Egyre többen használják a Google Dokumentumokat (Google Docs), amelyen belül lehetőség van az Excelhez hasonló táblázat elkészítésére is. Mi a különbség a kettő között, miben hasonlítanak, és miben jobb az egyik a másiknál? Most kiderül!
Miért jó a Google Táblázat?
A Google Dokumentumok a Google webalapú irodai alkalmazáscsomagja, ennek az egyik része a Google Spreadsheets, magyarul Táblázatok.
A Google Docs alapvetően arra való, hogy olyan dokumentumokat lehessen készíteni vele, amelyek egy online tárhelyen helyezkednek el, így gyakorlatilag bárhonnan elérhetőek. Csak egy internetkapcsolatra és egy Google fiókra van szükség, nem kell semmit letölteni a használatához.
A dokumentumok mappákba rendezhetőek, amelyeket a saját online Google tárhelyeden (Google Drive) tudsz elérni.
Ezzel szemben az Excel fájlt csak adathordozón, vagy e-mailhez csatolt mellékletként tudod magaddal vinni, ami lássuk be, sokkal kényelmetlenebb megoldás. Bár az új Office 365 már szintén felhőalapú, így alkalmazásai és fájljai neten keresztül hozzáférhetőek.
A Google dokumentumot könnyen megoszthatod másokkal e-mailben, de a program valós idejű csoportmunkára is alkalmas, tehát egy táblázatot egyszerre többen is tudnak szerkeszteni. Legtöbben emiatt használják, főleg egyszerűbb adatgyűjtésre. Remekül összekapcsolható a Google Űrlapokkal (például kérdőívek vagy jelentkezések rögzítése), így az interneten kitöltött adatok egyből jól elemezhetőek a táblázatban.
A harmadik vitathatatlan előnye, hogy nem kell odafigyelni a rendszeres mentésre, mivel a program automatikusan ment minden egyes leütést. Így ha bármilyen baleset történik – lefagy a gép, lemerül az aksi, véletlenül bezárod az ablakot – biztos lehetsz abban, hogy el lett mentve, amit csináltál, és nem kell helyreállításokkal bíbelődni, vagy ami még rosszabb, újrakezdeni a munkát.
Hátrányai is vannak a Google Táblázatoknak
Ezzel azonban körülbelül a végére is értünk az előnyök felsorolásának. Következzenek a Táblázatok legnagyobb hátrányai:
Csak akkor tudod használni, ha rendelkezel Google fiókkal, és be is vagy jelentkezve oda.
Sokkal kevesebb funkcióval rendelkezik, mint az Excel, és a meglévőek közül némelyik kicsit máshogyan működik, mint amit már megszokhattál az Excel használata során.
Zavaró lehet az is, hogy elsőre csak kisebb táblázat jelenik meg: 1000 alapértelmezett sora van a táblázatnak, utána mindig manuálisan kell hozzáadni újabb 1000 sort. A Z oszlop az utolsó, bár oszlop beszúrással növelhető, vagy nagyobb adatbázis beillesztésével automatikusan bővül.
Menüszerkezete is jóval egyszerűbb, szerényebb.
A Google azonban az utóbbi időben komoly fejlesztéseket foganatosított, amelynek eredményeképpen több zavaró hibát is kijavítottak. Például sokkal gyorsabb lett és internetkapcsolat nélkül is lehet majd használni az új Táblázatokat, amire eddig nem volt lehetőség.
A sok fejlesztés persze még messze nem elég ahhoz, hogy a Google Táblázat valódi konkurenciája lehessen az Excelnek.
Egy olyan egyszerű funkciónál, mint a Keresés és csere is hatalmas különbségek vannak.
Melyiket válaszd?
Összességében elmondható: ha egyszerűbb táblázatok készítése a célod, akkor egy Google Táblázat is megfelelő lehet, de ha komolyabb és összetettebb számításokat szeretnél végezni, bonyolultabb függvényekre van szükséged stb., akkor továbbra is válaszd az Excelt! Nem beszélve arról, hogy ha az Excelben otthonosan mozogsz, akkor a Google Táblázat használata is gyerekjáték lesz.
Ebben a rövid videóban angol nyelven tudod meghallgatni, hogy milyen új funkciói lesznek a Google Táblázatok legújabb változatának:
Próbáltad már a Google Táblázatokat? Írd meg a tapasztalataidat a hozzászólások között!
Ha a munkád miatt szeretnéd még gyorsabban és ügyesebben használni a táblázatokat, vagy csak jobban érteni az összefüggéseket, kattints ide, és profi tanárainkkal szívesen segítünk – akár a Google Táblázaton belül is: Személyre szabott, egyéni Excel tanfolyamok
Szövegek összefűzése: így ollózz össze több cellából adatokat
- Így juthatsz le gyorsan a táblázat aljára, ha üres cellák vannak benne - 2024-10-04
- Mi köze egy magyar mérnöknek az Excelhez? - 2024-09-05
- Egy Excel hiba, ami a héten engem is megtréfált - 2024-08-28
- Szerkessz egyszerre több fület! - 2024-06-20
- Lehet valaki “béna” az Excelhez? - 2024-06-04
- Képek beszúrása Excelbe - 2024-02-26
- Ezért különleges év a 2024 🥂 BÚÉK! - 2024-01-06
- Csak a kitöltött sorok nyomtatása - 2023-11-06
- Bemutatkozás 1 percben - 2023-10-25
- Hozz létre egyéni listákat - 2023-10-17
21 thoughts on “Google Táblázat vagy Excel: melyiket érdemes használni?”
Sziasztok! A táblázatomban látható egy halvány zöld keret, és a kereten túl lévő részeken már nem tudom szűrni az adatokat. Ez kb. a 109. sorig tart a táblázatom már most 200 sor feletti. Mit állítsak rajta? Köszi a választ
Szia Antal! Egybe függőek az adataid? (Ugye nincs benne üres sor/oszlop? Ha igen, töröld ki.)
Kapcsold ki, majd újra be a szűrőt. Elvileg utána jónak kell lennie.
Sziasztok, a google táblázatban hogyan lehet sort vagy oszlopot rögzíteni?
Előre is köszönöm a választ!
Kedves Kati! A View menü / Freeze parancsnál tudod beállítani (külön a sort és az oszlopot).
Itt találsz hozzá képet.
Szia Bernadett!
Google tablazatokban mind .xlsx, mind .PDF formatumban, ha a „masolat kuldese” funkciot hasznalom, az e-mailhez egy szamomra ismeretlen kiterjesztesu (se Drive-bol, se Excelbol meg nem nyithato) es ismeretlen kod alapjan elnevezett fajlt kuld.
Korabban sikeresen exportaltam es kuldtem a Google Sheets-bol. Egyik naprol a masikra(?). A kiterjesztes neve igy nez ki: spreadsheet:12O44Hpqk62kC76AfVgEAwtAHa3WPGX3pAX_r6A8etdU
Tudnal segiteni kerlek?
Elore is koszonom!
🙂
Nem használom gyakran a Google Táblázatokat, ezt a funkciót sem, de most kipróbáltam (File menü / Email as attachment), és nálam minden rendben volt, csatolt xls érkezett. Szerintem próbáld ki újra. Ha továbbra sem működik, akkor küldj nekem is egy mintát.
Hello!
Koszonom a valaszt.
Termeszetesen kiprobaltam tobbszor, hova kuldhetem?
Kedves Bernadett
Ha nem is profi szinten, de otthonosan mozgok mind az excel mind a Google táblázatban, de volna egy kérdésem:
Van lehetőség bármi módon a google táblázatban vonalkódok kezelésére?
Folyamatos frissítés végett érdekelne, amit olykor ki is szeretnék nyomtatni, ezért kellene hogy kezelje.
Válaszát előre is köszönöm!
Kedves Péter! Elvileg a vonalkód olvasó helyetted ír be karaktereket – tehát működnie kell. Legegyszerűbb, ha kipróbálod. Ha gond van, akkor a vonalkódosnál kell érdeklődni (esetleg szükséged lehet egy plusz alkalmazásra).
Magát a táblázatot és a folyamatokat Neked kell összeraknod! 🙂
Szia Bernadett !
Az excelben használatos csatolás hogyan oldható meg két google tábla között ?
Ha csatolásokat tartalmazó excel konvertálok át , akkor a képleteket nem tudja értelmezni.
Köszönöm a segítséged.
Kedves Árpád! A Google táblák között az IMPORTRANGE függvénnyel tudod behivatkozni az adatokat:
https://support.google.com/docs/answer/3093340?hl=en
T.Bernadett!
A Táblázatokban használok INPOTDATA és IMPORTHTML függvényeket. Nagyobb mennyiségben használva egy lapon gyakran „loading” vagy „#REF” eredményt kapok viissza. Alkalomszerűen aztán betöltődnek az adatok. Később megint eltűnnek.
Létezik frissítés funkciója a Táblázatoknak? Mi okozhatja ezt az anomáliát?
