Hiba: Sorba rendezés során az oszlopot jelölöd ki.
Gondold csak meg jobban: ezzel pont 2 vagy 3 részre szabdalod a táblázatot, és nem lesz egyértelmű, hogy mit szeretnél mozgatni. Ezért jön rögtön a kérdés, hogy ugye nem csak azt a kijelölt oszlopot, hanem a teljes táblázatot szeretnéd mozgatni.
Megoldás: Sorba rendezésnél mindig az összetartozó adatokat, azaz a sorokat akarod átvariálni. Ezért ha valamit kijelölsz, akkor azok mindig a soronkénti adatok legyenek.
Lehet gyorsabb a sorba rendezés?
De elég csak egy cellát kijelölnöd abban az oszlopban, amelyik szerint rendezni szeretnél – ez lehet bárhol az oszlopban. Majd kattints az A-Z (növekvő) vagy a Z-A (csökkenő) gombra!
Ilyenkor az Excel alapértelmezetten a teljes táblázattal dolgozik, és minden sort megmozgat, ügyelve arra, hogy az összetartozó adatok együtt mozogjanak.
Vigyázz azonban, mert ez az egyszerűsítés csak akkor működik, ha „szabályos” táblázataid vannak.
Miért keverednek össze néha az adatok?
Ha például bekerül egy üres oszlop, és „kettéválik” a táblázat, akkor elkeverednek az adatok, mivel az Excel csak az egyik felét fogja rendezni. (Én is csináltam ilyen anno, amikor telefonáláskor beszúrtam egy üres oszlopot az eredménynek… Elég lett volna elnevezni ezt az új oszlopot, és megspórolhattam volna pár „téves” hívást.)
Hasonlóan össze tudod keverni az adatokat, ha mégis csak egy oszlopot jelölsz ki, és csak azt rendezed (azaz nem bővíted a kijelölést).
Bármi gyanúsat tapasztalsz, inkább lépj vissza (Ctrl Z)! Értékes adatokról pedig mindenképpen legyen biztonsági mentésed is!
Megrémiszt a sok adat és nagy Excel táblák gondolata? Gyere el erre a nyitott alkalomra, és segítek jobban eligazodni a cellák között: Adatkezelés alapok – munka nagy táblázatokkal
Mi alapján rendezi az Excel az adatokat?
Az Excel a szövegeket karakterek, a számokat helyiérték alapján vizsgálja meg – vagyis a helyesírási szabályok szerint rendezi az adatokat sorba. ABC sorrend szerint alma, arany, barack… és 41, 48, 127 a növekvő sorrend.
Ha azonban a számjegyek mellett más karakter is szerepel, az már szövegnek minősül. Így például a sorszámok sorrendje: 1., 11., 12., 2., 21… lesz
A speciális írásjelekkel kezdődő (például +, !, #, % vagy &) szövegek a sor legelejére kerülnek, majd a számmal kezdődő szövegek jönnek.
Ezért van az, hogy a cégnevek rendezésénél előre kerül a +40 fok Zrt., majd a 3 Testőr Bt.
Viszont ha egyaránt szerepelnek számok és szövegek az adatok között, akkor növekvő sorrendnél a számok kerülnek legelőre, beelőzve az előbb említett szimbólumokat is (és a szám-szöveg kombinációkat).
A szöveg mindig nagyobb a számoknál, még a végtelennél is. (Erre figyelj, amikor 2 értéket összehasonlítasz például egy HA függvénynél)
Mivel a dátumok is számok, ezért őket a számként teszi a megfelelő helyre az Excel (40-41 ezer körüli értékként). Ha nem dátum formátumban lett rögzítve, akkor a karakterek sorrendje a mérvadó, de a számjegyek miatt ilyenkor is a tiszta szövegek elé kerül.
Az üres cellák növekvő és csökkenő sorrendnél is a sor végére kerülnek.
Még egy érdekesség, hogy a magyar ábécé sorrend nem tesz különbséget az ékezetes betűk között. Ezért az Excel sem, tehát ott is ugyanezt az eredményt kapod. Például, itt ez lesz a helyes növekvő sorrend: ágál, agár, állat, alma
A lényeg, hogy az Excel jól (jobban) tudja a szabályokat, bátran hagyatkozz rá!
Ha sok adattal dolgozol, akkor tanulj meg több szempont szerint is rendezni, és ismerd meg a szűrő használatát is!
Sikerült begyakorolnod? Ha van tapasztalatod a témában, vagy nem elég egyértelmű a leírás, oszd meg vagy kérdezz a hozzászólások között.
További hasznos tippekért és praktikus billentyű-parancsokért rendeld meg a 111 Hasznos Excel Tipp kiadványt vagy jelentkezz Excel magánórára!
Szeretnél több „Exceles” hibát elkerülni?
Olvasd el ezeket a cikkeket is:
- Így juthatsz le gyorsan a táblázat aljára, ha üres cellák vannak benne - 2024-10-04
- Mi köze egy magyar mérnöknek az Excelhez? - 2024-09-05
- Egy Excel hiba, ami a héten engem is megtréfált - 2024-08-28
- Szerkessz egyszerre több fület! - 2024-06-20
- Lehet valaki “béna” az Excelhez? - 2024-06-04
- Képek beszúrása Excelbe - 2024-02-26
- Ezért különleges év a 2024 🥂 BÚÉK! - 2024-01-06
- Csak a kitöltött sorok nyomtatása - 2023-11-06
- Bemutatkozás 1 percben - 2023-10-25
- Hozz létre egyéni listákat - 2023-10-17
