Gyorsabb képletezés: itt is használj billentyűzetet!

Mennyivel lennél gyorsabb, ha számolás közben elfelejtenéd az egeret? Talán észre sem veszed, hogy milyen gyakran használod feleslegesen.

Gyakorold a képletírást egér nélkül!

Ugyanis így a gyorsabb képletezés mestere leszel, sőt a függvényeket is villámsebességgel tudod majd beírni, és azok kombinálása is egyszerűbb lesz.

Szerencsés, ha van numerikus billentyűzet a gépeden, mert így segédbillentyűk nélkül írhatod műveleti jeleket, sőt a gombok (számok, /*-+ jel és a navigációs nyilak) is egy helyen találhatóak.
gyorsabb-kepletezesA képletet mindig egyenlőségjellel (Shift 7), vagy a még gyorsabb képletezéshez plusz (+) jellel kezd.

A cellákra több módon is hivatkozhatsz, de a leggyorsabb módszer a navigációs nyilak használata, így ugyanis az egér használata nélkül, billentyűzettel tudod kijelölni a cellát, viszont a villogó keretnek köszönhetően pontosan látni fogod, hogy éppen hol jársz.

(A navigációs nyilakat általánosságban is használhatod a kurzor mozgatásához: ha a lefelé nyílra kattintasz, akkor eggyel lejjebb ugrik, stb. A kijelölések, mozgások mindig működnek a képleten belül is.)

Tetszik a cikk? Kövess a Facebookon is: fb.com/ExcelTitok

Ha megvan a cella, jöhet egy műveleti jel, majd máris indulhatsz a nyilakkal a következő cella felé. Az irányt mindig a képlet helyéhez viszonyítsd! 

Gyorsabb képletezés a gyakorlatban

Ha van egy táblázat, melynek B oszlopában a mennyiség, C oszlopában az egységár szerepel, akkor abból a következő oszlopba kiszámítható a 2 érték szorzatával a végösszeg.

Gyorsabb képletezés, ha egér helyett nyilakkal "kattintasz" a cellákra.

A számítást a D2-es cellába kell írni, úgyhogy a nyilakkal lépj a D2 cellára és + jellel indítsd el a képletet. Majd mivel a számok a D oszlophoz viszonyítva balra vannak, a balra nyíl segítségével lépdelj el a B2-es celláig (amíg nem látod a villogó keretet az 59.800 körül). Közben a képletben megjelent a B2 érték.

Ha meg vagy elégedve a pozícióval, írd be a műveleti jelet (jelen esetben * a szorzás miatt), így fix lesz az első keret.

Majd indulj el újra a nyilak segítségével. Mindig a képlet beírásának helyéhez, vagyis a D2 cellához viszonyítsd az irányt – azaz újra balra kell elindulnod. Egy balra nyillal megvan a C2 cella.

Ha véletlenül elrontod, semmi gond, a nyilak segítségével tudod korrigálni a pozíciódat. (Amíg még villog a keret, azt jelenti, hogy tudsz módosítani a hivatkozás helyén.)

A mezőben és a szerkesztőlécen ezt látod: +B2*C2
A képlet rögzítéséhez használd az Entert.

Ha hosszabb képletet írsz, akkor folytasd egy műveleti jellel, és a nyilakkal felváltva, amíg szükséges. (Közben mindig gondold át a műveleti sorrendet.)

Miért lesz gyorsabb képletezés a billentyűkkel?

Ez a módszer azért nagyon gyors, mert nem kell használni az egeret. A nyilakkal mindig gyorsabban lehet mozogni a cellák között, mint egérrel.

Sőt, a képletekben használt számok, hivatkozások általában közel vannak a beírás helyéhez, nem is kell túl nagy távolságot megtenned.

Valamint ha van numerikus billentyűzeted, akkor a műveleti jelek és a navigációs billentyűk közel vannak egymáshoz.

De akkor fogod igazán hasznát venni, amikor függvényeket kell egymásba ágyaznod. Hiszen ha az alapokat begyakorlod, akkor az is gyorsabb lesz.

Megtalálsz a Facebookon is: fb.com/ExcelTitok

Váltás a szerkesztőléc és a cellák között

Fontos azonban megértened, hogy a nyilak vagy a szerkesztőlécen (a karakterek között) vagy a cellák között mozognak.

Például beírsz egy képletet, és közben rájössz, hogy osztás helyett szorozni kellett volna. Mondjuk itt tartasz: +B2/C2+

  • Ha a műveleti jel után elindulsz balra, akkor a kurzor elindul a cellák között és behivatkozza a C2-t
  • Ha visszatörlöd a végéről a plusz jelet, és utána indulsz balra, akkor az Excel lezártnak veszi a képletet, és kilép belőle (ugyanaz, mintha Entert ütöttél volna, csak nem lejjebb ugrik a kurzor, hanem a nyíl irányában)

Ilyenkor 2 működő megoldás van:

  • A Backspace-szel egészen a téves műveleti jelig visszatörlöd a képletet, majd folytatod helyesen
  • Menet közben az F2 gomb segítségével átváltasz a szerkesztőlécre, így tudsz a karakterek között mozogni a nyilakkal, viszont mivel “beragadtál” ide, a nyilakkal nem fogsz tudni visszalépni a cellákra. Mielőtt kikattintasz, figyelj a kurzor helyére, mert akár el is ronthatod a képletet.

Ugyanez a helyzet, ha az F2 billentyűt arra használod, hogy ellenőrizd a képletet. Ha szeretnél még valamit behivatkozni, akkor muszáj az egérrel kikattintanod a cellára, vagy begépelni az adott cella nevét. (Ügyesebbek az F5 funkció-billentyűvel tudnak kiugrani a kívánt cellára.)

Ha látod a villogó keretet, akkor ismét használhatod a navigációs nyilakat a módosításra és az új cellák behivatkozására.

Gyakorold be

Alap szintű Excel feladat megoldása lépésről-lépésre

Százalékszámítás Excelben egy példán keresztül

 

About Bernadett

Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik. Oktatói csapatával mára már több mint 1000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében. Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.

One thought on “Gyorsabb képletezés: itt is használj billentyűzetet!

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük