Lehet-e egyszerre több szempont szerint rendezni az adatokat?

A sok adat egyszerre mindig csak egy szempont szerint kerülhet felsorolásra a táblázatokban. Ezért döntened kell: vagy dátum, vagy vevőnév alapján rendezed a számlákat.

Az Egyéni rendezés használatakor azonban lehetőséged van több szempont szerint rendezni az adatokat, és megadhatsz a fő kategóriákon belül további rendezési szempontokat. Így az ugyanattól a vevőktől származó számlákat már berendezheted dátum szerinti sorrendbe.

Vagy ha több országból jönnek a vevőid, és több fajta terméket is vásárolnak, akkor lehet a sorrend Ország – Vevő – Termék – Dátum szerint, vagy akár Termék – Ország – Vevő – Dátum szerint is.

Sorba rendezés 2 szempont szerint

Hasonlóan mint itt a rajzon: az elsődleges szempont a pulcsi, azon belül viszont a nadrág színe számít. (De lehetne fordítva is.)

A sorba rendezés egy hasonlóan dinamikus állapot, mint a szűrés. Mindig úgy rendezed az adatokat, ahogy éppen könnyen áttekinthetőek (és értelmezhetőek) számodra.

Hogyan tudsz több szempont szerint rendezni?

Ha szükséged van másodlagos, harmadlagos szempontokra is, akkor sima rendezés helyett kattints a Rendezés és szűrés menü Egyéni sorrend parancsra.Lehet több szempont szerint rendezni az adatokat

A felugró ablak Oszlop mezőben válaszd ki az először rendezni kívánt szempontot. Középen a Rendezés alapjánál hagyd meg az Értékek szempontot – ez azt jelenti, hogy a cella tartalma / szövege szerint fogsz rendezni. (Ha akarsz, színek szerint is megadhatod a sorrendet.)

A Sorrendnél nemcsak a növekvő/csökkenő sorrendet választhatod, hanem egyéni listákat is megadhatsz. Azaz itt tudsz például napok, hónapok szerint rendezni.

Tetszik a cikk? Kövess a Facebookon is: fb.com/ExcelTitok

További szempontok megadásához kattints az Újabb szint gombra, és válaszd ki a következő oszlopot. Akár 64 mélységig rendezheted az adatokat – bízom benne, hogy ez bőven elég lesz!

A szempontokat másolhatod is, illetve törölheted, ha már nincs szükséged rá. Vigyázz, hogy ne maradjon üres sor, mindig töltsd ki az Oszlopot, vagy töröld a szintet.

egyéni-sorrend

szintek sorrendjének módosítá-sához jelölj ki egy szabályt, és a Fel és Le nyilakkal módosítsd a sorrendet.

Extra lehetőségek az Egyéni sorrend ablakban

A táblázat elején (fejlécsor) jellemzően az oszlopok elnevezése szerepel, ami jó, ha mindig az első sorban marad. Ezt általában az Excel felismeri – néha azonban korrekciót igényel. Ilyenkor a jobb felső sarokban ellenőrizd, hogy helyesen szerepel-e “Az adatok fejlécet tartalmaznak” jelölőnégyzetben a pipa.

A Beállítások gombra kattintva egyrészt megadhatod, hogy a kis- és nagybetűket szeretnéd megkülönböztetni. (Alapértelmezetten nincs különbség). Így a kisbetűk előbbre kerülnek a listán.

Valamint itt tudsz akár oszlopok szerint (balról jobbra) rendezést megadni.

Miért fontos az adatok sorrendje?

Az adatok sorrendje jobban átláthatóvá teszi az adatokat. Segít a hiányzó adatok áttekintésében, kitöltésében, az egyes csoportok beazonosításában, összesítésében.

Sok szempontból hasonlít a szűrésre. A legfőbb különbség, hogy sorba rendezéskor minden adat látszódik, csak az egymás utáni sorrend változik, míg a szűréskor eltűnteti az éppen nem fontos adatokat és csak azokat mutatja, amelyek megfelelnek a megadott szempontoknak.

Szeretnél többet kihozni az adataidból? Jó lenne könnyen, gyorsan összesíteni őket? Gyere el az Adatelemzés workshopra!

Megtalálsz a Facebookon is: fb.com/ExcelTitok

About Bernadett

Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik. Oktatói csapatával mára már több mint 1000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében. Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöljük.