel. Gyakorolj sokat, legyen a barátod az Excel! Szép napot!
- Hogyan sorszámozz újra az Excelben? - 2025-06-29
- Új mukafüzetet nyitunk – Podcast bemutatkozás - 2025-04-30
- Beszélő VLOOKUP podcast - 2025-04-10
- Kedvcsináló gyorsbillentyűkhöz - 2025-02-20
- Fordított oszlopok az Excelben - 2025-01-15
- A Télapó ajándéklistája Excelben - 2024-12-21
- Így juthatsz le gyorsan a táblázat aljára, ha üres cellák vannak benne - 2024-10-04
- Mi köze egy magyar mérnöknek az Excelhez? - 2024-09-05
- Egy Excel hiba, ami a héten engem is megtréfált - 2024-08-28
- Szerkessz egyszerre több fület! - 2024-06-20
