Villámkitöltés (Flash Fill) – ha ezt kipróbálod, le fog esni az állad

A Villámkitöltés (angolul Flash Fill) az Excel 2013-tól elérhető funkció, melynek segítségével villámgyorsan tudod szétszedni vagy összefűzni a szövegeidet. Valószínűleg innen kapta a nevét is.

Az ikon az Adatok menüben található, és Ctrl E a gyorsbillentyűje (sajnos pl. a 2013-as verzióban a billentyűkombináció még nem működik). Az új Excelekben pedig kicsi lett az ikon, nehéz észrevenni – tedd ki inkább a Gyorsmenüre:

A villámkitöltés ikon az Adatok fülön található

Csak adj meg egy mintát a meglévő adataid mellé egy új oszlopba, nyomd meg a Ctrl E -t, és a Villámkitöltés megpróbálja felismerni a szabályt, és az alapján kitölti az oszlopban az összes adatsort.

Egyszerre egy oszlopot (mintát) tudsz kitölteni, de gyorsan végigszaladhatsz minden oszlopon. Annak nincs jelentősége, hogy az oszlopon belül hol áll a kurzor, mikor az ikonra kattintasz, vagy megnyomod a Ctrl E kombinációt.

A funkciót az automatikus kitöltési opciók között is megtalálhatod:

(Vagy a Kezdőlap / Kitöltés parancsnál is, az AutoSzum alatt.)

Klasszikus esetek, amit a Villámkitöltés megold

► nevek, adatok szétválasztása, összefűzése (pl. vezetéknév, keresztnév, teljes név)
► kisbetű, nagybetű átírás
► szövegrész kimetszése
► felesleges karakterek (pl. – vagy szóköz) eltávolítása
► bonyolultabb “kódok” készítésével is próbálkozhatsz, ha kellően egyértelmű a minta, felismeri az Excel
► szöveg formátumú dátumok átalakítása valós dátummá

Ha nincs még Villámkitöltés funkciód

Ha még 2010-es vagy korábbi Excelt használsz, akkor sajnos nem tudod kipróbálni. A Villámkitöltés megfelelője a Szövegből oszlopok funkció, illetve az összefűzés. Ezekről itt írtam:
http://sosexcel.com/exceltippek/vezetek-es-keresztnev/
http://sosexcel.com/exceltippek/szovegek-osszefuzese/

Segítség kell?

Ha szeretnél személyes segítséget az Excel tanuláshoz, akkor gyere hozzánk oktatásra: http://exceltitok.hu/oktatas

Hasonló gyors tippekért rendeld meg a 111 Hasznos Excel tipp füzetet.

Automatikus kitöltés, sorszámozás, sorozat, felsorolás

Hogyan lehet az elrejtett adatokat újra megjeleníteni?

About Bernadett

Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik. Oktatói csapatával mára már több mint 1000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében. Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük