Hogyan szedd szét a neveket vezeték és keresztnév oszlopba?

Biztos okozott már bosszúságot, hogy egy listában egy cellában szerepeltek a nevek, Neked viszont külön kellett a vezeték és keresztnév.

Ezentúl használd a Adatok menü Szövegből oszlopok funkciót, és pár pillanat alatt elkészülsz a feladattal.

Jelöld ki azt az adatoszlopot, amelyet szét akarsz választani! Ha nincs listád, akkor használd ezt az Excel fájlt.

Majd kattints a menüsor Adatok fülén, és azon a Szövegből oszlopok gombra!

A vezeték és keresztnév határán

A Varázsló megjelenik a képernyőn.

Vezeték és keresztnév szétválasztásához használd a Szövegből oszlopok funkciót.Itt válaszd a tagolt szélességet, mivel a vezeték- és keresztnév között egy szóköz szerepel.

A következő lépésben meg is kell adnod, mint az elválasztására szolgáló speciális elválasztójelet.

Ez egyébként lehet még vessző, pontosvessző, tabulátor, vagy tetszőleges karakter is lehet.

Az ablak alján rögtön megjelenik a minta.

Ha ez megfelel és az eredeti adatokra tovább már nincs szükséged, akkor kattints a Befejezés gombra.

Hová kerüljön a vezeték és keresztnév

Ha azonban új helyet akarsz megadni az adatoknak, akkor a 3. lépésben a Rendeltetési hely mezőben add meg a kezdő cella hivatkozását.

Add meg a vezetek és keresztnév helyétA Befejezés gombra kattintva (vagy Enter) néha akkor is felugrik egy figyelmeztető ablak, hogy a cellák adatot tartalmaznak, ha teljesen üres oszlopok vannak.

Ilyenkor mindig ellenőrizd, hogy nem töröltél-e ki fontos adatot, és ha kell, gyorsan lépj vissza a Ctrl Z-vel.

Mivel 2-nél több névből is állhat egy ember neve, sőt, néha (főleg adatbázis exportnál) extra karakterek is szerepelhetnek a végén, jobb, ha bőségesen hagysz helyet az új adatoknak.

Ellenőrizd a nevek szétválasztását!

A 3 vagy több vezeték és keresztnévből álló eseteket tételesen nézd átA szűrő segítségével könnyen kikeresheted őket, a többszintű rendezéssel pedig becsoportosíthatod őket. Sőt, adott esetben az előtagokra (ifj., dr.) is gondolnod kell, vagy előfordulhat, hogy külföldi (azaz fordított) nevek is szerepelnek az adatbázisodban.

Ha szeretnéd levélben megszólításként használni a keresztnevet, akkor a “Kovács Jánosné” és társai esetében mérlegeld, hogy hogyan teszed.

Extra tipp: Természetesen a nevek szétválasztására használhatsz függvényes megoldást is, a 2013-as verziótól pedig a Villámkitöltés funkciót.

Hasznos volt a bejegyzés?

Oszd meg, hogy mások is tudjanak róla!

Jól jönne még több Excel tipp, és probléma esetén a gyors segítség? Csatlakozz a Titkos Klubunkba, ahol nemcsak a kérdéseidet tudod feltenni, hanem számtalan hasznos tippet is kapsz.

7 hasznos Excel trükk, amivel időt nyerhetsz

Gyorsabb képletezés: itt is használj billentyűzetet!

 

About Bernadett

Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik. Oktatói csapatával mára már több mint 1000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében. Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöljük.