Hogyan zárod be az Excel fájlokat?

Legtöbben sajnos a fájl bezárása során is az egeret használják: először balra húzzák és a Fájl menüben kikeresik a Mentés parancsot. Majd a jobb felső sarokba húzzák és a piros x-szel zárják az Excel fájlt, vagy más futó programot.

Nézzük, mit lehet ezen egyszerűsíteni? Ha Te is sok fájllal dolgozol egy nap, akkor megéri odafigyelni!

Menteni jó, DE NE egérrel!

Egyrészt van rá egy remek gyorsbillentyű: Ctrl S (az angol Save = menteni szó első betűje).

Érdemes minél gyakrabban használni!

[Jobb menteni, mint sajnálni = utólag megbánni, ahogy a képen látható polófelirat is mondja.]

Pont a fájl bezárása kapcsán felesleges külön menteni, mert automatikusan rákérdez az Excel, ha volt változás a fájlban. (Persze figyelni kell, hogy ilyenkor valóban a Mentést válaszd.)

Fájl bezárása billentyűkkel

Ha több Excel fájl van nyitva, és csak az aktuálisat akarod bezárni, annak a gyors gombja a Ctrl W (az angol Window = ablak szó első betűje)

Ráadásul nemcsak az Excelben hasznos: a Ctrl W kombinációval tudod a felesleges böngésző ablakokat is bezárni, vagy a nyitott Word fájlokat is.

Ctrl W vagy Alt F4 - a fájl bezárása gyorsbillentyűvel

Hátránya, hogy egy Excel (vagy Word) fájl bezárása után maga az alkalmazás üresen nyitva marad.

Ha az egész Excelt (magát a programot és az összes nyitott fájlt) akarod bezárni, akkor használd az Alt F4 kombinációt.

Bármilyen programot bezárhatsz az Alt F4-gyel.

Menteni vagy nem menteni – ez itt az Excel kérdése

Ha figyelmesen megnézed a felugró ablakot, láthatod, hogy a Mentés gomb aktív.

Excel fájl bezárásakor rákérdez az Excel a mentésreVagyis ha a Mentést szeretnéd választani, elég az Enter gombot megnyomnod.

Ha másik opciót szeretnél a sorból , akkor a navigációs nyilakkal könnyen át tudsz ugrani a következő gombra, és úgy nyomd meg az Entert. (Alt F4 és több nyitott Excel fájl esetén megjelenik ‘Az összes mentése’ gomb is az ablakban.)

Vagy használhatod az aláhúzott betűket is: é, ha Mentés, n, ha Nincs mentés. (Vagy Esc, ha meggondoltad magad.)

Összefoglalva

Több lehetőség közül is választhatsz az Excel fájl bezárásakor – úgyhogy az egeret most már felejtsd el…

  • Ctrl W / esetleg jobbra nyíl, ha nem akarsz menteni / Enter
  • Ctrl W / aláhúzott betű
  • Ctrl S / Ctrl W (ilyenkor nincs felugró ablak)
  • Alt F4 / esetleg a nyílakkal mozgás / Enter 
  • Alt F4 / aláhúzott betű

Bátrabbak a Wordben is kísérletezhetnek a fenti kombinációkkal!

Szerinted ezzel az aprósággal mennyi időt tudsz megspórolni napi szinten? Ha szeretnél még több, személyre szabott hasznos tippet, akkor gyere el hozzánk Excel tanfolyamra, vagy csatlakozz a(z Excel)Titkos VIP Klubunkba, ahol nemcsak a kérdéseidet tudod feltenni, hanem számtalan hasznos tippet is kapsz.

Ez is érdekelhet

Ne cellákat, hanem munkalapot másolj!

Hogyan oldható meg gyorsan a nagy listák szétdobálása?

About Bernadett

Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik. Oktatói csapatával mára már több mint 1000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében. Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük