Excel Mac, erre figyelj, ha Macintosh-on kezdesz Excelezni!

Miben más az Excel Mac? Hogyan hozz létre táblázatot, alap formázásokat és egyszerűbb képleteket? Mutatom a kezdő lépéseket, mire, hogyan használhatod az Excelt Mac gépen.

Hogy néz ki az Excel Mac gépeken?

Ha már láttál Excelt, akkor a Macintoshon, Macbookon megnyitva is ismerős felületet találsz. Hasonló szalagos menü: Kezdőlap, Beszúrás, Lapelrendezés, Képletek, Adatok…

Felül ugyanúgy betűk határozzák meg az oszlopokat, oldalt pedig számok, amik a sorokat azonosítják. (Hivatalosan oszlopazonosító, sorazonosító) …és sok-sok üres cella – pontosan XFD1048576-ig, mint az Excelben. Mint egy koordináta rendszerben, a kettő kombinációja határozza meg a cellát.

Így néz ki az Excel MacBookon

A cellákban vannak adatok, de fent a Szerkesztőlécen látod, hogy mi szerepel ténylegesen a cellában – például ha képlet eredményeként került be a tartalom.

A Szerkesztőléctől balra, a Beillesztés ikon alatt találod a Név mezőt, ami mindig mutatja az aktív cellát, azaz, hogy éppen melyik cellán áll a kurzorod.

A Kezdőlapon találod a leggyakoribb ikonok, elsőként ezekkel ismerkedj. Ha korábban már dolgoztál Excellel, akkor ismerősek lesznek a funkciók.

Mozgás, kijelölés az Excel Mac programban

A cellák kijelölésére eleinte az egeret érdemes használnod. Bár egy kicsit eltér a Mac touchpad használata az egértől, ha már a normál használatban megszoktad, akkor az Excelben sem fog gondot okozni.

A cellákat ugyanúgy formázhatod, mint a szövegeket a Wordben, használd a Kezdőlap ikonjait:

  • Betűtípus
  • Betűméret
  • Betűméret növelése / csökkentése
  • Félkövér / Dőlt / Aláhúzott
  • Szegélyek
  • Kitöltés (cella színe)
  • Betűszín
  • Szöveg igazítása: függőlegesen (fel, le, középre) és vízszintesen (jobbra, balra, középre)
  • Tájolás / Szövegirány
  • Behúzás (növelés, csökkentés)

Az adatbevitelkor elég csak kijelölnöd (egyszer! rákattintanod) a cellára, és már írhatod is az értéket, amit ott szeretnél látni (ne ijedj meg, ha nem látod a kurzort). A tartalom rögzítésére az Enter és a Tab gombokat használhatod. Mindkettő a következő cellába ugrik, az egyik lefelé, a másik jobbra. Gyorsíthatsz, ha a Tabbal mész végig a soron, és az utolsó adatnál nyomsz Entert, mert akkor visszakerülsz a sor elejére.

Táblázat felépítése, elrendezése

Az információ típusa szerint tagold az adatok

Igyekezz egy cellába csak számot vagy csak szöveget írni, sőt tagold külön oszlopokra, amennyire csak tudod.

Például a időintervallumok kezdetét és végét külön oszlopban add meg, így tudod majd az eltelt napokat is számolni.

Nevek és címek esetében is érdemes elgondolkodnod azon, hogy milyen tagolásban lesz szükséged később az információra: mehet egy mezőbe, vagy külön szeretnéd kezelni például a vezetéknevet és a keresztnevet. Persze, ha később meggondolod magad, akkor is fel tudod darabolni, vagy össze tudod fűzni őket.

Excel Mac használat: a számok formázása

A leggyakoribb formázás az ezres csoportosítás. Az ezres tagolás segít, hogy könnyebb legyen kiolvasni a nagyobb értékeket.

Ezres csoportosítás Excel Mac gépen - csak a külalak tér el, a módszer ugyanazA beállításhoz a cellák kijelölése után válaszd a jobbklikk Cellaformázás menüt [billentyűkkel: Ctrl1 vagy ⌘1], majd a Cellaformázás ablakon válaszd a Szám kategóriát.

Itt tudod a tizedes jegyeket növelni/csökkenteni, és megtalálod az Ezres tagolás jelölőnégyzetet, pipáld be az ezres csoportosítást.

Felül a Minta mezőben rögtön látod, hogy hogyan fog a táblázatban megjelenni a szám. Ha elégedett vagy, akkor már csak le kell okéznod.

Számformátumok listája az Excel Mac képernyőjén

Az ezres csoprotosítás 2 tizedesjeggyel gyorsbillentyűje a magyar nyelvű Excel Mac gépeken: Ctrl Shift 4 (angol nyelvű gépeken eltérhet.)

A számok formázására használhatod a Kezdőlap közepén található listát, vagy az alatta található ikonokat is, csakúgy, mint a ‘hagyományos’ Excelben.

A pénznemet határozattan könnyebb ebből a mini-listából kikeresni, mint a a Cellaformázás panel hosszú listájából.

Különböző pénznemek az Excel MacBookon

A százalékformátumot és a tizedesjegyeket is könnyen beállíthatod az ikonokkal.

A 000 ikonnal az ezres csoportosítást állíthatod be, de mivel ez ‘Könyvelői’ formátum, ezért lesz a végén egy kis szünet (a ‘hiányzó’ Ft vagy € helye), amit nem is tudsz eltüntetni, csak ha visszaállítod ‘Szám’ formátumra.

Excel alapok: számolások, képletek

Az Excel úgy működik mint egy számológép! Gyorsan és pontosan tud számolni, sőt, még a műveletek sorrendjét is ismeri!

Ha számolnál vele, jelöld ki azt a cellát, ahová az eredményt akarod. Egyszerűen kezdd = vagy + jellel és írd be ugyanúgy a számítást, mint egy számológépbe. (Ezt hívjuk képletnek.)

Képlet írás az Excel Mac gépeken is egyenlőségjellel (vagy +) kezdődik.

Ha a számot már korábban beírtad, akkor használd azt a “cellát”, amiben szerepel. (ezt hívják az Excelben hivatkozásnak).

Ezt a cellát behozhatod az egérrel is, de gyorsabb, ha inkább a nyilakkal lépsz rá. Itt a képen a B2-be írom a képletet, így a balranyíllal hivatkoztam be az A2 cellában szereplő számot. Ha véletlenül elrontod, semmi gond, a nyilak segítségével tudod korrigálni a pozíciódat. (Amíg még villog a keret, azt jelenti, hogy tudsz módosítani a hivatkozás helyén.)

Ha meg vagy elégedve a pozícióval, írd be a műveleti jelet (jelen esetben * a szorzás miatt), így fix lesz az első keret, és folytathatod a képletet.

A mezőben és a szerkesztőlécen ezt látod: =A2*1,27
A képlet rögzítéséhez használd az Entert.

Gyakori kérdés, hogy hol szerepel a MacBook billentyűzeten a szorzásjel, vagy csillag (*)
A * az Alt Shift kérdőjel (?) kombináció, azaz 3 ujj szükséges hozzá.

A hivatkozás 2 legnagyobb előnye, hogy

  • átírva a cellákban a számokat, mindig naprakész eredményt mutat a képlet,
  • illetve lemásolva a többi sorba ott is megismétli a számolást.Excel Mac verzión is működik a duplakattos képletmásolás.

A másoláshoz jelöld ki a képletet tartalmazó cellát, és a jobb alsó sarokban lévő bütyköt (ahogy fölé viszed az egeret, fekete + jellé alakul) fogd meg és húzd le az egérrel. Vagy ha már vannak adatok a táblázatban, akkor gyorsabb, ha a (Tartalommásoló) bütyöknél duplán kattintasz.

Egyszerűbb függvények használata Excel Mac verzióban

Az Excelben vannak előre gyártott függvények, egy-egy konkrét számításra.

A SZUM magától megkeresi a legközlebbi számokat, az Excel Mac verzióban is.

A legismertebb a SZUM (angolul SUM), amely a kijelölt számokat egyesével összeadja.

Például nem kell beírnod: =A2+A3+A4

Hanem helyette gyorsabb függvénnyel: =SZUM(A2:A4)

Ráadásul begépelés helyett használhatod a menü jobb szélén található ∑ gombot, amely ösztönösen ki is jelöli a képlet fölött található számokat. (Ha szükséges, a kijelölést módosíthatod, amíg villog a keret: egyszerűen hagyd figyelmen kívül, és kattints a jó cellákra.)

AutoSzum helyett a ∑ jelet keresd az Excel Mac jobb felső sarkában.

Hasonló függvény az ÁTLAG (angolul AVERAGE), amely a kijelölt számok matematikai átlagát adja eredményül: azaz összeadás után elosztja a darabszámmal.

Az Átlagot, és a hasonló Darabszám, Maximum, Minimum függvényt a ∑ melletti kis nyilat lenyitva találod.

A többi függvényt a Képletek fülön találod. Az a legpraktikusabb, ha a leggyakoribb függvényeket megismered és begyakorlod azt is, hogyan tudod kombinálni őket.

Még több Excel használat Mac-en

Ha szeretnéd több dologra használni a Macintoshon futó Excel programod, akkor jelentkezz hozzánk egyéni Excel tanfolyamra. Mi is ismerjük, használjuk a MacBookot, és az Excel sajátosságait. Szívesen tanítunk Neked is hasznos trükköket.

Vagy ha még gondolkozol, akkor gyere el egy nyitott órára!

Hogyan írj képleteket az Excelben?

About Bernadett

Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik. Oktatói csapatával mára már több mint 1000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében. Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöljük.