Duplikációk keresése: Ki szerepel mindkét listában?

A duplikációk keresése gyakran felmerül az adatkezelés során: hogyan lehet könnyen megtalálni az ismétlődő adatokat anélkül, hogy végig kellene bogarászni a hosszú listákat.

Kérdés: Van két névsorom az egyik 150 vezeték és keresztnév egy cellában, a másik 600 név szintén azonos módon. A két névsorban (megszámoltam) 130 név azonos. Szeretném tudni, hogy melyik 130 azonos, és melyik 20 nem.

Válasz: A megoldás előtt fontos megjegyeznem, hogy az Excel az adatokat karakterenként vizsgálja, azaz 2 adatot akkor tekint azonosnak, ha pontosan ugyanúgy van írva. Egy karakter eltérés (pl. szóköz, pont vagy ékezet különbség) elég ahhoz, hogy “ne találja meg az egyezést”. (Ez érthető is.)

Duplikációk keresése egy listában

Ha megoldható a 2 lista egymás alá másolása, akkor a legegyszerűbben a Feltételes formázással keresheted ki az azonos vagy egyedi értékeket.

Ennek lépései:

  1. Jelöld ki a neveket tartalmazó oszlopot
  2. Válaszd a Kezdőlap / Feltételes formázás / Cellakijelölési szabályok / Ismétlődő értékek parancsot
  3. A felugó ablakban döntsd el, hogy az Ismétlődő vagy az Egyedi értékeket akarod színezni, és add meg a formázást is
  4. A színeket azonnal látod, vagy a szűrő segítségével ki tudod listázni.

A duplikációk keresésének legegyszerűbb módja a Feltételes formázás Ismétlődő értékek funkciója.Duplikációk keresése esetén megadhatod, hogy az ismétlődő vagy az egyedi adatokat színezze az Excel.

A második képen látszik, hogy minden értéket beszínez az Excel, amely legalább kétszer megtalálható.

Illetve az is látszik, hogy Kiss Gizi és Kis Gizi nem ugyanaz, ezért az utóbbit nem is színezte be.

Duplikációk keresése 2 különálló listában

Ha a 2 lista fizikailag távolabb van, és nem célszerű az összemásolás, akkor a megoldás az FKERES függvény lehet. (Bővebben a linkre kattintva olvashatsz róla.)

Az FKERES függvény képes arra, hogy egyesével megkeresse a neveket a másik listában, és a találatot (a nevet, vagy egy hozzá tartozó adatot) visszaírja az eredeti lista mellé.

Egy üres oszlopba kerülnek a képletek, a kép alapján az M2 cellába.

Tegyük fel, hogy a másik névsor a nevek munkalap A oszlopában van, így a képlet a következő lesz:
=FKERES(L2;nevek!A:A;1;0)

Minden egyes esetben, amikor szerepel a név a másik listában is, a függvény megismétli a nevet az M oszlopban. Viszont ha nem találja meg, akkor a #HIÁNYZIK hibaértéket írja ki. Ez alapján lehet a szűrő segítségével kilistázni az egyező vagy hiányzó neveket.

Fontos megjegyezni, hogy az FKERES függvény nem kezeli a duplikációkat, emiatt érdemes lehet a listákat a Feltételes formázással ellenőrizni.

Továbblépés az Excelben

Az Excel helyes ismeretével rengeteg problémát megoldhatsz és hetente több órát megspórolhatsz. Ha szeretnél még több, személyre szabott hasznos tippet, akkor gyere el hozzánk Excel tanfolyamra. Ha rutinosnak érzed magad, és inkább alkalmanként szeretnél gyors segítséget, akkor csatlakozz az ExcelTitok VIP Klubhoz!

Lehet-e egyszerre több szempont szerint rendezni az adatokat?

Feltételes formázás – szövegek alapján

About Bernadett

Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik. Oktatói csapatával mára már több mint 1000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében. Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük