Hogyan írj képleteket az Excelben?

Hogyan fogj hozzá, ha Excelben kell képleteket írnod, mert valamit ki kell számolnod?

Először is gondold végig, hogy mi a mögöttes matematikai művelet. Sokszor fejben annyira automatikusan számolsz, hogy észre sem veszed, hogy éppen összeadtál vagy szoroztál.

Milyen műveletet használj?

4 matematikai művelet létezik, alapvetően ezeket kell kombinálnod: összeadás, kivonás, osztás, szorzás.

Tipikus példa a bolti bevásárlás: ha több tételt vásárolsz, azok ára összeadódik. Amennyiben tejből 6 dobozzal is veszel, akkor az egységár hatszorosát fizeted, vagyis ez szorzás lesz. Míg a visszajárót egy egyszerű kivonással számolhatod.

A képleteknek köszönhetően az Excel számológépként használhatóÁltalános riadalmat kelt, pedig egyáltalán nem bonyolult a devizák átváltása.

Ha 60.000 Ft-ért akarsz eurót vásárolni, aminek épp 300 Ft az árfolyama, akkor osztással jön ki a 200 euró.

A százalékok, kedvezmények szoktak még problémát okozni, pedig ha megvan a százalékos érték, akkor az is csak egy szorzás. Amikor Neked kell kiszámolnod a százalékot, akkor az (visszafelé) osztás lesz: első lépésben azt döntsd el, hogy mit kell mihez viszonyítanod.

Ne felejtsd el több művelet esetén figyelembe venni a műveleti sorrendet, és szúrj be zárójelet is, ha szükséges!

Használj hivatkozásokat a képletben!

Ugyan az Excel a számokkal is jól számol, de inkább hivatkozz arra a cellára, amelyikben már szerepel.

Például, ha az összbevételt szeretnéd kiszámolni, amely az eladott darab (B oszlop) és az egységár (C oszlop) szorzata, akkor a képlet megalkotásakor hivatkozz a B2-es, valamint a C2-es cellára.

Ha nem használsz hivatkozást, könnyen előfordulhat, hogy valamelyik érték megváltozik, a képlet viszont nem követi a változást, így rossz lesz a végeredmény.

A műveleti jeleket (+ – / *) valamint a zárójeleket mindig neked kell beírnod. Minden képlet egyenlőségjellel (=) kezdődik, ebből tudja az Excel, hogy nem szöveget írtál, hanem itt számolnia kell. A Shift 7 kombinációt azonban helyettesítheted + jellel is, ha numerikus billentyűzetet használsz.

Hivatkozni a B2 cellára 3 módon is lehet. Érdemes ezeket megismerni, és variálni.

  1. A legismertebb módszer a kattintás: egyszerűen kattints az egérrel a B2 cellára.
  2. A B2 hivatkozást kézzel is begépelheted. Felesleges a Shiftet nyomnod, kisbetűvel is működik: b2.
  3. Használhatod a navigációs nyilakat is. Mindig ahhoz a cellához viszonyíts, ahová a képletet írod. A villogó keret ugyanúgy segít, mintha az egérrel kattintottál volna.

Gondolkodj előre!

Hiábavaló lenne a képlet, ha minden sorba külön-külön be kellene írnod. Szerencsére nem is kell, hanem átmásolhatod őket. Így akár több ezer soros táblázatokat is kiszámolhatsz egy pillanat alatt.Ha képleteket használsz, azok nagymértékben gyorsítják a nagy listák kiszámítását.

Amikor a képletet beírod, mindig gondolkozz előre: az adott hivatkozás relatív (mindig ugyanaz a távolság, pl. a képletet megelőző cella) vagy abszolút (maradjon fixen az adott helyen, pl. mindig B2 cella).

Ennek megfelelően használj relatív (B2) és abszolút ($B$2) hivatkozásokat. Az első cellában a $ jeltől függetlenül jó lesz az eredmény. A $ jel azért kell, hogy a többi cellában is működjön a képlet. (A $ jelet legegyszerűbben az F4 funkcióbillentyűvel teheted ki a hivatkozás beírása után.)

Általában onnan ismerheted fel az abszolút hivatkozást, hogy nincs körülötte több szám, amire tovább mozdulhatna. Tipikus példa egy táblázat átszámolása más devizára, ahol az árfolyam az állandó. Vagy a százalékos megoszlás, amikor a nevezőben az összesen érték állandó.

Az elején bőven elég, ha a relatív-abszolút hivatkozást érted, és magabiztosan alkalmazod! De azért tudjál róla, hogy vannak esetek, amikor vegyes hivatkozást kell használnod. Ilyenkor a cella egyik felét kell csak rögzíteni, a másik irányból pedig nem. Pl. $B6 mindig B oszlop, de különböző sorok, B$6 mindig 6. sor marad, de az oszlop változhat. (Tipikusan ilyen a szorzótábla vagy a banki futamidő-kölcsönösszeg-törlesztőrészlet táblázat)

Mindig ellenőrizd a képleteket!

Ha nem sikerül elsőre, ne ess kétségbe. Nézd meg, mit rontottál el. Helyes-e a számítás, használtál zárójeleket, ahol kell?

Ha matematikailag stimmel, akkor valószínűleg a $ jelek maradtak el. Ilyenkor keress egy távolabbi cellát (ne az elsőt, ahová a képletet írtad), és használd az F2 billentyűt a hivatkozások ellenőrzésére. Így rögtön látod, ha valami “elcsúszott”, azaz relatív maradt, holott rögzíteni kellett volna a $ jelekkel. Fontos, hogy menj vissza az eredeti (első) képletbe, és ott javítsd!

Gyakorold minél többet, hogy jól menjen!

Talán nem meglepő, de a képlet íráson is lehet gyorsítani, ha a megfelelő billentyűket használod. Érdemes ezt is begyakorolnod.

Persze akkor leszel igazán profi, ha minden nap előveszed egy kicsit az Excelt. Lehet ez munkahelyi vagy magán táblázat is. A lényeg, hogy rendszeres legyen.

Szeretnéd az Excel tudásodat egy profi oktató segítségével fejleszteni? Akkor jelentkezz egyéni Excel oktatásra.

Próbáld ki élesben is a tanultakat

Alap szintű Excel feladat megoldása lépésről-lépésre

Százalékszámítás Excelben egy példán keresztül

About Bernadett

Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik. Oktatói csapatával mára már több mint 1000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében. Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.

4 thoughts on “Hogyan írj képleteket az Excelben?

  1. Szőke István says:

    Kedves Bernadett!
    Fantasztikus a munkája a magamfajta hêköznapi excel felhasználók körében 🙂 ! Köszönet érte! Mimdemellett Egy kis segítséget is kérnék..
    Létezik megoldás arra, hogy ha egy 10 oszlopos és 50000 soros táblazat közepénél javítok egy cellát, automatikusan az excel mutassa nekem – automatikusan, akár egy kijelöléssel – hogy melyik oszlopba vagyok?sajnos sokszor javítok a táblazatban és van, hogy csak utólag derül ki, nem jó sor nem jó oszlopát javítom.. 🙂
    Remélem tud segìteni!
    Üdvözlettel
    István

  2. Bárdos László says:

    Kedves Bernadett!
    Én László vagyok,egy amatőr Excel felhasználó.Már készítettem Excel programot(családi költségvetés..stb) Most egy munkámmal kapcsolatos program készítésén ügyködöm.De most egy egyszerűnek tűnő dolog miatt el akadtam.Egy bizonyos számhoz tartozó másik szám adat beírása egy harmadik cellába.Tehát van szám(pl.60cm) ehhez tartozik egy súly adat(pl.323kg)61cm..400kg..stb.Azt szeretném ha az egyik cellába beírom 60cm akkor egy másik cellába megjelenjen a hozzá tartozó súly 323kg..
    Nagyon köszönöm ha tud segíteni……
    Lászó

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöljük.