Feltételes formázás – szövegek alapján

A Feltételes formázás egy nagyszerű lehetőség az Excelben, hogy egy-egy szót (vagy értéket) automatikusan kiemelj, hogy azonnal észrevedd őket.

Kérdés: Hogyan tudok rekordot formázni úgy, hogy ha egy adott cellájában egy adott szóösszetétel szerepel, akkor alkalmazza arra a rekordra azt a formázást?

Válasz: A megoldás a Feltételes formázás lesz (angolul Conditional Formatting), amellyel nemcsak számokat, hanem szövegeket is színezhetsz.

A feltételes formázás lényege, hogy az Excel csak azokat a cellákat formázza, amelyek megfelelnek a megadott feltételnek. Mivel „magától” működik, segít észrevenni a problémás (vagy kellemes) adatokat.

A Feltételes formázás lépései

1. Jelöld ki a formázni kívánt cellákat – hiszen formázásról van szó!
2. Kattints a parancsra: Kezdőlap / Feltételes formázás / Cellakijelölési szabályok / Szövegtartalom

3. A felugró ablakban add meg a szóösszetételt, majd a Formátumnál válassz egy színt, vagy az Egyéni formátumnál állítsd be, hogy miként színezze a feltételnek megfelelő cellát.

4. Már előre látszik a végeredmény, de még az Enterrel (vagy OK gombbal) hagyd jóvá a szabályt.

A Feltételes formázás lényege, hogy mindig a tartalomhoz igazodik. Vagyis magától változik a szín, ha átírod a szöveget.

A feltételes formázással színezett cellákat könnyen kilistázhatod a szűrő segítségével: válaszd a „Szín szerinti szűrés” parancsot, majd add meg a keresett cella- vagy betűszínt.

Tudj meg többet a Feltételes formázás funkcióról

Bátran nézd végig a lehetőségeket!

• A Feltételes formázással legtöbbször számokat, szövegtatalmat formázunk, de figyelhetsz vele közelgő dátumokat is, és megjelölheted az ismétlődő értékeket is.
• A Cellakijelölési szabályok és a Legfelső/legalsó értékek kategóriák hasonló opciókat kínálnak, mint a szűrés: csak itt elrejtés-listázás helyett színekkel emelheted ki az értékeket.
• Az Adatsávok, Színskálák, Ikonkészletek az összes adatot megjelölik, és azon belül alkalmaznak egyfajta “skálázást”, így itt is egyből megkülönböztethetőek az alacsony és magas értékek.

Ha szükséges, a szabályokat utólag is módosíthatod, törölheted.

Excel táblázat és Feltételes formázás használata rutinosabban

Itt is igaz, hogy a gyakorlat teszi a mestert. Tehát nem elég olvasgatni az Excelről, át is kell ültetni a gyakorlatba. Ha szeretnél konkrét gyakorló feladatokat, és személyre szabott tippeket kapni, akkor gyere el (vagy küldd el a munkatársaidat) egy egyéni Excel tanfolyamra! Ha inkább egy támogató közösséget szeretnél, ahol bármikor felteheted a kérdéseid, akkor csatlakozz az ExcelTitok VIP Klubba!

Hasznos volt a bejegyzés? Oszd meg, hogy mások is tudjanak róla!

Hogyan szedd szét a neveket vezeték és keresztnév oszlopba?

Árajánlat kalkulátor Excelben: így készítsd el!

• A Szerzőről
• Legfrissebb írásai

About Bernadett

Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik. Oktatói csapatával mára már több mint 2000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében. Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.

• Kedvcsináló gyorsbillentyűkhöz - 2025-02-20
• Fordított oszlopok az Excelben - 2025-01-15
• A Télapó ajándéklistája Excelben - 2024-12-21
• Így juthatsz le gyorsan a táblázat aljára, ha üres cellák vannak benne - 2024-10-04
• Mi köze egy magyar mérnöknek az Excelhez? - 2024-09-05
• Egy Excel hiba, ami a héten engem is megtréfált - 2024-08-28
• Szerkessz egyszerre több fület! - 2024-06-20
• Lehet valaki “béna” az Excelhez? - 2024-06-04
• Képek beszúrása Excelbe - 2024-02-26
• Ezért különleges év a 2024 🥂 BÚÉK! - 2024-01-06