A Csere funkció segítségével tetszés szerint törölhetsz, vagy változtathatsz szövegeket mind az Excelben, mind a Wordben, Power Pointban.
A funkció a Keresés és kijelölés menüben található a menüszalag legvégén, vagy a Ctrl H gombbal hívható elő. Mivel egy ablakban van a Kereséssel, ezért használhatod a Ctrl F gyorsbillentyűt is.
Mire használhatod a csere funkciót?
Például észreveszel egy helyesírási hibát: a táblázatban végig külön írtad a tizedesjegy szót, pedig egybe kellett volna. Ebben az esetben kiválóan használható a Csere funkció, ahol megadod, hogy a „tizedes jegy” szópárt cserélje le „tizedesjegy” karakterekre.
Vagy az értékesítőknél István ügyfeleit Józsi vette át, és nem akarod egyesével átírni a neveket. Vagy a piros termékek helyett már csak kék lesz kapható:
Az ablakban add meg, hogy mit mire szeretnél cserélni, így nem kell külön végigbogarásznod a szöveget.
Törekedj egyértelmű karaktersort megadni, hogy nehogy olyan szöveget is átírj, amit nem kellene.
Például, ha évszámokat cserélsz (pl. 2016-t 2017-re) akkor figyelj rá, hogy a számoknál ne végezd el a cserét (különben a 20160-ból is 20170 lesz.)
Kövess a Facebookon is!
A cserét végezheted egyesével és az Összes cseréje gombbal egyszerre is. Ez utóbbi esetben a funkció végén a felugró ablakból tájékozódhatsz, hogy hány cserét hajtott végre a program.
Ha szükséges (mert túl magas ez a szám), még visszavonhatod a műveletet.
Tipp: Csere előtt használd a Listába mind opciót, így ellenőrizni tudod az adatokat is és a darabszámot is. Ha biztosra akarsz menni, a Csere előtt jelöld ki azokat a cellákat, oszlopokat, amelyben a cserét el akarod végezni.
Törlés, avagy csere a semmire
Például törlésre – ha nem adsz meg új értéket. Vagyis a megadott szöveget semmire cseréled, így el fog tűnni.
Például a máshonnan exportált listákban szerepel az ezres helyén a szóköz vagy a pont, emiatt nem tudsz az értékekkel számolni. Cseréld le a semmire, azaz töröld ki a Csere funkció segítségével.
Vagy az adatbázisban ugyanarra a kategóriára 2 különböző elnevezés ismétlődik. Pl alma vagy piros alma, málna és piros málna, stb.
Ilyenkor nem állok neki egyesével átírni a szövegeket, hanem a csere segítségével kitörlöm a felesleges karaktereket – ebben az esetben ezt a hatot: „piros ” (Vagyis a szóközt is megadom, hogy ne maradjon ott.)
Gyakran kapok olyan szövegeket, amelyik hemzseg a dupla szóköztől. Valahogy így… Ez zavarja a szemem, de szerencsére könnyen eltűntethető.
Ilyenkor a Csere panelen a duplaszóközt cserélem szimpla szóközre, és addig ismétlem, amíg azt nem írja, hogy nincs több csere. Így Te is könnyedén kiiktathatod a felesleges szóközöket.
Csere a Wordben
A csere funkció – kicsit eltérő ablakokkal, de – hasonló elven működik a Wordben, Power Pointban. Használd ott is, és spórolj időt ezzel a hasznos funkcióval.
Nézd meg ezt is, ha tetszett a tipp:
- Találd meg az utolsó cellát - 2019-01-27
- Írj egyszerre több cellába adatokat - 2019-01-23
- Tedd rendbe a szövegeket – itt van 3 szöveges függvény hozzá - 2018-12-08
- 2 megoldás, ha gyorsan kell az Excel segítség - 2018-09-18
- Segítség, megöl az egerem! Avagy az Excel és az ergonómia - 2018-05-28
- Mennyit ér az Excel tudás? - 2018-02-27
- Big data, robotok: merre tart a világ, mi köze ennek az Excelhez, és mi köze ennek hozzád? - 2018-02-14
- 5 ok, hogy miért ne a YouTube Excel videóiból tanulj - 2017-11-24
- Szövegek összefűzése: így ollózz össze több cellából adatokat - 2017-10-11
- Hogyan működik a memória – és hogyan használhatod ki még jobban? - 2017-09-25
1 thought on “Használd ki a cserében rejlő lehetőségeket”
Hasznos tippek.