Lehet-e egyszerre több szempont szerint rendezni az adatokat?

A sok adat egyszerre mindig csak egy szempont szerint kerülhet felsorolásra a táblázatokban. Ezért döntened kell: vagy dátum, vagy vevőnév alapján rendezed a számlákat.

Az Egyéni rendezés használatakor azonban lehetőséged van több szempont szerint rendezni az adatokat, és megadhatsz a fő kategóriákon belül további rendezési szempontokat. Így az ugyanattól a vevőktől származó számlákat már berendezheted dátum szerinti sorrendbe.

Vagy ha több országból jönnek a vevőid, és több fajta terméket is vásárolnak, akkor lehet a sorrend Ország – Vevő – Termék – Dátum szerint, vagy akár Termék – Ország – Vevő – Dátum szerint is.

Sorba rendezés 2 szempont szerint

Hasonlóan mint itt a rajzon: az elsődleges szempont a pulcsi, azon belül viszont a nadrág színe számít. (De lehetne fordítva is.)

A sorba rendezés egy hasonlóan dinamikus állapot, mint a szűrés. Mindig úgy rendezed az adatokat, ahogy éppen könnyen áttekinthetőek (és értelmezhetőek) számodra.

Hogyan tudsz több szempont szerint rendezni?

Ha szükséged van másodlagos, harmadlagos szempontokra is, akkor sima rendezés helyett kattints a Rendezés és szűrés menü Egyéni sorrend parancsra.Lehet több szempont szerint rendezni az adatokat

A felugró ablak Oszlop mezőben válaszd ki az először rendezni kívánt szempontot. Középen a Rendezés alapjánál hagyd meg az Értékek szempontot – ez azt jelenti, hogy a cella tartalma / szövege szerint fogsz rendezni. (Ha akarsz, színek szerint is megadhatod a sorrendet.)

egyéni-sorrend

A Sorrendnél nemcsak a növekvő / csökkenő sorrendet választhatod, hanem egyéni listákat is megadhatsz. Azaz itt tudsz például napok, hónapok szerint rendezni.

Tetszik a cikk? Kövess a Facebookon is: fb.com/ExcelTitok

További szempontok megadásához kattints az Újabb szint gombra, és válaszd ki a következő oszlopot. Akár 64 mélységig rendezheted az adatokat – bízom benne, hogy ez bőven elég lesz!

A szempontokat másolhatod is, illetve törölheted, ha már nincs szükséged rá. Vigyázz, hogy ne maradjon üres sor, mindig töltsd ki az Oszlopot, vagy töröld a szintet.

szintek sorrendjének módosításához jelölj ki egy szabályt, és a Fel és Le nyilakkal módosítsd a sorrendet.

Megrémiszt a sok adat és nagy Excel táblák gondolata? Gyere el erre a nyitott alkalomra, és segítek jobban eligazodni a cellák között: Adatkezelés alapok – munka nagy táblázatokkal

Extra lehetőségek az Egyéni sorrend ablakban

A táblázat elején (fejlécsor) jellemzően az oszlopok elnevezése szerepel, ami jó, ha mindig az első sorban marad. Ezt általában az Excel felismeri – néha azonban korrekciót igényel. Ilyenkor a jobb felső sarokban ellenőrizd, hogy helyesen szerepel-e “Az adatok fejlécet tartalmaznak” jelölőnégyzetben a pipa.

A Beállítások gombra kattintva egyrészt megadhatod, hogy a kis- és nagybetűket szeretnéd megkülönböztetni. (Alapértelmezetten nincs különbség). Így a kisbetűk előbbre kerülnek a listán.

Valamint itt tudsz akár oszlopok szerint (balról jobbra) rendezést megadni.

Miért fontos az adatok sorrendje?

Az adatok sorrendje jobban átláthatóvá teszi az adatokat. Segít a hiányzó adatok áttekintésében, kitöltésében, az egyes csoportok beazonosításában, összesítésében.

Sok szempontból hasonlít a szűrésre. A legfőbb különbség, hogy sorba rendezéskor minden adat látszódik, csak az egymás utáni sorrend változik, míg a szűréskor eltűnteti az éppen nem fontos adatokat és csak azokat mutatja, amelyek megfelelnek a megadott szempontoknak.

Szeretnél még többet kihozni az adataidból? Jó lenne könnyen, gyorsan összesíteni őket, látványos diagramokkal, gyors szűrési lehetőségekkel? Gyere el az Adatelemzés és vállati műszerfal készítés workshopra!

About Bernadett

Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik.Oktatói csapatával mára már több mint 1000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében.Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés.

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Könyv áráért Excel könyvtár

Jelenleg a klubban rengeteg azonnal használható gyakorlatias tipp van. Nem kell órákig keresned a megoldást Itt megtalálod, ami kell a munkádhoz.

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Előléptetés, nagyobb megbecsülés vagy több szabadidő? Ezt fogod elérni, mert ha elakadsz a Klubban kérdezhetsz és tanulhatsz.

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Szeretnél egy támogató közösség tagja lenni, akik ugyanúgy lelkesednek az Excelért, mint Te?

Hasznos volt? Oszd meg az ismerőseiddel is!

Megosztás itt: facebook
Facebook
Megosztás itt: linkedin
LinkedIn
Megosztás itt: pinterest
Pinterest
Megosztás itt: email
Email
Megosztás itt: tumblr
Tumblr
Megosztás itt: skype
Skype
Megosztás itt: whatsapp
WhatsApp

Mi a véleményed? Van kérdésed?

Leave a Comment

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük

Gyorsítsd a munkád és növeld az eredményeid!

Add meg az adataid, és szerezd meg a leggyakoribb billentyűkombinációk listáját, valamint gyűjts be minél több hasznos Excel tippet az online mini-tanfolyamon!

Kérlek, ezt a mezőt töltsd ki!
Kérjük, ezt a mezőt is legyen szíves kitölteni!

Excel Titok VIp Klub

Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés. Magasabb fizetés és több szabadidő!

Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni? Legyél profibb a munkádban és érd el a célod!

Folyamatosan fejlődsz míg eléred a célod!

Könyv áráért Excel könyvtár

Szakértőktől kérdezhetsz akár minden nap

Oszd meg az ismerőseiddel is!

Megosztás itt: facebook
Facebook
Megosztás itt: linkedin
LinkedIn
Megosztás itt: skype
Skype
Megosztás itt: whatsapp
WhatsApp
Megosztás itt: email
Email

Kövess minket Facebookon!

Legutóbbi bejegyzések

Ezt olvastad már?

Nyomtatási kép és oldaltörés

Nem tetszik, amit a nyomtatási kép mutat. Hogyan tudok változtatni, ha nem szeretnék mindent kinyomtatni, vagy máshol szeretném elválasztani az adatokat? A Szerzőről Legfrissebb írásai About …

Tovább olvasom →

Excel feladat: Formázd meg a táblázatot

A táblázat formázása egyszerű, de ezt is be kell gyakorolni. Ide tartozik pl.: betűtípus, betűméret, színek, szegélyek, sormagasság, oszlopszélesség, számok megjelenítése. Hoztam egy egyszerű táblázatot …

Tovább olvasom →

Big data, robotok: merre tart a világ, mi köze ennek az Excelhez, és mi köze ennek hozzád?

A XXI. századdal beköszöntött a Big Data korszak (“nagyon nagy mennyiségű, nagyon nagy sebességgel változó, és nagyon változatos adatok” – Wikipédia), és ez hatással van …

Tovább olvasom →