A profi diagram készítés lépései

A diagram készítés egyáltalán nem bonyolult dolog, sokszor inkább az a kérdés, hogy melyik diagram-típus a legmegfelelőbb a szemléltetéshez.

Az oszlop diagram (vagy elfektetve sáv diagram) szinte bármikor használható. Időbeli trendekre inkább már a vonaldiagram a megfelelő. A harmadik legnépszerűbb diagramtípus a kör, vagy más néven torta diagram, amely az egyes tételek százalékos arányát mutatja meg.

Ebben a videóban a 2016-os Excellel készítek diagramokat, míg itt a cikkben a 2007-es és 2010-es Excelben mutatom be a diagram készítés lépéseit.

Nézd meg a videót, verziótól függetlenül sokat tanulhatsz belőle.

1. Jelöld ki a diagram készítéshez az adatokat

A diagram készítés sikeressége nagyrészt azon múlik, hogy jól jelölöd-e ki a szükséges adatokat. A szabály nagyon egyszerű: azokat a szövegeket és adatokat jelöld ki, amelyeket látni akarsz a diagramon. Azokat viszont ne, amelyeket nem!diagram-keszites-beszuras

Mit jelent ez? Például az összesen értékeket ritkán tesszük egy diagramra az egyedi adatokkal. Továbbá az adatok (számok) mellett szükséged lesz a feliratokra is. Hiszen ettől lesz érthető a diagram, ha rá van írva, hogy mi mit jelent pontosan.

2. Válaszd ki a megfelelő diagram típust!

Tehát először jelöld ki az ábrázolni kívánt adatokat, és a hozzájuk tartozó oszlop- és
sorfeliratokat is. A Ctrl segítségével kijelölhetsz nem szomszédos cellákat, tartományokat is, ha a kijelölt területek együttesen téglalapot alkotnak.

Elkészült a diagram!Ezt követően kattints a Beszúrás menüre, majd a Diagramok csoportból válaszd ki a megfelelő típust.

Máris elkészült a diagram!

Miért megy magától a diagram készítés?

Az Excel felismeri az adatokat, és a legtöbb esetben elsőre jól helyezi el őket a diagramon:

  • A adatsorok lesznek az oszlopok, és a jelmagyarázat megjelenik a jobb szélen.
  • Az oszlopok elnevezései a diagram alján jelennek meg feliratként.
  • A diagram bal oldalán a tengelyen az Excel automatikusan létrehoz egy számskálát.

3. Használd a beépített diagram sablonokat!

A diagram létrehozásával együtt megjelent a menün a Diagrameszközök fül, ahol számos hasznos ikont találsz. Ezen belül is a legfontosabban a Tervezés fülön vannak.

Diagram készítéskor megjelenik a diagrameszközök menü

Stílusok széles választékát
találod itt,
csak kattints
jobb oldalt
a lenyíló
háromszögre.

A színek mellett (balra) kész elrendezéseket is találsz. Ezzel határozhatod meg, hogy milyen információk és hol szerepeljenek a grafikonon. Itt is több lehetőség van, mint elsőre látszik, válassz olyat, ami leginkább megfelel az elképzeléseidnek. Például figyelj rá, hogy legyen címe diagramnak.diagrameszkozok-menu-word

Inkább több információ legyen legyen a kiválasztott sablonon, mivel a diagramról bármit könnyen törölhetsz: ehhez jelöld ki az adott részt, és nyomd meg a Delete billentyűt.

4. Adj címet a diagramnak

Jelöld ki a címet (csak egyszer kattints rá), és írd be az elnevezést. Ne ijedj meg: íráskor még csak a szerkesztőlécen látod. Az Enter megnyomása után kerül a helyére a cím.

5. Módosítsd a diagramot kedved szerint

A diagramon bármit módosíthatsz, amit ki tudsz jelölni. Nyomj egy jobbklikket az adott részen, és máris megjelenik a formázó paletta. (Ha mégsem, akkor használd a Kezdőlap formázás ikonjait)

terv-diagram-4Feliratoknál a betűtípust és méretet is módosíthatod.

Az oszlopok színét a vödör ikonnál, a nyílra kattintva változtathatod.

Ügyelj arra, hogy a színek jól megkülönböztethetőek legyenek.

Túl sok időt ne pazarolj a módosításokra: inkább a beépített sablonok közül válassz.

Néhány extra tudnivaló a diagramokról

Ha módosítod a táblázat adatait (feliratok, számok), azok egyből frissülnek a diagramon is.

Akár az egész diagramot is tudod a Delete-tel törölni.

A diagramot bármikor áthelyezheted Word jelentésbe, PowerPoint prezentációba, sőt akár e-mailbe is beillesztheted: egy egyszerű Copy-Paste művelettel.

Olvasd el ezt a cikket is a diagramokról: 5 dolog, amit tudnod kell a diagram-készítésről

Ha maradt kérdésed a diagramokról, akkor írd meg a hozzászólásoknál!

5 hatásos tipp adatelemzéshez és prezentáláshoz

Segítség, infodömping! Mérés, információ tárolás és adatelemzés közérthetően

About Bernadett

Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik.Oktatói csapatával mára már több mint 1000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében.Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés.

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Könyv áráért Excel könyvtár

Jelenleg a klubban rengeteg azonnal használható gyakorlatias tipp van. Nem kell órákig keresned a megoldást Itt megtalálod, ami kell a munkádhoz.

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Előléptetés, nagyobb megbecsülés vagy több szabadidő? Ezt fogod elérni, mert ha elakadsz a Klubban kérdezhetsz és tanulhatsz.

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Szeretnél egy támogató közösség tagja lenni, akik ugyanúgy lelkesednek az Excelért, mint Te?

Hasznos volt? Oszd meg az ismerőseiddel is!

Megosztás itt: facebook
Facebook
Megosztás itt: linkedin
LinkedIn
Megosztás itt: pinterest
Pinterest
Megosztás itt: email
Email
Megosztás itt: tumblr
Tumblr
Megosztás itt: skype
Skype
Megosztás itt: whatsapp
WhatsApp

Mi a véleményed? Van kérdésed?

2 thoughts on “A profi diagram készítés lépései”

  1. Egy kérdésem lenne: Oszlopdiagramban meg lehet-e oldani, hogy az oszlop hosszát az egyik adatsor, szélességét egy másik adatsor adja? Pl. egy vevő aktuális bevásárlásának összege az oszlop hossza, az eddigi bevásárlásainak száma pedig a szélessége, tehát a törzsvevők “vastagok”, az alkalmiak pedig “vékonyak”? Vagy ugyanez sávdiagramon is, természetesen.

    1. Nem tudok ilyen lehetőségről, szerintem csak ‘körülményesen’ lehet megoldani.

      Ha 2 dimenziót szeretnél ábrázolni, arra a pont- vagy buborékdiagram való. Egyik tengely az egyik szám, másik tengely a másik adat. Buboréknál a ‘pont’ átmérőjét is meg tudod adni (pl. bevétel összege), így ránézésre látszódik, hogy ‘ki’ mekkora.

      Esetedben lehetne, hogy a (vízszintes) X tengelyre megadsz egy ‘sorszámot’, hogy kellő távolságra legyenek a körök. Az Y a vásárlások száma, a méret/átmérő a bevétel (vagy fordítva).

Leave a Comment

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük

Gyorsítsd a munkád és növeld az eredményeid!

Add meg az adataid, és szerezd meg a leggyakoribb billentyűkombinációk listáját, valamint gyűjts be minél több hasznos Excel tippet az online mini-tanfolyamon!

Kérlek, ezt a mezőt töltsd ki!
Kérjük, ezt a mezőt is legyen szíves kitölteni!

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés. Magasabb fizetés és több szabadidő!

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Könyv áráért Excel könyvtár

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Oszd meg az ismerőseiddel is!

Megosztás itt: facebook
Facebook
Megosztás itt: linkedin
LinkedIn
Megosztás itt: skype
Skype
Megosztás itt: whatsapp
WhatsApp
Megosztás itt: email
Email

Kövess minket Facebookon!

Legutóbbi bejegyzések

Ezt olvastad már?

Védett: [VIP Klub] Adatbázis szépítési tipp

Nincs kivonat, mert ez egy védett tartalmú bejegyzés.

Tovább olvasom →

Excel Mac, erre figyelj, ha Macintosh-on kezdesz Excelezni!

Miben más az Excel Mac? Hogyan hozz létre táblázatot, alap formázásokat és egyszerűbb képleteket? Mutatom a kezdő lépéseket, mire, hogyan használhatod az Excelt Mac gépen. …

Tovább olvasom →

Honnan tudom, hogy melyik Excel verzió van a gépemen?

Te sem vagy benne biztos, hogy melyik Excel verzió van a számítógépeden? Akkor ez a bejegyzés neked készült. Tanulóim körében végzett körkérdésem alapján elmondhatom, hogy …

Tovább olvasom →