Mentés gyakran és gyorsan

Jártál már úgy, hogy elszállt, amin dolgoztál. Bizony elég bosszantó tud lenni, ha több órányi munkád megy füstbe.

Használd  a  Ctrl  S  gyorsbillentyűt.  S,  mint  Save,  mentés. Lehet az Excel, Word, PowerPoint…

Mentés gyorsbillentyűkkel

S,  mint  Save, az angol „ment” szóból.

A Ctrl S-t munka közben is könnyen meg tudod nyomni, így biztos lehetsz benne, hogy el van mentve a munkád. (Ha még nincs mentve a fájl, akkor első alkalommal meg kell határoznod a nevét és a helyét is.)

Ha új fájlt szeretnél létrehozni, a Mentés másként parancs helyett használd az F12 funkciógombot.

Ilyenkor egy másolat jön létre a fájlról, az eredeti pedig mentés nélkül bezáródik (vagyis az utolsó mentett állapotnak megfelelően találod).

Ha a módosítást mindkét verzióban meg akarod őrizni, akkor Ctrl S, majd F12.

Sok bosszúságtól megóv a rendszeres mentés

"Elveszett a táblázatomba felvitt adatok kb 90-95%-a. Annyira felidegesített, hogy látni sem akarom..."

"Lécci segítsetek. Hozzáírtam valamit az Excelhez, de azt már nem mentettem (véletlenül a nemre kattintottam)."

Az egyik leggyakoribb probléma a fájlok nem mentéséből adódik.

Erre legjobb a megelőzés és a rendszeres mentés gyorsbillentyűkkel – ami munka közben szinte fel sem tűnik.

Szokd meg, hogy használod!

Hiszen elvesztegetett idő (kidobott pénz), ha újra kell mindent kezdened.

Automatikus mentés

Az Excel Beállítások között megadhatod, hogy a program is végezzen a háttérben biztonsági mentést. Ehhez a Mentés szekcióban jelöld be az ‘Automatikus helyreállítási adatok mentése X percenként’ négyzetet, és add meg, hogy a program milyen gyakran mentse az adatokat.

Ez az összes fájlodra működni fog az adott programban.

Fontos, hogy az automatikus mentés nem helyettesíti a tényleges mentést, ne erre építsd a munkádat! De ha nagy baj van, akkor legalább tudsz hová fordulni.

Automatikus helyreállítás

2010-es verziótól kezdve a Fájl fül Információ menüjében találod a Verziók gombot, ahol ki tudod keresni azt az automatikusan mentett fájlt, amit vissza akarsz állítani.

Ha szeretnéd megelőzni az ilyen és hasonló problémákat, akkor gyere el (vagy küldd el a munkatársaidat) egy egyéni Excel tanfolyamra.

Veled történt már hasonló? Írd meg a hozzászólásoknál!

Ez is hasznos lehet

Ha csak a kollégák rejtették el az adatokat, vagy véletlenül kitörölted a fájlt (még a Lomtárból is).

Hogyan lehet az elrejtett adatokat újra megjeleníteni?

Hasznos oldalak – Van élet az Excelen kívül is

• A Szerzőről
• Legfrissebb írásai

About Bernadett

Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik. Oktatói csapatával mára már több mint 2000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében. Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.

• Így juthatsz le gyorsan a táblázat aljára, ha üres cellák vannak benne - 2024-10-04
• Mi köze egy magyar mérnöknek az Excelhez? - 2024-09-05
• Egy Excel hiba, ami a héten engem is megtréfált - 2024-08-28
• Szerkessz egyszerre több fület! - 2024-06-20
• Lehet valaki “béna” az Excelhez? - 2024-06-04
• Képek beszúrása Excelbe - 2024-02-26
• Ezért különleges év a 2024 🥂 BÚÉK! - 2024-01-06
• Csak a kitöltött sorok nyomtatása - 2023-11-06
• Bemutatkozás 1 percben - 2023-10-25
• Hozz létre egyéni listákat - 2023-10-17