Szia Bernadett,
Meg tudom-e azt tenni, hogy csak egy munkalapot osztok meg mind szerkesztésre, mind betekintésre, a google táblázatokban? Így a többit sem szerkeszteni, sem látni nem tudná az adott személy.
Köszönöm
Szia Bernadett!
A következő gondom van: Többekkel közösen szeretnék egy dokumentumot használni a Google Drive-on megosztva. Először Word táblázattal próbálkoztam. Ott nem volt gond, aki megkapta a jogot a szerkesztésre, az szerkeszthette a táblázatot, és a változások bekerültek az eredeti fájlba, tehát ha utána megnéztem, láttam a változásokat.
Aztán kipróbáltam Excel táblázattal, mert a feladathoz ez jobb lenne. Ennél azt tapasztalatom, hogy először csak egy képernyőképet kapok a fájlból, ami nem módosítható. Ekkor a megnyitás funkcióval meg kell nyitnom a táblázatot, írhatok is bele, de nem látok mentési lehetőséget. Így minden egyes módosítás új fájlba kerül. Hogy tudnám elérni, hogy a módosítások ugyanabba a fájlba kerüljenek, és aki a link birtokában szerkeszt, az már a módosítottat szerkessze, ne az eredetit?
Kedves Bernadett!
Az elmúlt percekben megtaláltam a megoldást. Nem az eredetileg feltett Excel fájlt osztom meg, hanem az első – Google Táblázat által – szerkesztett változatot. Aztán az eredeti Excel fájlt akár törölhetem is a drive-ról, hiszen azzal ott úgysem megyek semmire. És így nem készül minden alkalommal új fájl.
Lehet-e olyat, hogy valuta átváltast is betegyek a tablazatba, pl az egyik oszlopban Euro jelenik meg, a kovetkezoben, hogy annak a forint megfeleloje mennyi? Tudom, hogy képlettel beirhato, de a valuta arfolyam, az valtozo, es azert gondoltam erre, hogy hatha van olyan lehetoseg, hogy a goole tablazat valamilyen modon tudja az aktualis arfolyamot, mivel online mukodik…
Koszonom a valaszt elore is!
Kedves Adina!
A Google Táblázatban is ugyanúgy működnek a képletek (relatív, abszolút hivatkozások), mint az Excelben. (http://sosexcel.com/exceltippek/hogyan-irj-kepleteket-az-excelben/)
Ha kell, szívesen segítünk az egyéni oktatás keretében.
Üdv,
Bernadett
Kedves Bernadett!
Segítségre lenne szükségem a Google Drive Táblázatban,most kezdzem el használni! Amennyiben a táblázaton belül több munkalapom van, és például a 3.munkalapban lévő K oszlopom megegyezik az első munkalapon lévő E oszloppal, milyen megoldás van rá,hogy elég legyen kitölteni a 3.munkalapon lévő K oszlopot és ezt a másik munkalapban automatikusan szinkronizálja?Illetve megoldható-e, pl.hogy a C oszlopban rögzítem,hogy oda az A oszlop és a B oszlop összegét szeretném kapni és amin beíródik az A oszlopba és a B oszlopba is az érték a C oszlop lehúzás nélkül automatikusan kidobja az értéket?Segítségét előre is köszönöm!
Kedves Barbara!
A Google Táblázatban is ugyanúgy működnek a képletek (függvények), mint az Excelben. (http://sosexcel.com/exceltippek/hogyan-irj-kepleteket-az-excelben/)
Ha kell, szívesen segítünk az egyéni oktatás keretében.
Üdv, Bernadett
Kedves Bernadett!
Nem találtam sehol olyan lehetőséget hogy jelszóval tudjam levédeni a google táblázatot. Valóban nincs rá lehetőség vagy csak én nem néztem szét rendesen? Azt tudom hogy tudok olyat hogy személyeket adok csak hozzá de sokan használnánk egyszerre és mindenkit meghívni macerásabb mint lejelszavazni.
Köszönöm a segítséget!
Üdv:
Gábor
Kedves Gábor,
Google Táblázatokat nem tudsz jelszóval védeni, csak az a megoldás, hogy hozzáadod azokat a felhasználókat, akikkel meg akarod osztani.
Könnyítésként, ha ezeket a felhasználókat a Google Contacts-ban elmented, akkor ahogy elkezded begépelni őket a megosztás rubrikába, felkínálja az e-mail címüket. Ha a Google Contatsban csoportot hozol létre ezekhez az e-mail címekhez, akkor a elég csak a csoporttal megosztani a táblázatot.
Üdv, Orsolya