5 dolog, amit tudnod kell a diagram-készítésről

Látványos és könnyen értelmezhető diagramokat szeretnél készíteni? Tartsd be a következő 5 lépést!

1. Miért kellenek a diagramok?

A legtöbb ember vizuális típus, ezért könnyebben tud értelmezni egy ábrát, mint egy számsort vagy táblázatot. Ezért fontos, hogy az adatok prezentálásakor diagramokat is használj.

Ha tehát már megvannak az adataid, akkor tedd élővé egy grafikon segítségével: jelöld ki a táblázatodat, és az Excel Beszúrás lapján válaszd ki a Diagramok csoportban a megfelelő típust.

2. Mindig a megfelelő diagram-típust válaszd

A diagram sikere az adatokon kívül azon múlik, hogy a jó típust választod-e a megjelenítéshez. Legtöbbször használhatod az oszlopdiagramot, de ezen belül is figyelj a megfelelő fajta kiválasztására.

Szerencsére már a stilizált ikonok is segítenek az áttekintésben, de akár újra is kezdheted a diagram-készítést, vagy később is könnyen módosíthatsz, ha nem sikerült elsőre megtalálnod azt a formát, amely a legvilágosabban ábrázolja az összefüggéseket.

Vonaldiagram

Időbeli trendek áttekintéséhez ideális választás a vonaldiagram

Ha időbeliséget vagy trendeket kell szemléltetned, akkor a vonaldiagram a leghatásosabb változat.

Például ideális napok, hónapok, negyedévek vagy pénzügyi évek összehasonlításánál, terv-tény kontrollnál, vagy részvényárfolyamok alakulásának ábrázolásakor.

Itt is figyelj oda, hogy az adatokat egymáshoz viszonyítod, vagy kumuláltan akarod ábrázolni.

Tortadiagramnál a cikkek nagysága mutatja az összetételt

Szeletek a tortadiagramban

A harmadik legelterjedtebb diagramtípus a kör- vagy tortadiagram, amely az egyes tételek arányát a teljes összeghez viszonyítva mutatja.

Az egyes kategóriák azt mutatják, hogy a teljes tortának mekkora részét, szeletét képezik.

3. Használj megfelelő feliratokat

Az ábrád akkor lesz valóban érthető, ha tartalmazza a megfelelő információkat.

Mindenképpen adj címet a diagramnak! Ez alól csak az mentesít, ha sablon prezentációba (Word, Ppt) másolod át a diagramot, ahol külön helye van a címnek.

A kategóriákat is jelöld elkülönülő színekkel, és mindig tüntesd fel az elnevezéseket. Kivétel, ha összesen egy adatot szemléltetsz, és azt már a címbe belefoglaltad. (például Minimál bér alakulása). Az elnevezés szerepelhet külön jelmagyarázatként, de az ábrán is elhelyezheted.

A tengelyek számozása, feliratozása általában automatikusan is jól történik, de ezt is ellenőrizd, és ha szükséges, javítsd. Ha szükséges, használj tengelycímeket.

4. Kerüld a felesleges adatokat, információkat

Van, hogy a táblázatban 2 oszlopban szerepel a megnevezés, ami a diagramon rosszul néz ki. Ilyenkor fokozottan ügyelj a kijelölésre, vagy akár fogalmazd át az elnevezéseket.
diagram-felirat

Tengelyfeliratokat csak akkor használj, ha valóban többlet információt jelentenek. Például a jan, febr, márc felsorolás mellett nem kell kiírnod, hogy hónapok, de hasznos lehet, ha azt jelzed, hogy ez a fizetés időpontja.

Ha felesleges adatsor vagy felirat került a diagramra, akkor egyszerűen jelöld ki, és a Delete gomb megnyomásával távolítsd el.

5. Formázd esztétikusan a diagramot

A Diagrameszközök panel is lehetőséget ad arra, hogy az előregyártott szín- és elrendezés minták közül válassz, és megtaláld a legkifejezőbb módot. De akár saját sablonokat is létrehozhatsz.

Ha teheted, érdemes a legfontosabb növekvő vagy csökkenő sorrendbe rendezni az adatokat.

Mint a normál formázásnál, itt is érdemes figyelned arra, hogy egységes és esztétikus módon készítsd el az ábrát.

Ha nagyobb tömeg előtt fogsz prezentálni, akkor figyelj rá, hogy messziről és értelmezhető legyen az ábra: használj nagyobb feliratokat és jól megkülönböztethető színeket.

Kíváncsi vagy, hogyan lehet gyorsan összeszedni azokat az adatokat, amiből utána diagramot készíthetsz? Gyere el az Adatelemzés workshopra!

Sikerült a tippeket átültetned a gyakorlatba?
Van további kérdésed a diagramokról?
Saját tipped, amit megosztanál?
Írd meg a hozzászólásoknál!

További hasznos tippekért rendeld meg a 111 Hasznos Excel Tipp kiadványt vagy jelentkezz Excel magánórára!

Segítség, infodömping! Mérés, információ tárolás és adatelemzés közérthetően

Változik a világ, de merre?

About Bernadett

Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik. Oktatói csapatával mára már több mint 1000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében. Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük