Mutatom, hogy töröld ki az üres sorokat a táblázatból!

Gyakran látok olyan táblázatokat, ahol üres sorok tagolják a hosszú listákat, ami később fennakadást okozhat. Egy sort törölni nem probléma, de ha már egy többezer soros táblázatban kell 50+ sort megkeresni és egyesével törölni, azzal simán elmegy egy fél óra feleslegesen.

Ha szeretnéd megelőzni a problémákat, akkor figyelj, mert mutatok 3 egyszerű módszert is, hogyan tudod megkeresni és törölni az összes üres sort a táblázatból.

Miért nem jó, ha üres sorok vannak a táblázatban?

Az Excelben több adatbázis funkció magától értetődően “lefut”, ha “egyben” van a táblázat. Például sorba rendezéskor, szűréskor az egész táblázattal dolgozik az Excel, anélkül, hogy ténylegesen kijelölnéd magát a táblázatot.

Ha nem figyelsz oda, az üres soroknál megtörik ez az egység, és csak az első szakasszal dolgozik a gép.

Bosszantő, ha üres sorok tagolják az adatbázist.Rendszerint a nagy táblázatokat szokták üres sorokkal tagolni – a “kezdőbb” felhasználók vagy akár a szoftverfejlesztők adatbázis exportáláskor -, hogy átláthatóbbak legyenek az adatok.

Viszont pont a hatalmas méret miatt nem láthatóak ránézésre (pl. egy kisebb képernyőn) az üres sorok.

Szerencsés esetben csak teljesen üres és teljesen kitöltött sorok vannak.

Több figyelmet igényel, ha vannak hiányzó adatok (üres cellák) és/vagy “alcímek” is a táblázatban.

A “lyukas” táblázat olyan, mint ez az elhagyott móló: körültekintően még használható, de igaziból életveszélyes.

Hogyan ellenőrizd a táblázat méretét és az üres sorokat?

Éppen ezért nagyobb táblázatnál mindig kezdd azzal, hogy megkeresed a lista végét, és ellenőrzöd, hogy vannak-e üres sorok.

Mikor megnyitod a táblázatot az A1-es cellában van a kurzor (ha mégsem, akkor a Ctrl Home odavisz).

Általában az A oszlopot mindig kitöltjük (ha mégsem, akkor keress egy másik oszlopot, amit igen), ezért csak nyomj egy Ctrl lefelé nyíl billentyűkombinációt, ami megkeresi a listában az utolsó adatot.

Ha “lyukacsos” az oszlop, akkor többször kell megnyomnod a Ctrl lefelelé nyilat. Azonban ezeknél a “megállóknál” egyből látod is, hogy vannak-e üres sorok. (Ha csak a cella maradt üres, az nem okoz zavart a rendszerben.)

Az üres sorok keresése és törlése egyszerre

Nyilván az üres sorokat egyesével törölni macerás. Ezért mutatok 3 módszert, ami segít megtalálni őket, hogy utána egyszerre törölhesd a felesleges sorokat.

1. Legbiztosabb eszköz a szűrés

(Ha még nem ismered a szűrőt, akkor először olvasd el ezt a cikket.)

Minden esetben működik, és átlátható minden lépés és a végeredmény is. “Összevisszább” táblázatoknál is – több szűréssel – biztos lehetsz benne, hogy nem csak a cella, hanem a teljes sor üres. Ehhez kövesd a lépéseket:

  1. Jelöld ki a táblázat oszlopait, így minden sort és adatot figyelembe fog venni a szűrés,Így szűrd ki az üres sorokat.
  2. kapcsold be a szűrőt (Ctrl Shift L),
  3. keress rá az üres mezőkre,
  4. ellenőrizd, hogy valóban üres a sor, ha kell, szűrj rá a többi oszlopban is az üres értékekre,
  5. így már ki tudod egyszerre jelölni és törölni az üres sorokat.

2. Üres cellák keresése Irányított kijelöléssel

Alternatív megoldásként szóba jöhet, lépései:

  1. Jelöld ki a táblázatnak azt az oszlopát, ahol az üres cellák az üres sorokat jelzik,
  2. az F5 (Ugrás) panelen válaszd az Irányított kijelölést, majd az Üres cellák kijelölését,
  3. ha biztos vagy benne, hogy üresek a sorok, akkor egyből törölheted a sorokat.
  4. Ha ellenőrizni akarod, hogy üresek-e a sorok, akkor előbb jelöld ki a sorokat a Shift Space kombinációval, és nézd meg a Gyors értéknél a darabszámot. Azonban ne felejtsd el, hogy csak 2 nem üres cellánál jelenik meg (1 adatnál nem) darabszám.

Üres sorok keresése célirányosan.

3. Üres sorok keresése sorba rendezéssel

Előnye az egyszerűsége. Így csináld:

  1. Jelöld ki a táblázat összes oszlopát,
  2. nyomd addig a Tab gombot, hogy a kurzor az üres sorokat jelző oszlopban legyen,
  3. kattints a Rendezés (A-Z) vagy (Z-A) parancsra – mindkét esetben a sor végére kerülnek az üres sorok. Ha biztosra akarsz menni, használd a többszintű sorba rendezést.

Sorok törlése egyszerre

A sorok törlésére is több módszer van. Ha kijelölöd a sorokat, akkor a jobbklikk Törlés vagy a Ctrl – [mínusz] billentyűparancs automatikusan a sorokat fogja törölni.

Ha csak cella van kijelölve – pl. a 2. módszer alapján, akkor

  • vagy válaszd a menüről a Törlés / Sorok törlése ikont
  • vagy a Jobbklikk Törlés parancs (vagy billentyűkombinációval: Ctrl – [mínusz]) majd a Törlés panelen válaszd az ‘Egész sor törlése’ opciót.

A sor kijelölése és törlése billentyűkkel gyorsan: Shift Space majd Ctrl – [mínusz]

Mi a helyzet az üres oszlopokkal?

Természetesen az üres oszlopok is tagolják a táblázatot, ezt is érdemes ellenőrzni a Ctrl jobbra nyíllal. Üres oszlopokra nem tudsz szűrni, de szerencsére ritkábban is fordulnak elő, mint az üres sorok.

Tipikus hiba – velem is előfordult már -, hogy új adathoz szúrsz be egy oszlopot, de nem írsz bele semmit, mert még gyorsan átrendezed (azaz összekavarod) előbb a sorrendet. Mindig nevezd el az új oszlopot, hogy meglegyen a kapocs a két oldal között!

Személyre szabott Excel tudás?

Ha szeretnél konkrét gyakorló feladatokat, és személyre szabott tippeket kapni, akkor gyere el (vagy küldd el a munkatársaidat) egy egyéni Excel tanfolyamra!

+1 Automatizálás, ha gyakran bosszantanak az üres sorok

Ha rendszeresen kell olyan fájlokat átalakítanod, amely üres sorokat tartalmaz, akkor érdemes lehet az előkészítés fáradságos munkáját felváltani egy egérkattintásra a makrók segítségével.

A makró gyorsabb, pontosabb, sőt hibamentes eredményt ad és végre a valódi feladatra tudunk egyből koncentrálni!

Ez azonban már egy külön ‘szakma’, amit érdemes alaposabban megismerni.

Ha tetszett a cikk, nézd meg ezeket is

Hogyan oldható meg gyorsan a nagy listák szétdobálása?

Feltételes formázás – szövegek alapján

About Bernadett

Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik. Oktatói csapatával mára már több mint 1000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében. Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel.

One thought on “Mutatom, hogy töröld ki az üres sorokat a táblázatból!

  1. Kriszta says:

    szia! nekem olyan kérdésem lenne, hogy egy word-ben lévő táblázatot körlevéllel töltök ki, de a word-ben két sor van és néha az egyikben nincs adat, ezt hogy lehetne kitörölni? nem manuálisan mert sok doksi lesz belőle. 🙂

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük