A profi diagram készítés lépései

A diagram készítés egyáltalán nem bonyolult dolog, sokszor inkább az a kérdés, hogy melyik diagram-típus a legmegfelelőbb a szemléltetéshez.

Az oszlop diagram (vagy elfektetve sáv diagram) szinte bármikor használható. Időbeli trendekre inkább már a vonaldiagram a megfelelő. A harmadik legnépszerűbb diagramtípus a kör, vagy más néven torta diagram, amely az egyes tételek százalékos arányát mutatja meg.

A 2007-es és 2010-es Excelben így csináld:

Jelöld ki a diagram készítéshez az adatokat

A diagram készítés sikeressége nagyrészt azon múlik, hogy jól jelölöd-e ki a szükséges adatokat. A szabály nagyon egyszerű: azokat a szövegeket és adatokat jelöld ki, amelyeket látni akarsz a diagramon. Azokat viszont ne, amelyeket nem!diagram-keszites-beszuras

Mit jelent ez? Például az összesen értékeket ritkán tesszük egy diagramra az egyedi adatokkal. Továbbá az adatok (számok) mellett szükséged lesz a feliratokra is. Hiszen ettől lesz érthető a diagram, ha rá van írva, hogy mi mit jelent pontosan.

Válaszd ki a megfelelő diagram típust!

Tehát először jelöld ki az ábrázolni kívánt adatokat, és a hozzájuk tartozó oszlop- és
sorfeliratokat is. A Ctrl segítségével kijelölhetsz nem szomszédos cellákat, tartományokat is, ha a kijelölt területek együttesen téglalapot alkotnak.

Elkészült a diagram!Ezt követően kattints a Beszúrás menüre, majd a Diagramok csoportból válaszd ki a megfelelő típust.

Máris elkészült a diagram!

 

Miért megy magától a diagram készítés?

Az Excel felismeri az adatokat, és a legtöbb esetben elsőre jól helyezi el őket a diagramon:

  • A adatsorok lesznek az oszlopok, és a jelmagyarázat megjelenik a jobb szélen.
  • Az oszlopok elnevezései a diagram alján jelennek meg feliratként.
  • A diagram bal oldalán a tengelyen az Excel automatikusan létrehoz egy számskálát.

Használd a beépített diagram sablonokat!

A diagram létrehozásával együtt megjelent a menün a Diagrameszközök fül, ahol számos hasznos ikont találsz. Ezen belül is a legfontosabban a Tervezés fülön vannak.

Diagram készítéskor megjelenik a diagrameszközök menü

Stílusok széles választékát
találod itt,
csak kattints
jobb oldalt
a lenyíló
háromszögre.

A színek mellett (balra) kész elrendezéseket is találsz. Ezzel határozhatod meg, hogy milyen információk és hol szerepeljenek a grafikonon. Itt is több lehetőség van, mint elsőre látszik, válassz olyat, ami leginkább megfelel az elképzeléseidnek. Például figyelj rá, hogy legyen címe diagramnak.diagrameszkozok-menu-word

Inkább több információ legyen legyen a kiválasztott sablonon, mivel a diagramról bármit könnyen törölhetsz: ehhez jelöld ki az adott részt, és nyomd meg a Delete billentyűt.

Adj címet a diagramnak

Jelöld ki a címet (csak egyszer kattints rá), és írd be az elnevezést. Ne ijedj meg: íráskor még csak a szerkesztőlécen látod. Az Enter megnyomása után kerül a helyére a cím.

Módosítsd a diagramot kedved szerint

A diagramon bármit módosíthatsz, amit ki tudsz jelölni. Nyomj egy jobbklikket az adott részen, és máris megjelenik a formázó paletta. (Ha mégsem, akkor használd a Kezdőlap formázás ikonjait)

terv-diagram-4Feliratoknál a betűtípust és méretet is módosíthatod.

Az oszlopok színét a vödör ikonnál, a nyílra kattintva változtathatod.

Ügyelj arra, hogy a színek jól megkülönböztethetőek legyenek.

Túl sok időt ne pazarolj a módosításokra: inkább a beépített sablonok közül válassz.

Néhány extra tudnivaló a diagramokról

Ha módosítod a táblázat adatait (feliratok, számok), azok egyből frissülnek a diagramon is.

Akár az egész diagramot is tudod a Delete-tel törölni.

A diagramot bármikor áthelyezheted Word jelentésbe, PowerPoint prezentációba, sőt akár e-mailbe is beillesztheted: egy egyszerű Copy-Paste művelettel.

Olvasd el ezt a cikket is a diagramokról: 5 dolog, amit tudnod kell a diagram-készítésről

Ha maradt kérdésed a diagramokról, akkor írd meg a hozzászólásoknál!

5 hatásos tipp adatelemzéshez és prezentáláshoz

Segítség, infodömping! Mérés, információ tárolás és adatelemzés közérthetően

About Bernadett

Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik. Oktatói csapatával mára már több mint 1000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében. Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöljük.