Hogyan írj képleteket az Excelben?

Hogyan fogj hozzá, ha Excelben kell képleteket írnod, mert valamit ki kell számolnod?

Először is gondold végig, hogy mi a mögöttes matematikai művelet. Sokszor fejben annyira automatikusan számolsz, hogy észre sem veszed, hogy éppen összeadtál vagy szoroztál.

Milyen műveletet használj?

4 matematikai művelet létezik, alapvetően ezeket kell kombinálnod: összeadás, kivonás, osztás, szorzás.

Tipikus példa a bolti bevásárlás: ha több tételt vásárolsz, azok ára összeadódik. Amennyiben tejből 6 dobozzal is veszel, akkor az egységár hatszorosát fizeted, vagyis ez szorzás lesz. Míg a visszajárót egy egyszerű kivonással számolhatod.

A képleteknek köszönhetően az Excel számológépként használhatóÁltalános riadalmat kelt, pedig egyáltalán nem bonyolult a devizák átváltása.

Ha 60.000 Ft-ért akarsz eurót vásárolni, aminek épp 300 Ft az árfolyama, akkor osztással jön ki a 200 euró.

A százalékok, kedvezmények szoktak még problémát okozni, pedig ha megvan a százalékos érték, akkor az is csak egy szorzás. Amikor Neked kell kiszámolnod a százalékot, akkor az (visszafelé) osztás lesz: első lépésben azt döntsd el, hogy mit kell mihez viszonyítanod.

Ne felejtsd el több művelet esetén figyelembe venni a műveleti sorrendet, és szúrj be zárójelet is, ha szükséges!

Használj hivatkozásokat a képletben!

Ugyan az Excel a számokkal is jól számol, de inkább hivatkozz arra a cellára, amelyikben már szerepel.

Például, ha az összbevételt szeretnéd kiszámolni, amely az eladott darab (B oszlop) és az egységár (C oszlop) szorzata, akkor a képlet megalkotásakor hivatkozz a B2-es, valamint a C2-es cellára.

Ha nem használsz hivatkozást, könnyen előfordulhat, hogy valamelyik érték megváltozik, a képlet viszont nem követi a változást, így rossz lesz a végeredmény.

A műveleti jeleket (+ – / *) valamint a zárójeleket mindig neked kell beírnod. Minden képlet egyenlőségjellel (=) kezdődik, ebből tudja az Excel, hogy nem szöveget írtál, hanem itt számolnia kell. A Shift 7 kombinációt azonban helyettesítheted + jellel is, ha numerikus billentyűzetet használsz.

Hivatkozni a B2 cellára 3 módon is lehet. Érdemes ezeket megismerni, és variálni.

  1. A legismertebb módszer a kattintás: egyszerűen kattints az egérrel a B2 cellára.
  2. A B2 hivatkozást kézzel is begépelheted. Felesleges a Shiftet nyomnod, kisbetűvel is működik: b2.
  3. Használhatod a navigációs nyilakat is. Mindig ahhoz a cellához viszonyíts, ahová a képletet írod. A villogó keret ugyanúgy segít, mintha az egérrel kattintottál volna.

Gondolkodj előre!

Hiábavaló lenne a képlet, ha minden sorba külön-külön be kellene írnod. Szerencsére nem is kell, hanem átmásolhatod őket. Így akár több ezer soros táblázatokat is kiszámolhatsz egy pillanat alatt.Ha képleteket használsz, azok nagymértékben gyorsítják a nagy listák kiszámítását.

Amikor a képletet beírod, mindig gondolkozz előre: az adott hivatkozás relatív (mindig ugyanaz a távolság, pl. a képletet megelőző cella) vagy abszolút (maradjon fixen az adott helyen, pl. mindig B2 cella).

Ennek megfelelően használj relatív (B2) és abszolút ($B$2) hivatkozásokat. Az első cellában a $ jeltől függetlenül jó lesz az eredmény. A $ jel azért kell, hogy a többi cellában is működjön a képlet. (A $ jelet legegyszerűbben az F4 funkcióbillentyűvel teheted ki a hivatkozás beírása után.)

Általában onnan ismerheted fel az abszolút hivatkozást, hogy nincs körülötte több szám, amire tovább mozdulhatna. Tipikus példa egy táblázat átszámolása más devizára, ahol az árfolyam az állandó. Vagy a százalékos megoszlás, amikor a nevezőben az összesen érték állandó.

Az elején bőven elég, ha a relatív-abszolút hivatkozást érted, és magabiztosan alkalmazod! De azért tudjál róla, hogy vannak esetek, amikor vegyes hivatkozást kell használnod. Ilyenkor a cella egyik felét kell csak rögzíteni, a másik irányból pedig nem. Pl. $B6 mindig B oszlop, de különböző sorok, B$6 mindig 6. sor marad, de az oszlop változhat. (Tipikusan ilyen a szorzótábla vagy a banki futamidő-kölcsönösszeg-törlesztőrészlet táblázat)

Mindig ellenőrizd a képleteket!

Ha nem sikerül elsőre, ne ess kétségbe. Nézd meg, mit rontottál el. Helyes-e a számítás, használtál zárójeleket, ahol kell?

Ha matematikailag stimmel, akkor valószínűleg a $ jelek maradtak el. Ilyenkor keress egy távolabbi cellát (ne az elsőt, ahová a képletet írtad), és használd az F2 billentyűt a hivatkozások ellenőrzésére. Így rögtön látod, ha valami “elcsúszott”, azaz relatív maradt, holott rögzíteni kellett volna a $ jelekkel. Fontos, hogy menj vissza az eredeti (első) képletbe, és ott javítsd!

Gyakorold minél többet, hogy jól menjen!

Talán nem meglepő, de a képlet íráson is lehet gyorsítani, ha a megfelelő billentyűket használod. Érdemes ezt is begyakorolnod.

Persze akkor leszel igazán profi, ha minden nap előveszed egy kicsit az Excelt. Lehet ez munkahelyi vagy magán táblázat is. A lényeg, hogy rendszeres legyen.

Szeretnéd az Excel tudásodat egy profi oktató segítségével fejleszteni? Akkor jelentkezz egyéni Excel oktatásra.

Próbáld ki élesben is a tanultakat

Alap szintű Excel feladat megoldása lépésről-lépésre

Százalékszámítás Excelben egy példán keresztül

About Bernadett

Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik. Oktatói csapatával mára már több mint 1000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében. Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.

Hasznos volt? Oszd meg az ismerőseiddel is!

Share on facebook
Facebook
Share on linkedin
LinkedIn
Share on pinterest
Pinterest
Share on email
Email
Share on tumblr
Tumblr
Share on skype
Skype
Share on whatsapp
WhatsApp

Mi a véleményed? Van kérdésed?​

Gyorsítsd a munkád és növeld az eredményeid!

Add meg az adataid, és szerezd meg a leggyakoribb billentyűkombinációk listáját, valamint gyűjts be minél több hasznos Excel tippet az online mini-tanfolyamon!

Kérlek, ezt a mezőt töltsd ki!
Kérjük, ezt a mezőt is legyen szíves kitölteni!

Oszd meg az ismerőseiddel is!

Share on facebook
Facebook
Share on linkedin
LinkedIn
Share on skype
Skype
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on email
Email

Kövess minket Facebookon!

Legutóbbi bejegyzések

Ezt olvastad már?

3 + 1 tipp, ha elakadsz egy Excel feladattal

Sokat dolgozol az Excellel? Gyakran előfordul, hogy elakadsz, és a számítógép előtt ülve csak fogod a fejedet, és hiába gondolkozol, nem jutsz előbbre? Nem vagy egyedül! …

Tovább olvasom →

3 egyszerű Word tipp, hogy gyorsabban menjen a kijelölés

Ezeket használd a Wordben a gyors kijelölésre: 1. Praktikus kattintás a szavak és bekezdések kijelöléséhez A dupla kattintással szavakat jelölhetsz ki, míg a harmadik kattintás …

Tovább olvasom →

Sortörés beszúrása az Excel cellába

A hosszú szövegek tördelése, a sortörés beszúrása az Excel egyik gyakorta keresett funkciója. Gyakran kérdezik tőlem is: “Szeretném több sorba tördelni a hosszú szövegeket, de …

Tovább olvasom →