Formázás egyszerűen – formázás táblázatként

Szeretnél mielőbb végezni a formázással? Használd a Cellastílusokat vagy a Formázás táblázatként funkciót! Ez utóbbi listák, adatbázisok esetén kínál gyors megoldást: rengeteg előregyártott, szép mintából választhatsz.

Ha megvannak az adataid (figyelve arra, hogy “szabályos” táblázat legyen), kattints a táblázat egy cellájára, majd a Stílusok blokk Formázás táblázatként parancsra, és válaszd ki a Neked tetsző sablont.

A Formázás táblázatként alatt rengeteg sablonból válogathatsz
Itt még a mini képek alapján kell választanod, de a kapott színt később is módosíthatod.

Az adatok kijelölése magától megy, sőt a fejlécet is felismeri és később használja.

A kiválasztott mintára kattintva felugrik egy ablak, ahol az adatok helyét pontosíthatod.

Ha egybefüggő volt a táblázatod, akkor kijelölés nélkül is, egy adat alapján is felismeri az Excel a teljes tartományt.

A Táblázat rovatfejekkel rész arra utal, hogy a táblázatod első sorában nevezted el az adatokat (fejlécnek is nevezik).

Az OK-ra kattintva (vagy az Enter megnyomása után) aktiválódik a látványos formázás táblázatként.

Amit azonnal észrevehetsz, hogy megjelent a szűrő a fejléceken.

A Táblázateszközök menün megtalálod a főbb lehetőségeket, itt módosíthatsz a sablonon is.Valamint a menüsor végén a Táblázateszközök fül. Többek között itt tudod módosítani a kiválasztott színt. Elég az egeret a sablon fölé vinned, és máris láthatod, hogy hogyan nézne ki az adott stílus az adataidon. A változtatás csak akkor érvényesül, ha az egérrel rákattintasz a mintára.

Milyen előnyei vannak a Formázás táblázatként funkciónak?

A táblázatos formátumnak számtalan előnye van, például:

  • egyszerű, gyors és esztétikus formázás
  • automatikusan megjeleníti a szűrőt a fejlécben, ami az adatok keresését segíti
  • ha új adat kerül a táblázat végére (akár sor, akár oszlop), akkor bővíti a tartományt és a színezést
  • hosszú lista esetén “rögzül” a fejléc: ha eltűnik a képernyőről, akkor az oszlopazonosítók helyén jelenik meg – de csak akkor, ha a kurzor a táblázaton belül van
  • a képleteket magától lemásolja minden adathoz, sőt, a később hozzáadott új sorokhoz is beírja
  • ha szükséges, könnyen összesíthetsz a táblázat végén – de inkább használd a még dinamikusabb pivot táblát (ott is nagyon hasznos lesz a táblázat formátum)

Hogyan törölhető a Formázás táblázatként?

Ha nem vagy rutinos felhasználó, akkor azonban – főleg a képletek – megzavarhatnak a táblázat használata során, így eljöhet az a pont, amikor szeretnéd megszüntetni a táblázat formátumot.

Ehhez a táblázat egy celláján kattints a jobb egér gombbal, és a Táblázat menünél válaszd az Átalakítás tartománnyá parancsot.

A táblázat formátumot a jobbklikkel gyorsan törölheted.

 

Ilyenkor a formátum megmarad, azonban az előbb felsorolt, táblázatos formátumból eredő előnyök megszűnnek.

Bővebben a Táblázat formátumról a Microsoft oldalán olvashatsz.

Szoktad használni a Táblázat formázást?
Ha igen, mit szeretsz (esetleg mit nem szeretsz) benne?
Írd meg a hozzászólásoknál!

Tetszett a tipp? Olvasd el ezeket is:

Duplikációk keresése: Ki szerepel mindkét listában?

Miért “nagyobbak” a sorok? Avagy mi a sormagasság és oszlopszélesség mértékegysége?

About Bernadett

Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik. Oktatói csapatával mára már több mint 1000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében. Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.

3 thoughts on “Formázás egyszerűen – formázás táblázatként

  1. Berni says:

    Szia, Ma kipróbáltam a Ctrl+R funkciót, de egyből egy falba ütköztem. nem működött alatta a sorba rendezés. Pedig nekem kellett volna a funkció. Ennek mi az oka? van rá megoldás a tábla formátum kikapcsolásán kívül?

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük