Hogyan szedd szét a neveket vezeték és keresztnév oszlopba?

Biztos okozott már bosszúságot, hogy egy listában egy cellában szerepeltek a nevek, Neked viszont külön kellett a vezeték és keresztnév.

Ezentúl használd a Adatok menü Szövegből oszlopok funkciót, és pár pillanat alatt elkészülsz a feladattal.

Jelöld ki azt az adatoszlopot, amelyet szét akarsz választani! Ha nincs listád, akkor használd ezt az Excel fájlt.

Majd kattints a menüsor Adatok fülén, és azon a Szövegből oszlopok gombra!

A vezeték és keresztnév határán

A Varázsló megjelenik a képernyőn.

Vezeték és keresztnév szétválasztásához használd a Szövegből oszlopok funkciót.Itt válaszd a tagolt szélességet, mivel a vezeték- és keresztnév között egy szóköz szerepel.

A következő lépésben meg is kell adnod, mint az elválasztására szolgáló speciális elválasztójelet.

Ez egyébként lehet még vessző, pontosvessző, tabulátor, vagy tetszőleges karakter is lehet.

Az ablak alján rögtön megjelenik a minta.

Ha ez megfelel és az eredeti adatokra tovább már nincs szükséged, akkor kattints a Befejezés gombra.

Hová kerüljön a vezeték és keresztnév

Ha azonban új helyet akarsz megadni az adatoknak, akkor a 3. lépésben a Rendeltetési hely mezőben add meg a kezdő cella hivatkozását.

Add meg a vezetek és keresztnév helyétA Befejezés gombra kattintva (vagy Enter) néha akkor is felugrik egy figyelmeztető ablak, hogy a cellák adatot tartalmaznak, ha teljesen üres oszlopok vannak.

Ilyenkor mindig ellenőrizd, hogy nem töröltél-e ki fontos adatot, és ha kell, gyorsan lépj vissza a Ctrl Z-vel.

Mivel 2-nél több névből is állhat egy ember neve, sőt, néha (főleg adatbázis exportnál) extra karakterek is szerepelhetnek a végén, jobb, ha bőségesen hagysz helyet az új adatoknak.

Ellenőrizd a nevek szétválasztását!

A 3 vagy több vezeték és keresztnévből álló eseteket tételesen nézd átA szűrő segítségével könnyen kikeresheted őket, a többszintű rendezéssel pedig becsoportosíthatod őket. Sőt, adott esetben az előtagokra (ifj., dr.) is gondolnod kell, vagy előfordulhat, hogy külföldi (azaz fordított) nevek is szerepelnek az adatbázisodban.

Ha szeretnéd levélben megszólításként használni a keresztnevet, akkor a “Kovács Jánosné” és társai esetében mérlegeld, hogy hogyan teszed.

Egyéb megoldások a keresztnév kinyerésére

Természetesen a nevek szétválasztására használhatsz függvényes megoldást is (SZÖVEG.KERES, JOBB, BAL, …). Ennek előnye – főleg, ha Táblázat formátumot használsz -, hogy az új adatokra is számol.

A 2013-as verziótól pedig a Villámkitöltés funkciót. Ez nagyon gyors, viszont ugyanúgy statikus (a pillanatnyi adatokra végzi el az átalakítást), mint a Szövegből oszlopok funkció.

A Power Query eszközzel egy még magasabb szinten automatizálhatod az adattisztítást, adatátalakítást (és elemzést). Ez a 2016-os verziótól része az Excelnek, a 2013-ashoz külön letölthető.

Hasznos volt a bejegyzés?

Oszd meg, hogy mások is tudjanak róla!

Jól jönne még több Excel tipp, és probléma esetén a gyors segítség? Csatlakozz a Titkos Klubunkba, ahol nemcsak a kérdéseidet tudod feltenni, hanem számtalan hasznos tippet is kapsz. Ha személyre szabott segítséget szeretnél, gyere egyéni Excel tanfolyamra!

Még több hasznos tipp:

7 hasznos Excel trükk, amivel időt nyerhetsz

Gyorsabb képletezés: itt is használj billentyűzetet!

About Bernadett

Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik. Oktatói csapatával mára már több mint 2000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében. Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés.

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Könyv áráért Excel könyvtár

Jelenleg a klubban rengeteg azonnal használható gyakorlatias tipp van. Nem kell órákig keresned a megoldást Itt megtalálod, ami kell a munkádhoz.

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Előléptetés, nagyobb megbecsülés vagy több szabadidő? Ezt fogod elérni, mert ha elakadsz a Klubban kérdezhetsz és tanulhatsz.

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Szeretnél egy támogató közösség tagja lenni, akik ugyanúgy lelkesednek az Excelért, mint Te?

Hasznos volt? Oszd meg az ismerőseiddel is!

Megosztás itt: facebook
Facebook
Megosztás itt: linkedin
LinkedIn
Megosztás itt: pinterest
Pinterest
Megosztás itt: email
Email
Megosztás itt: tumblr
Tumblr
Megosztás itt: skype
Skype
Megosztás itt: whatsapp
WhatsApp

Mi a véleményed? Van kérdésed?

Leave a Comment

Az e-mail-címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük

Gyorsítsd a munkád és növeld az eredményeid!

Add meg az adataid, és szerezd meg a leggyakoribb billentyűkombinációk listáját, valamint gyűjts be minél több hasznos Excel tippet az online mini-tanfolyamon!

Kérlek, ezt a mezőt töltsd ki!
Kérjük, ezt a mezőt is legyen szíves kitölteni!

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés. Magasabb fizetés és több szabadidő!

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Könyv áráért Excel könyvtár

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Oszd meg az ismerőseiddel is!

Megosztás itt: facebook
Facebook
Megosztás itt: linkedin
LinkedIn
Megosztás itt: skype
Skype
Megosztás itt: whatsapp
WhatsApp
Megosztás itt: email
Email

Kövess minket Facebookon!

Legutóbbi bejegyzések

Ezt olvastad már?

Mi a táblázatkezelő és honnan lehet letölteni?

A táblázatkezelő egy olyan program, amelynek elsődleges célja, hogy tárolja az adatokat, másrészt pedig műveleteket, számításokat végezzen azokkal. Akár most találkozol először a táblázat és …

Tovább olvasom →

3 módszer a képleteket ellenőrzésére

3 módszert is hoztam, amivel gyorsan meglesz a képletek ellenőrzése. Néha megéri ellenőrizni a régi, vagy a munkatársak által készített Excel táblázatokat, és átnézni, hogy minden képlet …

Tovább olvasom →

Big data, robotok: merre tart a világ, mi köze ennek az Excelhez, és mi köze ennek hozzád?

A XXI. századdal beköszöntött a Big Data korszak (“nagyon nagy mennyiségű, nagyon nagy sebességgel változó, és nagyon változatos adatok” – Wikipédia), és ez hatással van …

Tovább olvasom →