5 dolog, amit tudnod kell a diagram-készítésről

Látványos és könnyen értelmezhető diagramokat szeretnél készíteni? Tartsd be a következő 5 lépést!

1. Miért kellenek a diagramok?

A legtöbb ember vizuális típus, ezért könnyebben tud értelmezni egy ábrát, mint egy számsort vagy táblázatot. Ezért fontos, hogy az adatok prezentálásakor diagramokat is használj.

Ha tehát már megvannak az adataid, akkor tedd élővé egy grafikon segítségével: jelöld ki a táblázatodat, és az Excel Beszúrás lapján válaszd ki a Diagramok csoportban a megfelelő típust.

2. Mindig a megfelelő diagram-típust válaszd

A diagram sikere az adatokon kívül azon múlik, hogy a jó típust választod-e a megjelenítéshez. Legtöbbször használhatod az oszlopdiagramot, de ezen belül is figyelj a megfelelő fajta kiválasztására.

Szerencsére már a stilizált ikonok is segítenek az áttekintésben, de akár újra is kezdheted a diagram-készítést, vagy később is könnyen módosíthatsz, ha nem sikerült elsőre megtalálnod azt a formát, amely a legvilágosabban ábrázolja az összefüggéseket.

Vonaldiagram

Ha időbeliséget vagy trendeket kell szemléltetned, akkor a vonaldiagram a leghatásosabb változat.

Például ideális napok, hónapok, negyedévek vagy pénzügyi évek összehasonlításánál, terv-tény kontrollnál, vagy részvényárfolyamok alakulásának ábrázolásakor.

Itt is figyelj oda, hogy az adatokat egymáshoz viszonyítod, vagy kumuláltan akarod ábrázolni.

Tortadiagramnál a cikkek nagysága mutatja az összetételt

A harmadik legelterjedtebb diagramtípus a kör- vagy tortadiagram, amely az egyes tételek arányát a teljes összeghez viszonyítva mutatja.

Az egyes kategóriák azt mutatják, hogy a teljes tortának mekkora részét, szeletét képezik.

Próbálj meg egyszerűbb kördiagramot választani, mert ez a 3D verzió torzítja az adatokat!

Nézd meg a diagramkészítésről szóló videómat:

3. Használj megfelelő feliratokat

Az ábrád akkor lesz valóban érthető, ha tartalmazza a megfelelő információkat.

Mindenképpen adj címet a diagramnak! Ez alól csak az mentesít, ha sablon prezentációba (Word, Ppt) másolod át a diagramot, ahol külön helye van a címnek.

A kategóriákat is jelöld elkülönülő színekkel, és mindig tüntesd fel az elnevezéseket. Kivétel, ha összesen egy adatot szemléltetsz, és azt már a címbe belefoglaltad. (például Minimál bér alakulása). Az elnevezés szerepelhet külön jelmagyarázatként, de az ábrán is elhelyezheted.

A tengelyek számozása, feliratozása általában automatikusan is jól történik, de ezt is ellenőrizd, és ha szükséges, javítsd. Ha szükséges, használj tengelycímeket.

4. Kerüld a felesleges adatokat, információkat

diagram-felirat

Van, hogy a táblázatban 2 oszlopban szerepel a megnevezés, ami a diagramon rosszul néz ki. Ilyenkor fokozottan ügyelj a kijelölésre, vagy akár fogalmazd át az elnevezéseket.

Tengelyfeliratokat csak akkor használj, ha valóban többlet információt jelentenek. Például a jan, febr, márc felsorolás mellett nem kell kiírnod, hogy hónapok, de hasznos lehet, ha azt jelzed, hogy ez a fizetés időpontja.

Ha felesleges adatsor vagy felirat került a diagramra, akkor egyszerűen jelöld ki, és a Delete gomb megnyomásával távolítsd el.

5. Formázd esztétikusan a diagramot

A Diagrameszközök panel is lehetőséget ad arra, hogy az előregyártott szín- és elrendezés minták közül válassz, és megtaláld a legkifejezőbb módot. De akár saját sablonokat is létrehozhatsz.

Ha teheted, érdemes a legfontosabb növekvő vagy csökkenő sorrendbe rendezni az adatokat.

Mint a normál formázásnál, itt is érdemes figyelned arra, hogy egységes és esztétikus módon készítsd el az ábrát.

Ha nagyobb tömeg előtt fogsz prezentálni, akkor figyelj rá, hogy messziről és értelmezhető legyen az ábra: használj nagyobb feliratokat és jól megkülönböztethető színeket.

Kíváncsi vagy, hogyan lehet gyorsan összeszedni azokat az adatokat, amiből utána diagramot készíthetsz? Gyere el az Adatelemzés workshopra!

Sikerült a tippeket átültetned a gyakorlatba?
Van további kérdésed a diagramokról?
Saját tipped, amit megosztanál?
Írd meg a hozzászólásoknál!

További hasznos tippekért rendeld meg a 111 Hasznos Excel Tipp kiadványt vagy jelentkezz Excel magánórára!

About Bernadett

Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik.Oktatói csapatával mára már több mint 2000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében.Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés.

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Könyv áráért Excel könyvtár

Jelenleg a klubban rengeteg azonnal használható gyakorlatias tipp van. Nem kell órákig keresned a megoldást Itt megtalálod, ami kell a munkádhoz.

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Előléptetés, nagyobb megbecsülés vagy több szabadidő? Ezt fogod elérni, mert ha elakadsz a Klubban kérdezhetsz és tanulhatsz.

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Szeretnél egy támogató közösség tagja lenni, akik ugyanúgy lelkesednek az Excelért, mint Te?

Hasznos volt? Oszd meg az ismerőseiddel is!

Megosztás itt: facebook
Facebook
Megosztás itt: linkedin
LinkedIn
Megosztás itt: pinterest
Pinterest
Megosztás itt: email
Email
Megosztás itt: tumblr
Tumblr
Megosztás itt: skype
Skype
Megosztás itt: whatsapp
WhatsApp

Mi a véleményed? Van kérdésed?

Leave a Comment

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük

Gyorsítsd a munkád és növeld az eredményeid!

Add meg az adataid, és szerezd meg a leggyakoribb billentyűkombinációk listáját, valamint gyűjts be minél több hasznos Excel tippet az online mini-tanfolyamon!

Kérlek, ezt a mezőt töltsd ki!
Kérjük, ezt a mezőt is legyen szíves kitölteni!

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés. Magasabb fizetés és több szabadidő!

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Könyv áráért Excel könyvtár

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Oszd meg az ismerőseiddel is!

Megosztás itt: facebook
Facebook
Megosztás itt: linkedin
LinkedIn
Megosztás itt: skype
Skype
Megosztás itt: whatsapp
WhatsApp
Megosztás itt: email
Email

Kövess minket Facebookon!

Legutóbbi bejegyzések

Ezt olvastad már?

Mi az csv formátum és hogyan lesz belőle Excel?

El kellene mentenem egy Excel táblázatot CSV (pontosvesszővel tagolt) formátumban.Azonban mentéskor ezt írja ki: “A dokumentum olyan szolgáltatásokat tartalmaz amelyek nem kompatibilisek a CSV (pontosvesszővel …

Tovább olvasom →

2003 formátumban kell mentenem az Excel fájlokat

Egyszerűsíthető a mentés 2003 formátumban? Már az Excel 2010-es verzióját használom, viszont az egyik partnerem még mindig a 2003-sal dolgozik, és nem tudja megnyitni az általam …

Tovább olvasom →

Meg lehet fordítani a táblázatot?

Már 2 órát dolgoztam egy táblázattal, amikor kiderült, hogy meg kellene fordítani az egészet, úgy, hogy ami eddig az első oszlopban volt, az ezentúl az …

Tovább olvasom →