Alap szintű Excel feladat megoldása lépésről-lépésre

Excel feladat - formázás feladatsorEz a bejegyzés a tanfolyamunkon használt 01_formázás feladatsor 6. munkalapján található Excel feladat megoldását írja le lépésről-lépésre.

Az egyéni Excel tanfolyamokon rengeteg hasonló feladatot oldunk meg közösen, illetve adunk oda otthoni gyakorlásra, mivel az önálló gyakorláson múlik a fejlődés.

Az Excel feladat

A gyakorló Excel feladat fájlját itt találod(Kattints a linkre, és töltsd le a fájlt!)
A cikket kinyomtathatod innen (pdf formátum).

Méretezd be az oszlopokat

Az A oszlopot állítsd fele szélességűre: Ehhez kattints az A és B közötti vonalra, és várd meg, amíg megjelenik a méretező nyíl. Ezt fogd meg az egér bal gombjával, és húzd be körülbelül a felére, 4 egységre. (A mértékegység eredetéről itt olvashatsz.)

Húzás helyett választhatod az oszlop betűjelén jobbklikk után az Oszlopszélesség parancsot is. Ilyenkor pontos méretet tudsz megadni.

A B oszlopot szélesítsd ki úgy, hogy minden név olvasható legyen: Az egeret mozgasd a B és C oszlopot elválasztó vonalon addig, amíg megjelenik a méretező nyíl. Az egér bal gombjával kattints duplán, így minden adat olvasható lesz.

01_6_01A C és F oszlopokat állítsd 7 szélességűre:
Ehhez jelöld ki mind a négy oszlopot: kattints az egérrel a C betűre, majd tartsd a bal gombot lenyomva, és húzd jobbraegészen az F oszlopig.

Ezután jobbklikk és válaszd az Oszlopszélesség parancsot, majd add meg a 7-t.

Az első sort állítsd 25 magasra, a többi sort pedig 13,5-re

Ahogy az oszlopoknál is a méretező nyilat kellett lenyomva húznod (mindig az oszlop bal oldalán), úgy soroknál mindig a sor alsó vonalat kell elcsípned.

01_6_02Húzd az egyes és kettes között található vonalat, amíg nem lesz a magasság 24,75. Ennél pontosabb értéket nem tudsz beállítani.

Ha nem akarsz oda-vissza bizonytalankodni, akkor a jobbklikk Sormagasság parancsnál írd be a 25-t, majd Enter. Ilyenkor is 24,75 lesz a magasság.

Ezután egyszerre jelöld ki a sorokat a másodiktól a 35. sorig: kattints az egérrel a 2-es számra, majd tartsd a bal gombot lenyomva, és így húzd lefelé az utolsó sorig. (Ha már jól megy az egér használata, itt is használhatod a Ctrl Shift lefele nyilat a kijelölésre.) Hagyd az egeret a kijelölt területen, és kattints a jobb gombjával, majd válaszd a Sormagasság parancsot. Írd be a 13,5-t, és nyomj Entert.

Formázd meg a fejlécet

Legyen több soros és függőlegesen középre igazított: Jelöld ki az A1-től az F1-ig a cellákat, majd használd a menüszalag formázás ikonjait: nyomd meg az Igazítás részen a Sortöréssel több sorba opciót, és a függőlegesen középre ikont, vagyis emeld meg a szövegeket.

A fejléc szövegét vastagítsd be, a hátterét állítsd zöldessárgára:

01_6_04mivel ki vannak jelölve A1-től F1-ig a cellák, állítsd be a háttér színt zöldessárgára, a betűket pedig vastagra, azaz Félkövérre. (A félkövér formázás gyors billentyűje Ctrl B)

Ha nem tetszenek a felajánlott színek, válaszd alul a További színek opciót.

Rendezd az adatokat név szerint ábécé sorrendbe

Az ábécé sorrendhez kattints egy (!) névre, ez bármelyik cella lehet a B oszlopban, de fontos, hogy csak egy cella legyen kijelölve.

Ezután kattints a Rendezés és szűrés menüpontban a Rendezés (A-Z) parancsra.

A program egy pillanatra kijelöli a teljes táblázatot.

Mivel a B oszlopban volt az aktív (kijelölt) cella, ezért az ott szereplő adatok kerültek sorrendbe, de a névhez tartozó adatok együtt, soronként mozogtak. (Itt olvashatsz bővebben a sorba rendezésről.)

Töltsd fel az A oszlopot sorszámokkal (1. 2. …)

Írd be az A2-es cellába az 1. értéket, majd jelöld ki újra az A2 cellát. 01_6_03

Ezután mozgasd a kurzort a jobb alsó sarokpontra, és kattints duplán. Ez feltölti 34-ig a cellákat.

A táblázat betűtípusát állítsd Tahoma 10-re

Az egész táblázat kijelöléséhez kattints egy cellára és nyomd meg a Ctrl A gombokat.

Ezután a betűtípusnál állítsd be a Tahomát. Könnyebben megtalálod, ha beírod az első T betűt, így egyből a Tahomára ugrik, és neked elég az Entert lenyomni.

Az F oszlopban összesítsd a tanulók eredményeit

Add össze az F2 cellában az adott tanuló Matematika, Fizika és Kémia pontszámát.

Állj az F2 cellára, majd kattints az AutoSzum parancsra, amely automatikusan kijelöli a C2-E2 területet, ezért megnyomhatod az Entert. Jelöld ki újra az F2 cellát, és dupla kattintással másold végig az összes tanulóra.

Szúrj be három oszlopot a táblázat után

Beszúrásnál azt az oszlopot jelöld ki elsőként, amelyik elé be akarod szúrni az új oszlopot. Utána (tőle jobbra) annyi oszlopot jelölj ki, ahányat be akarsz szúrni.

Excel feladat: 3 oszlop beszúrása egyszerreItt a G-től I oszlopig kell kijelölnöd a három oszlopot, majd jobbklikk Beszúrás.

Az új oszlopok mellett megjelenik az ecset ikon a Beszúrási lehetőségekkel.

Válaszd a Formátum, mint jobbra vagy Formázás törlése opciót, így nem lesz zöld csík az oszlopok tetején.

A H1-I8 tartományt jelöld sárga háttérrel és vastag kerettel

Jelöld ki a H1-I8 tartományt az egér segítségével és színezd be.

Az Excel több mint 16 millió színt tartalmazHa nem tetszik a színek között az élénksárga, akkor kattints alul, a további színek opcióra, és válassz másik színt.

Az Egyéni fülön még színesebb palettán kerülnek elő a színek. Akár RGB (az angol színek rövidítése: red – green – blue = vörös – kék – zöld) kódokkal is kikeverheted a neked tetsző árnyalatot.

A vastag keretet a kitöltő szín előtt találod, a lenyíló listából válaszd ki. Ha a szegélyt is szeretnéd beszínezni, akkor olvasd el ezt a cikket.

Számold ki az adathalmaz jellemzőit

A H1 cellába írd be az Összesen értéket, majd mellé, az I1 cellába összesítsd az F oszlopban található számokat. Tehát kattints az I1 cellára nyomd meg az AutoSzum gombot, és jelöld ki az F2-től az utolsó celláig, azaz F35-ig az értékeket.

Így tudsz egyszerűen kijelölni összefüggő számhalmazt (akár képletben, akár formázáshoz): kattints az F2 cellára, majd a bal kezeddel tartsd lenyomva a Ctrl és Shift gombokat, és közben a jobb kezeddel nyomd meg egyszer a lefelé nyilat.

Ez az összes egybefüggő cellát, tartalmat kijelöli. Neked csak egy Entert kell nyomni a képlet rögzítéséhez.

A H2 cellába írd be, hogy Átlag, majd mellé számítsd ki az F oszlopban található számok átlagát. Az I2 cellába állva válaszd ki az Átlag függvényt, amit a Szumma melletti nyílra kattintva találsz.

Ezután jelöld ki a megfelelő cellákat: kattints az F2 cellába, tartsd lenyomva a Ctrl és Shift gombokat, és nyomd meg egyszer a lefelé nyilat, majd Enter.

A H3 cellába írd be, hogy Darab, majd mellé a tanulók pontos számát a Darabszám függvénnyel. A Darab függvényről fontos tudnod, hogy csak számokat tud megszámolni, ezért olyan oszlopot jelölj ki, amelyben számok vannak, pl. az F2-F35 tartományt.

Ugyanígy írd be és számold ki a többi értéket. A Szum, Átlag, Darab, Minimum, Maximum függvények arra valók, hogy egy nagy adathalmaz értékeit összesítsék különböző szempontok alapján. A Szum összeadja a számokat, az Átlag az átlag értéket határozza meg.

Mikor számokkal dolgozol, fontos látnod, hogy azoknak mennyi az összértéke, illetve mi az átlagos értéke. A Minimum, Maximum pedig azt fogja megmutatni, hogy milyen terjedelemben mozognak ezek a számok.

Az I6-os cellában, matematika eredményeknek kell a legmagasabb értékét behivatkozni, tehát logikusan a Maximum függvényt kell beszúrni, majd kijelölni az összes matematika értéket a C2-től a C35-ig.

Excel feladat: az 5 leggyakoribb képlet használataUgyanígy a fizika dolgozatok átlagához az Átlag függvényre van szükség, és D2-től a D35-ig kell kijelölni az értékeket a Ctrl, Shift és a lefelé nyíl segítségével.

Mindig abba a cellába állj, ahová az eredményt akarod kapni, azt a függvényt használd, amilyen mutatót ki akarsz kalkulálni, majd ezután jelöld ki a szükséges értékeket (végül Enterrel rögzítsd a képletet).

Ebben a részben megismerted az 5 legegyszerűbb és leggyakoribb “elemző” függvényt, és begyakoroltad, hogy hogyan lehet a táblázattól távolabb eső helyekre is bármilyen tetszőleges értéket kiszámítani. Később megtanulod azt is, hogy hasonló módon másik munkalapra is lehet összesítést készíteni.

Ha nagyobb adatbázisokkal dolgozol, akkor már a pivot  
tábla lesz az elemzések készítéséhez az ideális eszköz.

2 tanuló kimaradt a listából, szúrd be őket is a megfelelő sorba

Kovács Gizit a 20-ik helyre kell beszúrnod. Mindig azt a sort jelöld ki, amely elé szeretnél beszúrni, majd válaszd a jobbklikk Beszúrás parancsot. Írd be Gizi értékeit.
Zsobra Mátyás adatait a lista végére írd be.

Mivel lyuk keletkezett a felsorolásban, újra kell sorszámozni a tanulókat. Ehhez jelöld ki a 19-es számot, és a sarokpontnál húzd le egészen a 37-es sorig, hogy Zsobra Mátyás elé bekerüljön a 36-os sorszám.

Ebben az esetben nem érdemes duplán kattintani, mivel a szakaszok miatt 3-szor kellene megtenned: először csak Kovács Gizi kapna sorszámot, utána Zeller Józsefig, végül Zsobra Mátyás elé kerülne szám.

Dupla kattintást akkor használj, ha végig üres, vagy végig kitöltött az oszlopod. Mivel itt nem olyan nagy a távolság, egyszerűbb kézzel lehúzni a tartalmat.

Ellenőrizd a képleteket, hogy most is jók-e

Nem lesznek jók az I1:I8 cellákba írt képletek, mivel most már a 37 sorig vannak adatok, viszont a képletek minden esetben csak a 36. sorig adják össze az értékeket.

Miért van ez? Miért nem számolnak jól a képletek? Alap esetben a beírt képletben a 2-es és a 35-ös cellák szerepeltek, tehát az ezeken a helyeken lévő értékekhez, konkrétan Alasztics Krisztián és Zeller József adataihoz ragaszkodik a számítás.

Ahogy újabb sorokat szúrsz be a két érték közé, azok automatikusan bekerülnek a számításba, mivel a képlet folyamatosan követi a két érték helyének változását. Ha kitörölnél sorokat, a képlet ugyanúgy módosulna.

Gyakran, utólag derülnek ki összefüggések, információk, és ilyenkor kell még új sorokat, új oszlopokat beszúrnod egy táblázatba. Azért, hogy ne essenek szét a meglévő számítások az Excel automatikusan korrigálja ezeket, hiszen logikusan az eredeti számokkal akarsz számolni.

Mi a hiba a megoldásban?Viszont abban az esetben, ha a kijelölt terület elé vagy után írsz be új adatokat, már nem veszi bele azokat a képletbe, mivel ez nem egyértelmű változás.

Jobb esetben ilyenkor zöld háromszögek jelennek meg a képlet mellett és figyelmeztetnek a hibalehetőségre.

Ha utólag bővíted az adatokat, akkor mindig ellenőrizd a képleteket, és szükség esetén javítsd is őket. Ez esetben a legegyszerűbb manuálisan belekattintani a képletekbe és átírni a 36-ot 37-re, majd Enterrel rögzíteni.

Ha tudod, hogy folyamatosan kerülnek új adatok a táblázatba, akkor érdemesebb cellák helyett oszlopokat megadnod tartományként. Így az új számok egyből bekerülnek a számításba. Pl.: =SZUM(F:F) vagy =ÁTLAG(F:F)

Ha mégis cellákat adtál meg, akkor egyszerűbb minden új adatot “középre” beszúrni, és inkább sorba rendezést használni.Formázd szépen az Excel táblázat eredményeit

Végül érdemes kijelölni az I oszlopban lévő számokat, és beállítania az ezres csoportosítást és az egy tizedes jegyet, hogy szépek legyenek az értékek.

Jó lenne még több Excel feladat az otthoni gyakorláshoz?

Biztos vagyok benne, hogy ha figyelmesen végigkövetted az Excel feladat megoldását, akkor számos apróságot tanulhattál és egyszerűsíthettél. Sok olyan apróságot, amire magadtól (vagy a kollégák útmutatásaiból) nem jönnél rá, viszont ha sokat használod az Excelt, akkor akár napi 10-30 percet (vagy akár 1 órát) is spórolhatsz vele.

Ha szeretnél még több feladaton gyakorolni, akkor rendeld meg ezt az Excel feladatsort a hozzá tartozó útmutatóval! (A “csomag” 29 kidolgozott példát és további 34 önálló gyakorlásra szánt feladatot tartalmaz – a fenti leírás ezek egyike volt.)

Fizetés után emailben megkapod a feladatokat a leírásokkal, így rögtön elkezdheted a tanulást.

Ezt meg tudod oldani?

Készíts bruttó-nettó bérkalkulátort Excelben!

Hogyan szedd szét a neveket vezeték és keresztnév oszlopba?

 

About Bernadett

Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik. Oktatói csapatával mára már több mint 1000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében. Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöljük.