Ma már a legtöbb állás irodai és betöltésének érthetetlen feltétele az Excel ismerete. Természetesen cégtől és munkakörtől függ, hogy milyen szintű tudást ismeretet várnak el, és az is, hogy ezt miként mérik fel előzetesen.
Sok helyen Excel-feladatokat is megoldatnak, hogy leteszteljék az Excel tudásodat. De arra mindenképpen számíthatsz, hogy szóban rá fognak kérdezni az ismereteidre.
A felkészüléshez lentebb találsz 7 általános és 8 konkrét Excel interjú-kérdést.
Természetesen ezeket neked kell megválaszolnod a saját tapasztalataid és személyiséged szerint.
Néhány kérdéshez azonban írtam ajánlást vagy belinkeltem egy-egy korábbi cikket, amely az adott témához kapcsolódik.
A legfontosabb azonban, hogy ne ijedj meg, ha rákérdeznek a tudásodra!
Sokszor nem is feltétlen a tárgyi tudásodra kíváncsiak – hiszen az viszonylag rövid idő alatt pótolható – hanem sokkal inkább arra, mennyire vagy probléma-megoldó és motivált, valamint képes vagy-e/akarsz-e fejlődni az Excel területén.
Sok sikert a felkészüléshez! Ha más, érdekes Excel interjú-kérdéssel találkoztál, mindenképpen oszd meg a hozzászólások között!
Általános Excel interjú-kérdések
- Milyen szinten ismeri és használja az Excelt? Hogyan jellemezné az Excel tudását?
Mindenképpen mondjál konkrét példákat, amelyeket Excelben vezettél, oldottál meg (pl. munkaidő-nyilvántartás, raktárkészlet-vezetés, árkalkuláció)
Ha a munkádban nem kell(ett) használnod az Excelt, de rendszeresen gyakorolsz az otthoni táblázatokon, akkor az ad egyfajta magabiztosságot. Így büszkén elmondhatod, mi mindent ismersz, mire jöttél már rá magadtól. - Mondjon egy példát, amikor sikeresen oldott meg egy feladatot az Excelben (pl. összeállított egy kalkulátort vagy lemenedzselte a karácsonyt, saját magad készítetted el a naptárat)
- Milyen Excel függvényeket ismer?
Itt is légy gyakorlatias, és a felsoroláson kívül hozz példákat a konkrét felhasználásra. Néhány tipp: Szum és további függvények. - Mit tesz annak érdekében, hogy folyamatosan fejlessze az Excel tudását?
Például említsd meg, hogy rendszeresen tanulsz az ExcelTitok-kal. (Olvasod ezt a blogot és követed a Facebook oldalunkat.) - Milyen új Excel funkciót tanult az elmúlt hónapban?
- Milyen billentyűkombinációkat használ a munkája során?
Legalább ezeket gyakorold be készség szintjére. Ha szeretnél igazán bevágódni, akkor mondj pár szót arról is, hogy ezt azért tartod fontosnak, mert rengeteg időt megspórol, így a konkrét feladatokra tudsz koncentrálni. - Mihez kezd, ha elakad egy Excel feladat során? Hogyan szerez segítséget?
Erről is csak akkor tudsz őszintén beszélni, ha rendszeresen használod az Excelt, és oldasz meg benne különböző feladatokat. Az én verziómat itt olvashatod.
Konkrét tudást firtató Excel interjú-kérdések
Ha olyanra kérdeznek rá, amiről még nem hallottál, akkor se blöffölj! Inkább mondd azt, hogy (legjobb tudásod szerint) eddig nem volt szükséged erre a funkcióra, de biztos vagy benne, hogy gyorsan meg tudod tanulni, és feltétlenül utána fogsz olvasni.
- Mit jelent a piros háromszög a cella jobb felső sarkában? Illetve a zöld háromszög a cella bal oldalán?
A piros a megjegyzés, a zöld a hibaüzenet színe. - Mi a különbség a relatív és az abszolút hivatkozás között? Mire jók a $ jelek?
A képletek használatáról itt olvashatsz. - Mi történik, ha egy képletet máshová másol?
- Milyen lehetőségeket ismer arra, hogy egy nagy táblázatban megtaláljon adatokat?
Mindenképpen említsd meg a Ctrl F gyorsbillentyűt, a rendezést és szűrést. - Milyen szempontokat vesz figyelembe egy táblázat elkészítésekor?
Az adatok strukturálásánál ezt az 5-t feltétlenül jegyezd meg. Ha inkább a külső a fontos, akkor a szép táblázatok jellemzőiről beszélj. - Milyen eszközöket ismer arra, hogy egy nagy Excel fájl méretét lecsökkentse?
Erről ide kattintva olvashatsz. - Melyik az az Excel funkció / függvény, ami…?
A Facebook sorozatunkból nyerhetsz néhány hasznos tippet. - Mire használható a Pivot tábla? Mi a Pivot tábla előnye és hátránya?
Főleg pénzügyi, kontrolling területen haladóbb funkciókra is rákérdezhetnek, pl. Mit tud a makrókról? Mikor használ HA függvényt és mikor FKERES-t? Mi a különbség az FKERES és az INDEX-HOL.VAN függvények között? Mi a különbség a Pivot tábla és a SZUMHATÖBB függöny között?
Összefoglalva
A legtöbbet úgy teheted a felkészülésért, ha rendszeresen használod az Excelt, akár magán célokra is, és sokat gyakorolsz.
A kérdéseknek is sokszor az a célja, hogy lássák, otthonosan mozogsz a táblázatokban és szívesen foglalkozol az Excellel. Erre pedig nem lehet egy nap alatt felkészülni…
Tanítványaimnak is mindig azt ajánlom, hogy inkább kevesebbet tudjanak, de abban legyenek biztosak.
Felesleges funkciókat nem tanulunk, mert úgyis csak elfelejted. A speciális függvényeket, funkciókat majd ráér akkor, ha valóban szükség lesz rá a munkádban.
Tőled mit kérdeztek az interjún? Oszd meg a hozzászólások között!
Más érdekel az Excel interjú-kérdések kapcsán? Tedd fel bátran!
Van olyan ismerősöd, aki állást keres, és aktuális lehet a téma? Küldd el neki a cikket! Oszd meg másokkal is az információt a Facebookon vagy más közösségi oldalon! Ehhez kattints legalul a Facebook (vagy másik) ikonra, majd a Hivatkozás megosztása gombra!
Szeretnél segítséget a felkészüléshez?
Ha még az elején vagy, akkor jó szívvel ajánlom az Excel feladatsorok kezdőknek anyagunkat. Vagy érdeklődj egyéni tanfolyamainkról, ahol haladóbb témákban és egyéni kérdésekben is szívesen segítünk: ExcelTitok.hu
További cikkek álláskeresés, tesztírás témában
Az Excel szintfelmérő legváratlanabb helyzetei – amire Te most előre felkészülhetsz
- Így juthatsz le gyorsan a táblázat aljára, ha üres cellák vannak benne - 2024-10-04
- Mi köze egy magyar mérnöknek az Excelhez? - 2024-09-05
- Egy Excel hiba, ami a héten engem is megtréfált - 2024-08-28
- Szerkessz egyszerre több fület! - 2024-06-20
- Lehet valaki “béna” az Excelhez? - 2024-06-04
- Képek beszúrása Excelbe - 2024-02-26
- Ezért különleges év a 2024 🥂 BÚÉK! - 2024-01-06
- Csak a kitöltött sorok nyomtatása - 2023-11-06
- Bemutatkozás 1 percben - 2023-10-25
- Hozz létre egyéni listákat - 2023-10-17
8 thoughts on “A 15 legnépszerűbb Excel interjú-kérdés”
Gratulálok, nagyon jó összefoglaló! Magam sem írhattam volna jobbat, pedig sokéve segítek ingyen álláskeresőknek.
Amit hozzátennék: Az önéletrajzba mindig írja be mindenki, milyen szinten ismeri az excelt. Nem „felhasználói” meg „haladó” meg hasonló dolgokat. Írja le, hogy nyilvántartást, pivot-táblák kezelését is tud benne, ismeri az alapfüggvényeken túl a mátrixfüggvényeket vagy hasonló. És persze azt is, melyik excel verziókat ismeri, magyar vagy angol verzióval dolgozott-e. Fontos lehet, és kínos pillanatokat lehet átélni, ha magyar excelben virtuóz az álláskereső, a próbamunkán meg angol excel van…
(Honlap: jobangel.blog.hu)
Köszönöm a kiegészítést!
Én aktív Excel használó vagyok, sőt, programozgatok is benne, ami már közel sem a kezdő szint, mégis tudtak tőlem interjún olyat kérni, amiben nem mozogtam otthon, pusztán azért, mert azt sehol nem tanították, és soha sehol nem volt rá szükségem a 10 év alatt, amióta dolgozom.
Köszi a hozzászólást! Esetleg emlékszel a kérdésre?
Angol nyelvű állásinterjún azt kérdezték tőlem,hogyan működnek az Excel makrók? Lövésem sem volt róla,azóta sem.😉
Köszi az infót, Viki!
A makrókról itt olvashatsz: http://sosexcel.com/exceltippek/mi-is-az-a-makro/
Excellel kapcsolatban lenne egy olyan kérdésem , hogy adott két oszlopom az egyikben különböző korcsoportok találhatóak a másikban pedig egy kérdésre igen/nem válasz és megszeretném tudni hogy egy adott korcsoport esetemben 40-60 éves korcsoportból hányan adtak Igen választ. Ezt hogy tudom megtenni? Köszönöm a választ.
Kedves Barbara! Ez a DARABHATÖBB függvény. Ha személyes segítségre van szükséged, várunk a tanfolyamainkon: http://exceltitok.hu/oktatas/
Jó munkát!
Bernadett